Assistante de direction en établissement Maison d'enfants

il y a 1 semaine


Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Assistante de direction en établissement Maison d'enfants

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique, nous sommes engagés dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire. Nous avons confiance en l'avenir en permettant à chaque jeune de trouver sa place dans la société.

Nos collaborateurs bénéficient d'une dynamique collective propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à leur action.

Nous recherchons un Assistante de direction en établissement Maison d'enfants en Assistante de direction en établissement scolaire (H/F) pour notre site de JEI ST ROCH - Service JEI.

Missions :

❖ Gestion des agendas, appels téléphoniques, courriers

❖ Gestion des dossiers jeunes et documents s'y rapportant

❖ Création de documents, tableaux, indicateurs de suivi...

❖ Utilisation des bases de données, PARCOURS 2

❖ Participation aux réunions institutionnelles de la Maison d'enfants

❖ Travail avec les partenaires internes : RH, Communication, CFIR, équipes éducatives IES et MECS

Activités et tâches :

❖ Réalisation de permanences du site (tri courrier, appels téléphoniques, courriers...)

❖ Participation à des temps forts (JPO...)

❖ Suivi des commandes et de la facturation

❖ Gestion des dossiers : création dans PARCOURS2, édition des documents spécifiques

❖ Aide à la gestion des horaires (CHRONOS)

Profil :

Diplôme type BTS (Bac +2) souhaité.

Connaissances et compétences requises :

❖ Maîtrise des outil informatique (pack office)

❖ Capacité d'analyse

❖ Capacité de synthèse

❖ Bonne rédaction

❖ Capacité à travailler en équipe

Qualités requises :

❖ La discrétion

❖ La disponibilité

❖ L'autonomie

❖ La réactivité

❖ L'adaptabilité



  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    MissionL'assistant de direction en établissement Maison d'enfants est chargé de la gestion des dossiers des jeunes, de la création de documents et de la participation aux réunions institutionnelles de la Maison d'enfants.Activités et tâchesL'assistant de direction en établissement Maison d'enfants est responsable de la réalisation...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de direction en établissement Maison d'enfantsAssistant de direction en établissement Maison d'enfantsApprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, recherche un assistant de direction en établissement pour rejoindre son équipe engagée au service des jeunes et des familles. Cette opportunité permettra à...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant de direction en établissement Maison d'enfantsA Apprentis d'Auteuil, nous sommes engagés dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire. Nous recherchons un Assistant de direction en établissement Maison d'enfants pour rejoindre notre équipe.Missions :❖ Gestion des agendas, appels téléphoniques, courriers❖...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) de direction en établissement Maison d'enfantsAssistant(e) de direction en établissement Maison d'enfantsApprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, est un acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire. Nous sommes convaincus que l'avenir est fait de confiance en l'avenir, c'est-à-dire...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Mission L'Apprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, est un acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire. Nous sommes convaincus que donner confiance à l'avenir signifie permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Nous offrons à nos collaborateurs la...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) de direction en établissement Maison d'enfantsA Apprentis d'Auteuil, nous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction en établissement Maison d'enfants. Cette fonction implique la gestion des agendas, des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que la création de documents et...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) de direction en établissement Maison d'enfantsA l'Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique, nous sommes engagés dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire. Nous avons confiance en l'avenir en permettant à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Nous offrons également à nos collaborateurs la...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) de direction en établissement Maison d'enfantsA Apprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, nous sommes engagés dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire. Nous avons confiance en l'avenir en permettant à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Nous offrons également à nos collaborateurs la...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Fonction : Nous recherchons un Assistant de direction en établissement Maison d'enfants pour rejoindre notre équipe à Apprentis d'Auteuil. Missions : ❖ Gérer les agendas, les appels téléphoniques et les courriers ❖ Gérer les dossiers des jeunes et les documents s'y rapportant ❖ Créer des documents, des tableaux et des indicateurs de...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant de direction en établissement Maison d'enfantsA Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe.Missions : ❖ Gestion des agendas, appels téléphoniques,...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant de direction en établissement Maison d'enfantsA Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe.Missions : ❖ Gérer les agendas, les appels téléphoniques et...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant de direction en établissement Maison d'enfantsA Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique, nous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe.Missions : ❖ Gérer les agendas, les appels téléphoniques et les courriers❖ Gérer les dossiers des jeunes et les documents s'y...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant de direction en établissement Maison d'enfantsA Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, nous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe.Missions : ❖ Gérer les agendas, les appels téléphoniques et...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Mission L'objectif principal de l'Assistant de direction en établissement Maison d'enfants est de contribuer à la vitalité de la fondation Apprentis d'Auteuil en apportant son expertise et sa compétence dans la gestion des établissements scolaires. Fonctions Les missions de l'Assistant de direction en établissement Maison...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Mission L'Apprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, est un acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire. Nous sommes convaincus que donner confiance à l'avenir signifie permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Nous offrons à nos collaborateurs la...


  • Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Rejoignez notre équipeNous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe de direction enfance à Apprentis d'Auteuil. En tant qu'Assistante de direction en établissement Maison d'enfants, vous serez chargé de la gestion des agendas, des appels téléphoniques et des courriers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Montauban, Occitanie, France Afpa Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de direction H/FL'Afpa de Montauban recherche un alternant Assistant de direction H/F en contrat d'apprentissage à pourvoir dès septembre 2024.MissionsAccueil physique et téléphoniquesTraitement des tâches administratives en support des Assistants de formationCommunication interne et externe (mail,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Montauban, Occitanie, France Afpa Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de direction H/FL'Afpa de Montauban recherche un alternant Assistant de direction H/F en contrat d'apprentissage à pourvoir dès septembre 2024.MissionsAccueil physique et téléphoniquesTraitement des tâches administratives en support des Assistants de formationCommunication interne et externe (mail,...


  • Montauban, Occitanie, France Afpa Temps plein

    Recherchez un environnement professionnel dynamique pour développer vos compétences en tant qu'assistant de direction.Le centre AFPA de Montauban sollicite un alternant Assistant de direction H/F en contrat d'apprentissage à pourvoir dès septembre 2024.Les missions confiées sont les suivantes :Accueil physique et téléphoniques;Traitement des...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Montauban, Occitanie, France CAF DU TARN-ET-GARONNE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de la CAF du Tarn-et-Garonne en tant qu'assistant de direction. Vous serez chargé de :Organiser et gérer les rendez-vous et réunions des agents de direction.Mettre en forme, élaborer et diffuser des courriers, documents et comptes rendus de réunions.Rechercher, diffuser et archiver les informations...