Gestionnaire de Bureau/Assistant Exécutif

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France AirFund Temps plein
Mission

AirFund est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Bureau/Assistant Exécutif pour renforcer son équipe.

Compétences requises

Le candidat idéal possède une bonne connaissance en gestion administrative, une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Il doit être capable de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les partenaires externes.

Fonctions
  1. Gestion administrative : Gestion de l'agenda du CEO, coordination des communications, préparation des documents et organisation des réunions.
  2. Gestion du bureau : Gestion de la relation avec le coworking, suivi des bureaux, gestion des fournitures et coordination des nouveaux bureaux.
  3. Organisation d'événements : Organisation logistique d'événements, coordination des événements internes et suivi budgétaire.
  4. Support administratif : Gestion du classement et de l'archivage des dossiers, accompagnement des membres du Comité Exécutif et suivi des processus.
  5. Bien-être et engagement des collaborateurs : Gestion de la vie quotidienne des collaborateurs, création de lien pour les collaborateurs en télétravail et suivi du bien-être.
Professionnalisme

Le candidat doit avoir une bonne connaissance en gestion administrative, une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Il doit être capable de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les partenaires externes.

Contrat

Type de contrat : CDI

Avantages

Rémunération en fonction du profil et de l'expérience, mutuelle Alan, carte restaurant Swile et lieu de travail à Paris 9ème.


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  • Gestionnaire de bureau

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    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

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  • Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    Description Nous recherchons un gestionnaire de bureau pour notre studio parisien de GroupM. En tant que membre clé de notre équipe, vous superviserez et prendrez en charge toutes les tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau pour les employés, les clients et les prestataires de services. Rôle : Vous serez...

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    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire, Les Nouveaux Héritiers, est un fonds d'investissement international qui offre un environnement d'excellence à ses collaborateurs. Nous recherchons un Assistant Exécutif pour rejoindre nos équipes et assister nos Managing Directors dans leurs missions.LES MISSIONSNos missions...

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    Paris, Île-de-France Clipperton Temps plein

    Clipperton, une banque d'affaires exclusivement dédiée aux entreprises technologiques, recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Bureau / Assistant Personnel.Nous sommes à la recherche d'un candidat doté d'une grande capacité d'organisation et de gestion pour occuper la position de Gestionnaire de...


  • Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    La Structure et Son EnvironnementLES NOUVEAUX HÉRITIERS est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan. Son expertise métier et sa présence internationale font de cette structure un environnement tourné vers l'excellence.Le Défi de l'ÉquipeVous serez rattaché.e à deux Consultants afin de les...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Deliveroo Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-quality support to our General Manager in France and the broader Fr leadership team.As an Executive Assistant, you will work closely with the General Manager and our Leadership Team to ensure they are well-prepared for all internal and external interactions.You will also work in...


  • Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCELES NOUVEAUX HÉRITIERS est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan. Cette entreprise internationale offre des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents.LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSEType de contrat : CDIVous serez...

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    Paris, Île-de-France PayPal Temps plein

    Job SummaryWe are seeking an Executive Assistant to join our team at PayPal. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives and help maintain the smooth operation of our office.About the RoleThis is a hybrid work position, which means you will split your time between working from home and working in our office. You will...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    L'entreprise NEITHWORK, spécialisée dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim, vous propose un poste d'assistant administratif exécutif.Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper ce poste, doté de compétences bien adaptées aux missions qui nous sont assignées. L'assistant devra gérer l'agenda...

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    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

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  • Assistant Exécutif

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    Paris, Île-de-France Organon Temps plein

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