Chargé de projet portail usagers H/F

il y a 2 semaines


Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

Votre rôle ?

Vous êtes chargé de développer le portail usager existant en binôme avec un chargé de projet, afin de le rendre plus accessible à l'ensemble des informations nécessaires aux Yvelinois pour réaliser leurs démarches en ligne, connaitre les dispositifs départementaux et contacter rapidement un professionnel.

Vos missions

  • Piloter en binôme le projet « refonte du portail usagers aides et services »
  • Réaliser un état des lieux de l'existant avec l'ensemble des directions métiers pour identifier les axes d'améliorations à apporter
  • Repenser dans son ensemble le portail et proposer des évolutions dans l'offre de service permettant l'accès facilité des services aux usagers (accessibilité, démarches en ligne, prise de RDV en ligne, formulaire de contact, chatbot...)
  • Cadencer et piloter les étapes du projet pour permettre sa réussite et son avancée dans les temps impartis
  • Structurer et coordonner les différents sous-chantiers, proposer un calendrier global articulant les différentes échéances
  • Mobiliser les différents contributeurs pour s'assurer de la cohérence du projet au regard des besoins exprimés
  • Coordonner et faciliter la concertation entre les acteurs du projet pour s'assurer que la fiche de route initiale soit respectée
  • Harmoniser les méthodes de travail et outils afin de fiabiliser les données statistiques et rendre compte d'un accueil qualitatif

Formation

Vous devez avoir un Bac + 4 ou équivalent en sciences sociales, développement local et politiques territoriales.

Expérience

Vous devez avoir une expérience préalable de gestion de projet, si possible en partie dans le secteur public.

Savoir-faire

  • Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs partenaires et opérateurs
  • Solides connaissances dans le domaine des solidarités (action sociale, enfance, autonomie, santé, insertion...)
  • Maitriser les outils et la méthodologie de projet
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PPT)
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Capacité à formaliser des processus
  • Bonne expression écrite et orale
  • Capacité de négociation
  • Forte appétence pour la communication et le travail en équipe notamment de manière transverse
  • Capacité à s'inscrire dans une organisation et une hiérarchie établie
  • Capacité à rendre compte à tous les niveaux
  • Compétences analytiques et de synthèse, rigueur, capacité à structurer
  • Connaissances en informatique : Intelligence Artificielle, logiciels de type GRC (gestion de la relation citoyens) et GRU (gestion de la relation usagers)
  • Notions d'anglais souhaitées

Savoir-être


Vous devez avoir une bonne expression et maîtrise de la communication orale (animation de réunions de travail, présentation en public...)


Vous devez avoir une prise d'initiative et capacité à être force de propositions


Vous devez avoir un excellent relationnel, capacité à travailler en équipe, en interne et avec des partenaires externes

Informations complémentaires

Le poste est permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)



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