Gestionnaire Administratif H/F

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein
Poste de Gestionnaire Administratif H/F

Au sein du Service de Collecte d'une fédération dynamique, vous aurez pour mission de gérer le stock de documents promotionnels, de répondre aux sollicitations téléphoniques et de participer à divers événements pour accroître la visibilité de l'organisation au niveau national.

Vos responsabilités incluent :

Gestion des documents :

* Réception et saisie des demandes de brochures,
* Suivi et traitement des commandes ainsi que de leur distribution,
* Gestion des inventaires de brochures et organisation de leur réimpression,
* Réalisation de rapports sur l'activité.

Gestion des demandes externes :

* Répondre aux appels entrants et traiter les requêtes,
* Gérer les courriels reçus par le Service de Collecte.

Tâches administratives :

* Suivi des factures,
* Gestion des demandes et archivage,
* Traitement du courrier administratif,
* Assistance à l'équipe de collecte pour le traitement des dons et la mise à jour des dossiers de donateurs.

Autres missions :

* Participation active aux différents événements : préparation et animation du stand, interaction avec le public...
* Support administratif pour l'ensemble du département développement (collecte, libéralités, mécénat, communication).

Profil recherché

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou de secrétariat.

Vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire.

Vous possédez de solides compétences en orthographe et en rédaction de documents.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office.

Ce poste est également ouvert aux candidats en situation de handicap.

À propos de l'entreprise

Page Personnel Public et Non Profit se spécialise dans le recrutement pour le secteur public et associatif. Nous recherchons principalement des profils tels que Conseillers en Formation, Généralistes RH, Chargés de Mission, Secrétaires Pédagogiques, et Chargés de Fundraising.

Notre client est une fédération basée à Paris.

Découvrez l'entreprise Page Personnel.



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