Directeur Administratif

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

Définition du poste

L'Assistant de direction est un poste clé au sein de l'équipe de Paris Habitat. Il est chargé de la gestion administrative et matérielle de la direction, en assurant le secrétariat du Directeur et en organisant la transmission et la rédaction des informations du service.

Missions principales :

  • Gestion et planification : organiser l'agenda du Directeur en tenant compte des priorités, gérer les appels et orienter les interlocuteurs vers le bon destinataire.
  • Organiser et planifier les réunions, en effectuer le compte-rendu et transmettre les consignes du Directeur aux différentes équipes de la direction.
  • Organisation et gestion de l'information : réceptionner le courrier, les parapheurs et les mails, assurer le suivi et la traçabilité des documents et préparer les éléments de réponse.
  • Gestion des ressources humaines et gestion matérielle et administrative de dossiers complexes.
  • Prise en charge de dossiers : rédiger et/ou reproduire les documents dans les délais impartis et élaborer des tableaux de bord mensuels de suivi d'activité.

Profil recherché

Compétences requises :

  • Diplomatie, rigueur et organisation personnelle.
  • Devoir de réserve, discrétion et confidentialité.
  • Gestion des priorités et respect des délais.
  • Adaptabilité et disponibilité.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).


  • Paris, Île-de-France LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Missions du Directeur Administratif et FinancierLa Fondation des Petits Frères des Pauvres recherche un Directeur Administratif et Financier pour renforcer son équipe. Ce professionnel expérimenté sera chargé de superviser la fonction comptabilité générale et analytique, ainsi que la trésorerie de l'ensemble de l'organisation.Superviser la gestion...


  • Paris, Île-de-France CONNEX'IA Temps plein

    Poste :Le Directeur Administratif et Financier est chargé de la gestion et du pilotage de la performance financière de l'entreprise.Missions principales :Gestion financière et comptable :Superviser l'ensemble des opérations comptables (comptabilité générale, analytique, trésorerie, fiscalité).Garantir la fiabilité des comptes et la...


  • Paris, Île-de-France Talents Executive Temps plein

    Description du posteTalents Executive, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions de direction, recherche un Directeur de Projet Financier et Administratif pour accompagner ses clients dans la réalisation de leurs projets professionnels. La fonction est basée sur le secteur associatif.Rattaché à la direction, vous serez responsable de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission PrincipaleL'assistant.e administratif assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants au sein du cabinet de la Direction Générale.Activités PrincipalesAider à la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général en organisant des rendez-vous ou des réunionsAider à la constitution des dossiers...


  • Paris, Île-de-France COMPTAFORCES Temps plein

    Mission du poste : GROUPE COMPTAFORCESRECHERCHEDescription du poste : Construire une stratégie financière en phase avec les objectifs de l'entrepriseAssurer un reporting régulier à la direction généraleManager, former et accompagner les équipes qui lui sont rattachéesPiloter les projets d'évolution (outils, organisation) de son...


  • Paris, Île-de-France Aide et Action Temps plein

    Aide et Action est une association internationale de développement par l'éducation. Nous sommes engagés à assurer l'accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et marginalisées.Nos missions sont multiples, mais notre objectif principal est d'aider les enfants, les jeunes et les adultes à maîtriser leur...


  • Paris, Île-de-France Carenews Temps plein

    À propos de l'emploiLa vocation de Carenews est de favoriser le développement personnel, l'épanouissement intellectuel et physique, l'insertion sociale et professionnelle des personnes vivant avec un handicap ou dépendantes (enfants, adultes et personnes âgées) et de les accompagner tout au long de leur vie.Compétences requisesÉtablir les...


