Coordinateur Administratif H/F

il y a 4 semaines


Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Poste :** LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement et l'évaluation d'experts, recherche pour un client, un grand cabinet de conseil, un **Assistant Exécutif H/F** en CDI.

**Missions :**
Dans un environnement exigeant, vous serez intégré(e) à deux équipes et aurez pour responsabilités :

**Assistance aux Associés :**
- Gestion des agendas et réservation des salles de réunion.
- Organisation des déplacements, tant nationaux qu'internationaux.
- Préparation et participation aux réunions, ainsi que rédaction des comptes rendus.
- Suivi administratif et financier des missions, en collaboration avec le contrôle de gestion (facturation, contrats, etc.).

**Suivi Commercial :**
- Prise de rendez-vous clients et organisation de réunions internes.
- Participation à la gestion commerciale : préparation des supports de réunion, participation aux réunions hebdomadaires, mise à jour du CRM et suivi des effectifs.
- Gestion administrative des contrats clients et des accords de confidentialité, ainsi qu'un soutien administratif pour les réponses aux appels d'offres.

**Gestion des Ressources Humaines :**
- Suivi des périodes d'essai des collaborateurs.
- Préparation des réunions d'évaluation annuelle.
- Gestion du processus de recrutement, mise à jour des outils de suivi et organisation des entretiens.
- Animation de l'équipe par l'organisation d'événements (afterworks, teambuilding).
- Suivi des processus internes et relances nécessaires.
- Aide à l'intégration des nouvelles recrues.
- Liaison entre les consultants et la direction : remontée des difficultés et alertes.

**Profil :**
Titulaire d'un diplôme BAC+3, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire d'assistance polyvalente dans un cadre exigeant. Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Teams, et vous êtes capable de vous adapter rapidement à d'autres logiciels.
Vous possédez un excellent relationnel, alliant fiabilité et rigueur. Vos expériences antérieures témoignent de votre esprit d'équipe, de votre proactivité et de votre sens du service.
Un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requis.

**Rémunération :** 40-45K€ + package
**Entreprise :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez prêt pour la prochaine étape.
  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif H/FAssistalents, un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'assistance, vous propose une variété d'opportunités professionnelles ciblées pour les postes d'assistants ainsi que pour les métiers d'accueil et de réception.Notre client, une entreprise active dans le secteur immobilier, est à la...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistance, vous propose une variété d'opportunités professionnelles adaptées aux Assistants ainsi qu'aux fonctions d'Accueil et Réception.Notre client, une entreprise dynamique dans le domaine de l'immobilier, est à la recherche d'un...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Administratif H/FRattaché au Responsable du service, vos missions principales seront : * Support aux membres de la direction (gestion des notes de frais, organisation d'événements, planification des déplacements), * Assistance dans le suivi des opérations des Services Généraux, * Administration du parc automobile, *...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif H/FRattaché(e) au Responsable, vos principales responsabilités incluront : * Organisation et classement des documents, * Actualisation des informations dans le système, * Évaluation des dossiers, * Rédaction de rapports.Cette liste de missions est non exhaustive. Profil recherchéVous possédez au minimum une...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez pour mission d'assister le département de la Prévention dans la gestion administrative.Informations sur l'entrepriseA propos de notre client Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur médical, recherche un Coordinateur Administratif F/H pour un contrat temporaire.MissionsGestion des analyses...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez pour mission d'assister le département de la Prévention dans la gestion administrative des ressources humaines.À propos de notre clientNotre client, une entreprise reconnue dans le secteur médical, est à la recherche d'un Coordinateur Administratif F/H pour un contrat temporaire.ResponsabilitésSuivi...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Page Personnel, une filiale de PageGroup, est un acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisé. Avec une présence dans de nombreux pays, nous nous engageons à identifier et à recruter des professionnels qualifiés pour divers secteurs d'activité.Mission principale :En tant que Coordinateur...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement et l'évaluation de talents, recherche pour un de ses clients, un **Coordinateur Administratif H/F** en CDI.**Missions Principales :**Dans un environnement dynamique et exigeant, vous serez intégré(e) au sein de deux équipes et aurez pour responsabilités...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement et l'évaluation de talents, recherche pour un de ses clients, un grand cabinet de conseil, un Coordinateur Administratif H/F en CDI. Dans un environnement exigeant, vous serez intégré(e) à deux équipes et aurez les responsabilités suivantes : **Assistance...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, recherche pour son client, un grand cabinet de conseil, un **Coordinateur Administratif H/F** en CDI. **Missions :** Dans un environnement exigeant, vous serez intégré(e) à deux équipes et aurez pour responsabilités : **Assistance aux Associés :**-...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Coordinateur Administratif H/F. **Description du Poste :** Au sein d'un grand groupe évoluant dans le secteur des technologies médicales, vous serez...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Coordinateur Administratif H/F. **Description du Poste :** Au sein d'un grand groupe spécialisé dans le secteur des dispositifs médicaux, vous serez...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France FGA CFDT Temps plein

    Résumé :Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif pour intégrer l'équipe du département administratif de l'organisation syndicale FGA CFDT.Responsabilités :Gérer le secrétariat administratif et les diverses réservations pour les responsables de secteur et les secrétaires fédéraux ;Assurer le secrétariat général de la...


  • Courbevoie, Île-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le secteur de l'assurance BtoB, recherche un coordinateur administratif polyvalent maîtrisant l'anglais pour un contrat à durée indéterminée.Ce poste consiste à apporter un soutien à un directeur régional ainsi qu'à son équipe répartie sur plusieurs bureaux à travers...


  • Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    **Offre de Stage: Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH**Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et la coordination administrative.**Missions principales :**Élaboration et gestion...


  • Courbevoie, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions du Coordinateur Administratif et Facturation * Assurer la mise en avant claire de l'offre en magasin, * Gérer les demandes d'achat et la facturation, * Gérer les commandes de cartes cadeaux, uniformes, sacs, etc. * Assurer la fluidité de l'information logistique entre le siège, les pays, les fournisseurs et la supply...


  • Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Auxiliadom est une entreprise spécialisée dans les services d'assistance et de maintien à domicile pour les personnes vulnérables. Son ambition est de se positionner comme un acteur majeur dans le secteur des services à la personne, permettant à chacun de vivre en toute sérénité chez soi, tout en préservant ses...


  • Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Auxiliadom est une entreprise spécialisée dans les services d'assistance et de maintien à domicile pour les personnes en situation de vulnérabilité. Notre ambition est de devenir un acteur majeur dans le secteur des services à la personne, en permettant à chacun de vivre en toute sérénité chez soi, tout en préservant...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation de talents, recherche pour un grand cabinet de conseil un **Assistant de Direction H/F** en CDI.**Missions Principales :**Dans un environnement exigeant, vous serez intégré(e) à deux équipes et aurez pour responsabilités :**Assistance aux Associés :**- Gestion...


  • Courbevoie, Île-de-France Esset Property Management Temps plein

    Esset Property Management, une entité du groupe Emeria, est à la recherche d'un Coordinateur Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'acteur clé dans le domaine de la gestion de patrimoine immobilier, nous intervenons pour le compte de clients institutionnels sur divers types d'actifs, gérant un portefeuille de 19 millions de m² en...