Agent flux documentaire

il y a 4 semaines


Lille, Hauts-de-France ARCHIVES NORD ET IDF Temps plein

Description du poste

Métier

FLUX DOCUMENTAIRES - ADMINISTRATEUR FLUX DOCU.

Intitulé du poste

Administrateur flux documentaires

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

6 Mois

Finalité du poste

Votre mission consiste à assurer la gestion des flux documentaires, en respectant les normes et procédures du groupe.

Missions

Réaliser les opérations liées à la réception, à l'envoi et à la diffusion des correspondances :

  • Exécuter les opérations liées à la réception, à l'envoi et à la diffusion du courrier;
  • Identifier les courriers entrants à travers l'interrogation des bases de données de gestion;
  • Effectuer la réception des marchandises et les inventaires réguliers de celles-ci.

Effectuer les opérations d'archivage, de reprographie, d'éditique et de dématérialisation :

  • Participe aux demandes des services métier;
  • Vérifier, numériser et indexer, selon les socles de tris, les documents en fonction de leur nature et des informations qu'ils contiennent;
  • Assure la maintenance de premier niveau (réglage simple prévu par le constructeur ou le service de maintenance) en réalisant ou faisant réaliser les opérations nécessaires;
  • Enregistrer les documents dans les outils dédiés et analyse, trie et prépare les stocks de pièces probantes à conserver et les pièces non probantes à détruire.

Assurer le suivi de son activité :

  • Effectuer le reporting et renseigner les tableaux de bord concernant son périmètre d'intervention.

Activités Complémentaires :

Vous pouvez participer aux activités du service Environnement de Travail.

Profil recherché

Si vous êtes une personne volontaire et dynamique, et que vous vous reconnaissez dans le poste, cet emploi est fait pour vous.

Localisation du poste

Hauts-de-France, Nord (59)

Ville

SANTES
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    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France ARCHIVES NORD ET IDF Temps plein

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    Lille, Hauts-de-France Facilitess Temps plein

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    il y a 3 semaines


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