Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F

il y a 2 jours

Metz, Grand Est, France In Quarto Temps plein
Offre de Poste

In Quarto recherche un Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F

Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur de la construction un Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F.

Missions
  • Administration et Finances : Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d'agence.
  • Gestion des Factures : Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes, les factures frais généraux, effectuer le rapprochement bancaire et les relances.
  • Édition et Suivi des Dossiers : Editer et suivre les dossiers de chantiers.
  • Gestion des Contrats : Gérer les contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, suivi des factures clients.
  • Préparation et Suivi des Contrats de Sous-traitance : Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, saisir les roulages.
  • Commande et Suivi des EPI et Vêtements de Travail : Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
  • Administration de l'Agence : Assurer le suivi administratif de l'agence et la gestion de l'information.
  • Gestion de l'Accueil : Gérer l'accueil, les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe.
  • Gestion du Standard Téléphonique : Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés.
  • Transmission d'Informations : Assurer la transmission des informations en interne et en externe.
  • Commande des Fournitures/Consommables : Commander les fournitures/consommables.
  • Gestion Administrative du Personnel : Être l'interlocuteur de l'entreprise sur la gestion administrative du personnel.
  • Établissement des Contrats de Travail et d'Alternance : Etablir les contrats de travail et d'alternance.
  • Collecte des Documents et Déclarations : Collecter les documents relatifs à l'embauche et faire les déclarations obligatoires (URSSAF, caisse des congés et Probtp, adhésion mutuelle) et commander la carte BTP.
  • Suivi des Arrêts de Travail/AT, Visites Médicales, Congés et Heures des Intérimaires : Suivre les arrêts de travail/AT, les visites médicales, les congés et les heures des intérimaires.
  • Contrôle des Bulletins de Paie : Contrôler les bulletins de paie.
  • Saisie des Pointages dans l'ERP et Transmission au Siège : Saisir les pointages dans l'ERP et les transmettre au siège pour la paie.
  • Suivi du Parc de Véhicules : Suivre le parc de véhicules : cartes carburant, contraventions, sinistres.
  • Gestion du Plan de Formation : Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels.
  • Mise à Jour du Registre du Personnel : Assurer la mise à jour du registre du personnel.
  • Gestion des Appels d'Offres : Gérer les appels d'offres.
  • Préparation des Pièces Administratives : Préparer les pièces administratives.
  • Diffusion et Dépôt sur la Réponse sur Chorus : Diffuser et déposer sur la réponse sur Chorus.
  • Veille sur les Affaires Commerciales : Être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d'agence.Compétences et Expérience

Formation Bac +2 minimum en assistanat administratif ou gestion PME/PMI.

Minimum de 8 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une PME du secteur BTP (rapprochement factures fournisseurs et RH).

Maîtrise du pack informatique indispensable, incluant une excellente connaissance des marchés publics et de leurs procédures.

Capacité d'organisation, autonomie, rigueur et sens du travail en équipe.

Bonne résistance au stress / assertivité.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Conditions

Conditions selon profil. Package très complet.

  • Assistant Technique en Gestion de Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Mission :L'agence Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette recherche un Assistant Technique en Gestion de Bâtiment pour un client.Compétences requises :Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtimentGestion de tableaux ExcelMise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction...

  • Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France Work&You - Cabinet de Recrutement National Temps plein

    Détails du PosteNous recherchons un Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F pour renforcer notre équipe à Metz (57).ResponsabilitésRéaliser des contrôles techniques des bâtiments et assurer leur conformité réglementaire.Analyser et rédiger des rapports techniques détaillés.Accompagner et conseiller nos clients sur les risques...

  • Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France Work&You - Cabinet de Recrutement National Temps plein

    Leader NationalTreizième Mois Versé en Trois FoisMutuelle d'Entreprise et Prévoyance SantéNous sommes une entreprise reconnue dans la maîtrise des risques techniques et environnementaux depuis plus de 150 ans. Aujourd'hui, nous recherchons un Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F pour renforcer notre équipe.Votre RôleRéaliser des...

  • Responsable de la gestion des bâtiments publics

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité du Sous-Directeur en charge de la Gestion Technique, vous aurez pour mission d'assurer la gestion et la durabilité du patrimoine immobilier (bâtiments administratifs, culturels, sociaux, routiers et scolaires) de votre secteur. Activités principales Encadrer et dynamiser le Service de la Gestion Technique des Territoires...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France ADH HOMMES ET STRATEGIE Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est, représentant les entreprises artisanales de son territoire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour sa Direction Générale.Missions clésOptimisation de la gestion de l'activité du Président et du Secrétaire Général - Directeur Général des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour sa Direction Générale.MissionsGestion administrative et organisationnelle :Gestion de planning et coordination des activitésPrise de rendez-vous et gestion du courrierOrganisation et préparation de réunions et...

  • Responsable Technique en Bâtiment H/F

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Apave Temps plein

    Mission proposéeIntégrez une équipe dynamique et humaine, et participez à des missions enrichissantes visant à anticiper et gérer les risques dans le secteur de la construction. Apave recherche un(e) Responsable Technique en Bâtiment, en CDI, pour réaliser des missions variées chez nos clients.Au sein de l'agence Infrastructures & Construction...

