Stage - Assistant Documentation

il y a 4 semaines


Clamart, Île-de-France MBDA France Temps plein
Job Description

As an Assistant, you will join a team of motivated colleagues, ensuring administrative and logistical support activities, as well as a range of complementary activities contributing to the smooth functioning of the team.

Key Responsibilities
  • Agenda Management: Organize meetings & video conferences, respond to emails, filter phone calls (French and English), and manage team attendance.
  • Mission and Travel Organization: Enter data on our internal tool Notilus, organize missions in collaboration with our partner travel agency, enter expense reports, and obtain visas. Maintain an up-to-date database of travel expenses.
  • Document Management: Write and distribute letters, manage and archive classified and unclassified mail, format documents (Microsoft PowerPoint, Word, Excel), and manage advanced documents, digitize, and archive, interfacing with the reprography department for creating certain supports, and manage translations.
  • Team Management: Enter and track purchase requests in the IVALUA tool, follow and process invoices under SAP, record working hours in dedicated tools, and manage team dashboards (including offer dashboards), manage statistics and reporting (prepare the monthly portfolio), and archive reports.
  • Client Management: Welcome clients, track expenses, handle access formalities, organize and coordinate visits, book restaurant reservations for guests, manage local client logistics, create visit programs, manage delegation and mission cost tables, manage goodies, etc.
  • IT Correspondent: Establish requests based on sector needs, annual needs table.

Many transversal projects will be proposed to you, offering the opportunity to imagine and bring your vision to innovative solutions. You have a minimum of 5 years of experience in an international environment. You have a perfect mastery of Microsoft Office 2010 and a very good level of English. You are recognized for the following qualities: autonomy, reactivity, and anticipation, perseverance, relational sense, and organizational sense.



  • Clamart, Île-de-France VSGP Temps plein

    Présentation du posteL'établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris recherche un Assistant en documentation et accueil pour les médiathèques de Clamart. Ce poste est à temps complet et localisé à Clamart Médiathèque La Buanderie.ResponsabilitésAccueillir et informer le public dans ses recherches.Participer à la promotion des...


  • Clamart, Île-de-France VSGP Temps plein

    Détails du posteL'établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris (VSGP) recherche un Assistant en documentation pour adultes pour ses médiathèques à Clamart. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du livre et de la médiathèque, capable d'accueillir et de guider les publics adultes dans leurs...

  • Assistant en Immobilier

    il y a 3 semaines


    Clamart, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de l'immobilier ? Afin de t'accompagner, nous recherchons actuellement un Assistant immobilier (H/F) pour l'une de nos agences partenaires. Dans le cadre d'un stage, nous proposons une formation complète et une expérience professionnelle dans le...


  • Clamart, Île-de-France Coca-Cola Europacific Partners Temps plein

    Mission et ObjectifsL'entreprise Coca-Cola Europacific Partners est l'une des plus grandes entreprises de biens de consommation et d'embouteillage au monde. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Chef de Projets STAGE pour rejoindre notre équipe de Clamart.ResponsabilitésAnimer ou assister aux réunions de routines des différents...


  • Clamart, Île-de-France MBDA Temps plein

    Poste : Vous êtes intégré(e) à la Direction Engineering, au département "Essais Systèmes Aéroportés", en charge de la préparation et de la réalisation des essais pour la validation de systèmes d'armes aéroportés.Objectif de votre stage : Déterminer le cas d'usage et l'architecture de concept de transmission sans fil d'informations...


  • Clamart, Île-de-France MBDA Temps plein

    Poste : Vous rejoindrez la Direction Assurance Qualité, au sein du service "Company BMS & Quality Audit", en charge du maintien et du contrôle du Système de Management de la Qualité du Groupe.L'objectif de votre stage est de participer à l'amélioration du Système Management de la Qualité (SMQ).Vous accompagnez les entités métier dans la...

  • Assistant en Immobilier

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Recherchez-vous un nouveau défi professionnel dans le domaine de l'immobilier ?Nous recherchons un Assistant immobilier pour accompagner nos étudiants de Bac dans leur orientation vers une formation et un métier dans le domaine de l'immobilier.MissionsAccueil et renseignements téléphoniques ;Rédaction de documents administratifs ;Relation avec...


