Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en temps partagé F/H

il y a 4 semaines


Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein
Progressis GE, spécialiste du travail partagé
  • Vous souhaitez mettre à profit votre expertise tout en trouvant un équilibre dans votre vie professionnelle grâce à un contrat à durée indéterminée.
  • Nous sommes un Groupement d'Employeurs regroupant 150 PME de divers secteurs en Normandie.
  • Rejoignez-nous, le travail partagé pourrait être la solution idéale pour vous.
Poste d'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) chez Progressis

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous interviendrez pour plusieurs entreprises situées dans l'agglomération caennaise (nord et est).

Vous serez également force de proposition pour l'optimisation des procédures, et vous aurez pour missions principales :


  • Gestion Administrative :

traitement des achats, comparaison des devis fournisseurs,

suivi des échéances et des contrats fournisseurs,

gestion des dossiers administratifs et archivage,

organisation des plannings pour chantiers et événements, relance des équipes et prestataires,

réservations pour événements (déplacements/logistique/repas/lieux/hôtels),

élaboration de devis et relances.

  • Ressources Humaines :

suivi quotidien des congés, absences, gestion des compteurs de récupération, déclarations,

transmission des éléments de paie au cabinet comptable et vérification des bulletins de salaire.

  • Comptabilité :

saisie des opérations comptables,

paiement des fournisseurs,

suivi de la trésorerie,

gestion des budgets, tableaux de bord et imputation des coûts par projet/chantier.

Vous serez l'interlocuteur de l'entreprise auprès de l'expert-comptable pour la transmission des documents comptables.

Votre employeur, Progressis, vous propose un CDI à temps plein. Vous travaillerez deux jours (lundi, mardi) dans une entreprise, deux jours dans une autre (mercredi/jeudi) et un jour dans une troisième (vendredi).

  • Salaire horaire brut : entre 13 et 14,50 €
  • Mutuelle
  • Chèques cadeaux

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Profil recherché pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps partagé chez Progressis

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve).

Vous avez un bon niveau de communication écrite et orale.

Vous maîtrisez le Pack Office et utilisez quotidiennement Excel.

Vous êtes à l'aise avec les outils de type ERP.

Vous savez vous adapter à des environnements de travail variés.

Plus que vos compétences techniques, c'est votre savoir-être et votre sens du relationnel qui seront déterminants pour ce poste.

Une expérience de 3 ans en gestion d'entreprise est souhaitée pour ce poste.

Idéalement, vous avez des expériences dans les secteurs de la construction/bâtiment et de l'événementiel.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler.



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