  • Paris, Île-de-France Avril Group Temps plein

    Contexte du posteAu sein du Groupe Avril, nous recherchons un Directeur/trice Administratif et Financier pour soutenir la consolidation de l'activité de notre entreprise. Le candidat idéal devra avoir une expérience de plus de 10 ans dans un poste similaire, avec une capacité à naviguer dans des situations de redressement d'entreprise. Le poste est...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Rejoignez notre client, un cabinet de courtage généraliste, dans son développement en tant que Directeur administratif et financier en CDI. Le poste est basé à Paris.Responsabilités :Superviser et gérer les opérations financières de l'entreprise, y compris la comptabilité, la trésorerie, la gestion des risques et le contrôle...


  • Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    MissionSous la supervision du directeur adjoint administratif et financier, vous prendrez en charge la gestion administrative des arrivées et des départs des résidentes de la résidence sociale.Vous assurerez la liaison administrative entre le service social de la résidence et le service comptabilité.Sous la supervision de la responsable des services...


  • Paris, Île-de-France Genius Talent Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e) pour accompagner notre entreprise dynamique dans sa transformation numérique. Ce poste stratégique vise à renforcer la gestion financière de l'organisation tout en optimisant ses opérations comptables, juridiques et IT.Compétences et...


  • Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous offre l'opportunité de développer vos compétences en administration et en facturation ? Notre entreprise spécialisée dans les travaux publics recherche un assistant administratif en facturation pour rejoindre son équipe à Pontault-Combault (77). Vous serez chargé de : - Assister la directrice générale...

  • Directeur Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France CDG Conseil Temps plein

    CDG Conseil, un cabinet de conseil spécialisé en industrie de santé, est chargé par l'un de ses clients, une société française innovante spécialisée dans les dispositifs médicaux. Dans le cadre d'une création de poste, cette start-up/MedTech recherche un(e) :Directeur Administratif & Financier - Start-up MedTechIle de France / EstLa mission...

  • Chef de Projet Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED GROUP Temps plein

    Vous êtes un gestionnaire administratif expérimenté et vous avez la capacité d'organiser les tâches avec efficacité. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients basés à Paris, un Chef de Projet Administratif en intérim.Ce poste se situe dans le 12ème arrondissement, à proximité de la Gare de Lyon, ce qui est idéal pour ceux qui ont...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    La Fondation ANAIS, établissement de bienfaisance, recherche un responsable administratif pour son site de Gennevilliers. Le candidat idéal disposera d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et sera titulaire d'un BTS Comptabilité.Rattaché au directeur de l'établissement, vos principales missions seront les suivantes :Suivi administratif...


  • Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Le Palais de la Femme, un établissement dédié à la prévention de l'exclusion sociale et à l'insertion, recrute un Assistant administratif en CDI temps plein.Missions :Sous la supervision du directeur adjoint administratif et financier, il/elle prend en charge la location des salles ERP du Palais de la femme dans sa dimension commerciale :Il/elle est...


  • Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps plein

    Présentation du posteLe SDER est un service de documentation, des études et du rapport placé sous l'autorité de la première présidence de la Cour de cassation. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Activités principalesLe(la) secrétaire administratif(ve) sera chargé(e) de :Accueillir les visiteurs et les...

  • Directeur de Transformation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France IGS-RH Temps plein

    Le directeur de transformation est un spécialiste en gestion de transition qui aide les entreprises à réussir leur changement organisationnel. Avec une solide expérience professionnelle et une grande polyvalence, il accompagne la transformation de l'entreprise et fait en sorte que la période d'adaptation à la nouvelle organisation se déroule dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Ufcv Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir le suivi administratif nécessaire à l'activité de Formation Professionnelle en lien direct avec le responsable d'activité.Compétences requisesAisance dans le traitement des chiffresBonne pratique d'ExcelAisance téléphoniqueBonne organisation et rigueurAisance...


  • Paris, Île-de-France CNFPT Temps plein

    Le CNFPT, établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux, vous propose un poste de responsable administratif pour rejoindre son équipe de 7 agents.L'objectif principal de ce poste est de gérer les dossiers préparés ou à préparer, en lien avec la directrice, dans le respect des procédures notamment de calendrier du...