  • Clamart, Île-de-France VSGP Temps plein

    Poste d'Assistant médiathécaire secteur adulteVallée Sud - Grand Paris recherche un Assistant médiathécaire secteur adulte pour les Médiathèques de Clamart.ContexteLes médiathèques de Clamart constituent un ensemble de deux médiathèques et deux bibliothèques, intégrées dans le réseau des médiathèques intercommunales, desservant Bagneux,...


  • Clamart, Île-de-France VSGP Temps plein

    Poste d'assistant médiathécaire secteur adulteVallée Sud - Grand Paris recherche un assistant médiathécaire secteur adulte pour les médiathèques de Clamart. Le candidat idéal sera en mesure de fournir un accueil de qualité aux clients, de promouvoir les services et les collections de la bibliothèque, et de participer à la gestion et à la...


  • Clamart, Île-de-France FullSix Temps plein

    Offre de carrièreBienvenue chez FullSix, une agence de communication et digitale au service de ses clients. Nous recherchons un Assistant de direction H/F en alternance pour rejoindre notre équipe en Ile-de-France.MissionsL'assistant de direction sera le bras droit du dirigeant et aura pour missions :Traiter le courrier et les appels...


  • Clamart, Île-de-France FullSix Temps plein

    Offre de carrièreBienvenue chez FullSix, une agence de communication et digitale au service de ses clients. Nous recherchons un Assistant de direction H/F en alternance pour rejoindre notre équipe en Ile-de-France.MissionsL'assistant de direction sera le bras droit du dirigeant et aura pour missions :Traiter le courrier et les appels...


  • Clamart, Île-de-France MBway Temps plein

    Tu es étudiant en Bac+3 et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la logistique et transport ? Rejoins l'école à Issy-les-Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un stage au sein...


  • Clamart, Île-de-France MBway Temps plein

    Tu es étudiant en Bac+3 et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la logistique et transport ? Rejoins l'école MBway à Issy-les-Moulineaux, partenaire de ta réussite, pour acquérir les compétences nécessaires à une carrière réussie dans le domaine de la logistique et du transport. Dans le cadre...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Clamart, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionASSISTALENTS accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Sévres.Intégré(e)...


  • Clamart, Île-de-France Mondelez International Temps plein

    Rejoignez notre équipe de vente e-commerce Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Category Manager Ecommerce pour rejoindre notre département Sales Ecommerce. Vous serez chargé(e) de développer et d'animer les leviers commerciaux Drive, de participer à la construction du plan d'activation Drive et d'être force de proposition pour tester de...

  • Assistant métrologique

    il y a 7 jours


    Clamart, Île-de-France AKETYS Temps plein

    Ak-TCPEMission et responsabilitésL'assistant métrologique est en charge de l'exécution des tâches d'étalonnage en pression, température, densité et viscosité. Il assiste également l'ingénieur métrologique pour le suivi métrologique des équipements de test.Compétences et connaissances requises– Rigueur et organisation–...


  • Clamart, Île-de-France Mondelez International Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) category manager e-commerce pour rejoindre notre département sales e-commerce. Vous serez chargé(e) de: Analyser les données de vente et de marché Développer des stratégies de vente e-commerce Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs de vente Vous devrez avoir une bonne...


  • Clamart, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de communication digitale (H/F)En tant qu'assistant(e) de communication digitale, vous serez chargé(e) de la création et de la gestion de contenus pour les réseaux sociaux, le site web et les newsletters. Vous devrez également veiller à la qualité et à la cohérence des contenus, ainsi qu'à leur adaptation aux besoins...


  • Clamart, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de l'immobilier ? Afin de t'accompagner, nous recherchons actuellement un Assistant immobilier (H/F) pour l'une de nos agences partenaires. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil. MISSIONS Accueil et renseignements...


  • Clamart, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Offre d'alternance en immobilierL'IFCV - Formations en Alternance recherche un Assistant commercial H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsAccueil physique et téléphonique des visiteursGestion des logiciels Immofacile et Sweet Home 3DReproduction des plans d'appartements ou maisonsGestion de la vitrineAssistance aux...