  • Responsable technique en bâtiment H/F

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDéveloppez vos compétences au sein d'une équipe dynamique et engagée, participez à des missions captivantes visant à anticiper et maîtriser les risques, cela vous intéresse ?Apave recherche un(e) Responsable Technique en Bâtiment, en CDI, pour réaliser des missions chez nos clients.Au sein de l'agence Infrastructures & Construction...

  • Assistant(e) de Direction et de Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Assistant(e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F) - Fonction Clé au sein de LUNCHTIMEPrésentation du posteLUNCHTIME recherche un Assistant(e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F) pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de collaborer avec la Direction pour assurer la gestion des ressources humaines, la planification des ressources,...

  • Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France Work&You Temps plein

    **About Us**Work&You is a renowned company in the field of technical and environmental risk management, with over 150 years of experience. We are seeking a highly skilled Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F to join our team in Metz (57).**Job Summary**We are looking for a talented professional to fill the role of Ingénieur Contrôleur...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, 57000, Grand-Est, France ADH HOMMES ET STRATEGIE Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est, représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l'entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l'activité ou la défense des intérêts des artisans....

  • Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F

    il y a 18 heures

    Metz, Grand Est, France Work&You Temps plein

    **About Us**Work&You is a renowned company in the field of technical and environmental risk management, with over 150 years of experience. We are seeking a highly skilled Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F to join our team in Metz (57).**Job Summary**We are looking for a talented professional to fill the role of Ingénieur Contrôleur...

  • Chargé d'opérations bâtiments

    il y a 2 jours

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que Chargé d'opérations bâtiments au sein du Département de la Moselle, vous êtes rattaché au chef du Service de la Coordination et Gestion de Données (SCGD) de la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI). Votre rôle consiste à assurer le pilotage administratif, technique et financier des opérations globales de construction et de...

  • Chargé d'Études Économiques en Bâtiment F/H

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France SKAYL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSKAYL est un cabinet de recrutement reconnu, spécialisé dans les secteurs Tertiaire, Ingénierie et Cadres. Avec des bureaux à Strasbourg et Mulhouse, nous nous positionnons comme un acteur clé dans le domaine du recrutement.Nous collaborons avec un client, un acteur majeur dans le domaine de la promotion et de la...

  • Frigoriste (H/F/X) - Spécialiste en Techniques du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France RH Lab. Temps plein

    À propos de RH Lab.Notre entreprise est une société spécialisée dans les services de recrutement et de sélection de talents pour les entreprises du secteur du bâtiment et des travaux publics.Mission Nous sommes en charge de la recherche et de la sélection de professionnels qualifiés pour renforcer les équipes de nos clients. Nous proposons des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous la responsabilité directe de la Directrice de la Communication, vous assurez le secrétariat de la Direction et contribuez activement à l'efficacité du service. Vos missions principales sont les suivantes : Gérer le courrier entrant et sortant, assurer l'accueil téléphonique et physique, réaliser des tâches de dactylographie,...

  • Responsable de la Gestion Technique et Sécuritaire H/F

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France In Quarto Temps plein

    Responsable de la Gestion Technique et Sécuritaire H/F :: FS967 :: Metz (57) In Quarto, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Responsable de la Gestion Technique et Sécuritaire H/F pour un client reconnu dans le secteur du logement social. Sous la responsabilité du Directeur Patrimoine et Sécurité, vous aurez pour mission d'initier et...

  • Technicien en bâtiment qualifié

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France TRIGATTI MARBRERIE SARL Temps plein

    TRIGATTI MARBRERIE SARLest à la recherche d'un Technicien diplômé en bâtiment - parachèvement (H/F) pour renforcer son équipe.Profil recherché :Minimum 3 ans d'expérience dans le secteur du bâtimentExcellente maîtrise du logiciel AUTOCAD et des outils informatiques associésCapacité d'organisation et de planificationBon esprit d'équipe et aisance...

  • Technicien en bâtiment qualifié

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France TRIGATTI MARBRERIE SARL Temps plein

    TRIGATTI MARBRERIE SARLest à la recherche d'un Technicien diplômé en bâtiment - parachèvement (H/F) pour renforcer son équipe.Profil recherché :Minimum 3 ans d'expérience dans le secteur du bâtimentExcellente maîtrise du logiciel AUTOCAD et des outils informatiques associésCapacité d'organisation et gestion des prioritésEsprit collaboratif et...

  • Technicien en bâtiment qualifié

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France TRIGATTI MARBRERIE SARL Temps plein

    TRIGATTI MARBRERIE SARLest à la recherche d'un Technicien diplômé en bâtiment - parachèvement (H/F) pour renforcer son équipe.Profil recherché :Minimum 3 ans d'expérience dans le secteur du bâtimentExcellente maîtrise du logiciel AUTOCAD et des outils informatiques associésCapacité d'organisation et de planificationEsprit d'équipe et...