Emplois actuels liés à Gestionnaire de Bureau H/F - Orsay, Île-de-France - Université Paris-Saclay

  • Gestionnaire financier

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire financier (H/F)Référence : UMR8214-VERSAR-021MissionsLe gestionnaire financier participera à la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle "Finances".Il prendra en charge la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services ou de...

  • Gestionnaire financier

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire financier (H/F)Référence : UMR8214-VERSAR-021MissionsLe gestionnaire financier exercera son activité au sein de l'équipe administrative organisée en 3 pôles (Finances, Ressources Humaines et Affaires Générales) et composée de 7 agents.CompétencesRègles et techniques de la...

  • Gestionnaire de communauté en stage H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Tigersun Group SARL Temps plein

    Poste de gestion de communauté et marketing numériqueContexte : Nous recherchons un(e) gestionnaire de communauté en stage H/F pour rejoindre notre équipe de Tigersun Media Group.Responsabilités :Ajouter du contenu sur notre site web et nos réseaux sociauxCréer et diffuser du contenu sur les réseaux sociaux, répondre aux messages et aux...

  • Gestionnaire des gaz H/F

    Il y a 2 mois

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire des gaz H/F pour rejoindre son équipe technique.ContexteL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les grandes universités européennes et mondiales. Le poste est situé au sein du Pôle technique du Plateau Scientifique et Technique...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier H/F pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de suivre les différents budgets de la direction et de celui des commandes et des services faits.ResponsabilitésEffectuer le suivi budgétaire de la direction ;Organiser les commandes de la...

  • Gestionnaire des gaz H/F

    Il y a 2 mois

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire des gaz H/F pour rejoindre son équipe technique.ContexteL'Université Paris-Saclay est une grande université européenne et mondiale, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Notre politique scientifique associe...

  • Gestionnaire des gaz H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire des gaz H/F pour rejoindre son équipe technique.ContexteL'Université Paris-Saclay est une grande université européenne et mondiale, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Notre politique scientifique associe...

  • Gestionnaire des gaz H/F

    il y a 7 jours

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire des gaz H/F pour rejoindre son équipe technique. Ce poste est responsable de la surveillance et de la maintenance des éléments du processus de récupération d'hélium du bâtiment Henri Moissan.Compétences requisesTraitement et gestion des gaz sous haute pressionConnaissance des règles de...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service :L'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre sa direction vie étudiante et égalité des chances. Cette direction est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université.Activité de...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    {"title": "Mission et responsabilités", "content": "L'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de suivre les différents budgets de la direction et celui des commandes et des services faits. Il/elle participera à l'élaboration du budget de la direction et...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de suivre les différents budgets de la direction et celui des commandes et des services faits. Il/elle participera à l'élaboration du budget de la direction et contribuera à la réflexion du pôle...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de suivre les différents budgets de la direction et celui des commandes et des services faits. Il/elle participera à l'élaboration du budget de la direction et contribuera à la réflexion du pôle...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service :L'Université Paris-Saclay est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de suivre les différents budgets de la direction et celui des commandes et des services faits.Activité de l'agent et...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    {"title": "Mission du service", "content": "La direction vie étudiante et égalité des chances (DVEEC) est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre sa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV). Ce poste est chargé de la gestion administrative, financière et comptable de la DFTLV, en collaboration avec les équipes de la direction et les partenaires extérieurs.ActivitésGestion...

  • Responsable financier et comptable

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire financier (H/F)Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 7 moisDate d'embauche prévue : 1 septembre 2024Quotité de travail : Temps completNiveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptableResponsabilités : Gérer les missions, validation des...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de suivre les différents budgets de la direction et celui des commandes et des services faits.ResponsabilitésEffectuer le suivi budgétaire de la directionOrganiser les commandes de la direction...

  • Responsable gestion et finances

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire financier (H/F)La CNRS recherche un(e) Gestionnaire financier(e) et comptable pour rejoindre son équipe administrative.Présentation de l'offreL'offre consiste à gérer les finances et la comptabilité d'une unité au sein du pôle « Finances ». Le candidat sera chargé de la gestion financière d'un...

  • Responsable gestion et finances

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire financier (H/F)Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 7 moisDate d'embauche prévue : 1 septembre 2024Quotité de travail : Temps completNiveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptableResponsabilités : Gérer les missions, validation des...

  • Gestionnaire de communauté en stage H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Tigersun Group SARL Temps plein

    Poste de gestion de communautéEnvironnement de travailNous recherchons un gestionnaire de communauté passionné et créatif pour rejoindre notre équipe à Orsay (91). Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur artistique et serez en charge de la gestion du site et des réseaux sociaux autour d'une thématique shopping / pouvoir d'achat / bons...

Gestionnaire de Bureau H/F

Il y a 3 mois

Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Présentation de l'établissement :

L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions académiques en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi qu'aux Sciences Humaines et Sociales. Son approche scientifique allie recherche et innovation, s'exprimant tant dans les sciences fondamentales que dans les sciences appliquées pour répondre aux défis sociétaux contemporains. L'université propose une formation complète, allant du premier cycle au doctorat, et s'engage à préparer les étudiants à un monde en constante évolution, où la pensée critique et l'adaptabilité sont essentielles.

Site web : https://www.universite-paris-

Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion

  • Accès à de nombreuses activités culturelles et sportives dans le cadre d'une politique de bien-être au travail.
  • Options de restauration à proximité des lieux de travail.
  • Accompagnement des employés pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique.
  • Possibilité de télétravail deux jours par semaine sous certaines conditions.
Description du poste :

Contexte et positionnement :

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est responsable de la définition et de la mise en œuvre de la politique de l'Université en matière de systèmes d'information, en alignement avec la stratégie globale de l'établissement et en soutien aux différentes directions et équipes opérationnelles. Elle fournit les ressources informatiques nécessaires pour favoriser la recherche, l'enseignement et améliorer l'efficacité administrative.

Ce poste est intégré à l'équipe de direction de la DSI.

Principales missions :

  • Gestion des agendas de l'équipe de direction, en veillant au respect des délais.
  • Organisation de réunions avec des représentants de diverses directions et services, ainsi que des partenaires externes.
  • Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus.
  • Assistance logistique pour les activités de la direction, y compris la gestion des locaux et du matériel.
  • Réception et distribution du courrier et des livraisons.
  • Instruction des dossiers d'engagement et de commande, en vérifiant leur conformité juridique et administrative.
  • Contribuer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la DSI.
  • Organisation de la documentation numérique et papier de la direction.
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
  • Gestion et mise à jour des bases de données et tableaux de bord.
  • Réponse aux demandes d'informations des autres services.
  • Diffusion d'informations en interne et en externe.
Profil recherché :

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation) et d'au moins un outil de visioconférence tel que Teams ou Zoom.
  • Connaissance des procédures de gestion financière dans un établissement public.
  • Compréhension du code des marchés publics.

Qualités personnelles :

  • Excellente communication écrite et orale.
  • Organisation et rigueur.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Aptitude au dialogue et à l'écoute.
  • Dynamisme et proactivité.