Gestionnaire de Bureau/Assistant Exécutif
il y a 3 semaines
AirFund est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Bureau/Assistant Exécutif pour renforcer son équipe.
Compétences requisesLe candidat idéal possède une bonne connaissance en gestion administrative, une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Il doit être capable de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les partenaires externes.
Fonctions- Gestion administrative : Gestion de l'agenda du CEO, coordination des communications, préparation des documents et organisation des réunions.
- Gestion du bureau : Gestion de la relation avec le coworking, suivi des bureaux, gestion des fournitures et coordination des nouveaux bureaux.
- Organisation d'événements : Organisation logistique d'événements, coordination des événements internes et suivi budgétaire.
- Support administratif : Gestion du classement et de l'archivage des dossiers, accompagnement des membres du Comité Exécutif et suivi des processus.
- Bien-être et engagement des collaborateurs : Gestion de la vie quotidienne des collaborateurs, création de lien pour les collaborateurs en télétravail et suivi du bien-être.
Le candidat doit avoir une bonne connaissance en gestion administrative, une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Il doit être capable de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les partenaires externes.
ContratType de contrat : CDI
AvantagesRémunération en fonction du profil et de l'expérience, mutuelle Alan, carte restaurant Swile et lieu de travail à Paris 9ème.
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Assistant Exécutif de Projet
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'Équipe de ProjetVous rejoindrez une équipe dynamique de 8 Assistant Exécutifs, travaillant en étroite collaboration avec deux Consultants. Votre rôle consiste à accompagner ces derniers dans leurs missions quotidiennes, en gérant leurs agendas complexes, en organisant des présentations clients/candidats et en préparant des documents liés à...
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Gestionnaire de bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Gestionnaire de bureauNous recherchons un Gestionnaire de bureau pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI.MissionsVous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :**Suivi des factures** : vous serez responsable du suivi des...
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Gestionnaire de bureau TEMPS PARTIEL GroupM
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France GroupM Temps pleinDescription Nous recherchons un gestionnaire de bureau pour notre studio parisien de GroupM. En tant que membre clé de notre équipe, vous superviserez et prendrez en charge toutes les tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau pour les employés, les clients et les prestataires de services. Rôle : Vous serez...
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Assistant Exécutif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire, Les Nouveaux Héritiers, est un fonds d'investissement international qui offre un environnement d'excellence à ses collaborateurs. Nous recherchons un Assistant Exécutif pour rejoindre nos équipes et assister nos Managing Directors dans leurs missions.LES MISSIONSNos missions...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Clipperton Temps pleinClipperton, une banque d'affaires exclusivement dédiée aux entreprises technologiques, recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Bureau / Assistant Personnel.Nous sommes à la recherche d'un candidat doté d'une grande capacité d'organisation et de gestion pour occuper la position de Gestionnaire de...
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Assistant Exécutif de Confiance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinLa Structure et Son EnvironnementLES NOUVEAUX HÉRITIERS est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan. Son expertise métier et sa présence internationale font de cette structure un environnement tourné vers l'excellence.Le Défi de l'ÉquipeVous serez rattaché.e à deux Consultants afin de les...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Deliveroo Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-quality support to our General Manager in France and the broader Fr leadership team.As an Executive Assistant, you will work closely with the General Manager and our Leadership Team to ensure they are well-prepared for all internal and external interactions.You will also work in...
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Assistant Exécutif de Confiance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCELES NOUVEAUX HÉRITIERS est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan. Cette entreprise internationale offre des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents.LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSEType de contrat : CDIVous serez...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PayPal Temps pleinJob SummaryWe are seeking an Executive Assistant to join our team at PayPal. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives and help maintain the smooth operation of our office.About the RoleThis is a hybrid work position, which means you will split your time between working from home and working in our office. You will...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinL'entreprise NEITHWORK, spécialisée dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim, vous propose un poste d'assistant administratif exécutif.Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper ce poste, doté de compétences bien adaptées aux missions qui nous sont assignées. L'assistant devra gérer l'agenda...
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Assistant Exécutif H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Zimmermann Temps pleinDétails de l'offre d'emploiZIMMERMANN est une marque de mode influente et respectée en Australie, avec plusieurs boutiques dans le pays et des destinations de vente dynamiques. La marque a également ouvert des boutiques aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Europe pour répondre à la demande de sa clientèle internationale.L'objectif de...
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Gestionnaire de bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la finance, recherche un Gestionnaire de bureau pour renforcer son équipe.Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDI, dans Paris.Vos principales missions seront les suivantes: Suivi des factures Gestion des notes de frais Organisation des déplacements Relances clients Gestion des bureaux...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Skello Temps pleinSkello, une société européenne, cherche un(e) Gestionnaire de Bureau pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager.Ce rôle garantit le bon fonctionnement de notre bureau en assurant une bonne manutention et une gestion administrative efficace, tout en favorisant le bien-être de nos employés et l'intégration des nouveaux arrivants.Les missions...
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Gestionnaire de Bureau
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre partenaire, LES NOUVEAUX HERITIERS, est une entreprise à taille humaine en forte croissance qui favorise l'agilité et la possibilité d'évolution de ses collaborateurs. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et familiale depuis plus de 70 ans dans le secteur de l'immobilier.LE CHALLENGE QU'ELLE...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre partenaire, LES NOUVEAUX HÉRITIERS, est une entreprise à taille humaine en forte croissance, favorisant l'agilité et la possibilité d'évolution de ses collaborateurs. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et familiale depuis plus de 70 ans dans le secteur de l'immobilier.LE CHALLENGE QU'ELLE...
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Assistant(e) Exécutif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinFonctionL'entreprise Les Nouveaux Héritiers recherche un Assistant(e) Exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion de projets. En tant que Chef(fe) de Projet, vous serez en charge de la gestion des agendas complexes, des rendez-vous, des déplacements et voyages, ainsi que de l'organisation de présentations clients/candidats et de...
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Assistant Exécutif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Organon Temps pleinLa PositionL'Assistant Exécutif apporte un support administratif et organisationnel auprès du Directeur Général. Il assure également une mission de service auprès de l'ensemble des équipes tout en jouant un rôle de transversalité au sein des Directions en fluidifiant les communications et les interactions entre les parties prenantes...
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Assistant de Direction Exécutif Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Nous recherchons un Assistant de Direction Exécutif bilingue pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité de l'Office Manager. Vos principales missions seront les suivantes :Assistanat :- Gérer les agendas du Président, des co-fondateurs et des autres membres de...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre partenaire, LES NOUVEAUX HÉRITIERS, est une entreprise à taille humaine en forte croissance qui favorise l'agilité et la possibilité d'évolution de ses collaborateurs. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et familiale depuis plus de 70 ans dans le secteur de l'immobilier.LE...
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Assistant de Direction Exécutif Bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Nous recherchons un Assistant de Direction Exécutif Bilingue (Anglais) pour rejoindre notre équipe chez Assistalents.Missions :Gérer les agendas des dirigeants et des membres de la DirectionOrganiser et suivre les déplacements professionnels de la DirectionAssurer la gestion des locaux et des services générauxOrganiser les événements internes...