Gestionnaire Financier et Administratif Responsable

il y a 2 jours


Orléans, Centre-Val de Loire, France Aix-Marseille Université Temps plein

La FEG de l'Aix-Marseille Université recherche un Gestionnaire Financier et Administratif Responsable pour soutenir ses missions de formation continue.

Mission

Ce poste consiste à assurer la gestion financière et comptable des actions de formation continue, représentant 80% du temps de travail. Les principales activités comprennent :

  • Saisie des opérations financières, telles que commandes, engagements et factures, via le logiciel métier SIFAC;
  • Gestion du contentieux, relances et suivi des impayés;
  • Traitement des chèques, mise sous bordereau et gestion des échéanciers;
  • Tenue du grand livre et archivage des pièces comptables;
  • Collecte et contrôle des pièces justificatives, enregistrement des données budgétaires;
  • Veille réglementaire dans le domaine comptable et financier.

Le candidat devra également gérer les aspects administratifs des stagiaires de formation continue et des alternants, avec une répartition approximative de 20% du temps de travail. Cela inclut :

  • Accueil, information et orientation des stagiaires dans leurs démarches administratives;
  • Identification des financements possibles et établissement des documents préparatoires;
  • Suivi des dossiers de financement auprès des organismes financeurs;
  • Conseil et suivi des stagiaires pendant la formation;
  • Préparation des éléments de facturation pour le gestionnaire SIFAC.

Un profil de compétences est requis, notamment :

  • Maîtrise des techniques de comptabilité générale et de gestion financière;
  • Utilisation courante du Pack Office (Notamment Excel) ;
  • Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
  • Autonomie, discernement, et aptitudes relationnelles.

Pour ce poste, nous offrons une rémunération estimée entre € 28 000 - € 32 000 net par mois. Divers avantages sont mis en place, comme la participation aux frais de transports en commun sur l’ensemble du territoire départemental, possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine après 6 mois d’ancienneté, et 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an.



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