Administrateur des ventes et douanes import/export H/F
il y a 6 jours
Administrateur des ventes et douanes import/export H/F
Rejoignez EUROAPI, un acteur majeur dans le domaine des principes pharmaceutiques actifs, pour occuper le poste d'administrateur des ventes et douanes import/export H/F.
Dans ce rôle, vous serez chargé de garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison partout dans le monde.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et logistiques pour gérer les demandes de nos clients, l'administration des ventes, les expéditions, la douane et l'interface avec la production.
Vos responsabilités
- Veiller à la satisfaction du service client en termes de délai et quantité dans le respect des procédures du Groupe
- Participer aux négociations avec les clients (délais à respecter, conditions d'expédition)
- Organiser la gestion clients de la réception de la commande à la livraison au client
- Analyser le carnet de commandes en fonction des prévisions dans le respect des délais
- Saisir, vérifier et confirmer les commandes clients en fonction des disponibilités et de la capacité
- Affecter les lots par commande et suivre le conditionnement au service Production
- S'assurer du suivi du portefeuille de commandes jusqu'à l'expédition
- Elaborer le dossier d'expédition et transport
- Assurer la relation en externe avec les équipes centrales Supply Chaine, clients, commerciales,
- Assurer une communication efficace et réactive en interne avec la Production et la Qualité pour la libération des produits et le magasin MP/PF pour la réalisation du colisage
- Suivre et optimiser les stocks de produits finis afin de minimiser les stocks intermédiaires et finis
- Assurer les affrètements et envoi en adéquation avec les réglementations en vigueur
- Assurer au quotidien de la bonne relation avec les transporteurs et transitaires et équipes douanes
- Traiter les litiges et les réclamations liés au transport
- Suivre les évolutions de la réglementation douanière et veiller à leur application en coordination avec notre responsable douanes
- Assurer le suivi des opérations douanières du site d'Importation et d'Exportation
Exigences
- Formation bac +2/+3 en logistique
- BAC PRO Logistique avec expérience significative d'au moins 5 ans en administration des ventes et en douane
- Maîtrise de SAP
- Maitrise de l'anglais technique : écrit, lu, parlé
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Maitrise du fonctionnement et l'organisation du site
- Maitrise de la législation sur le transport de matières dangereuses
- Maitrise approfondie de la législation douanière
Avantages
- Aisance relationnelle
- Sens du service au client
- Rigueur
- Autonomie / Réactivité face à l'imprévu
- Horaires de travail flexibles
- 6 semaines de congés payés
- RTT
- Mutuelle d'entreprise (70% pris en charge par l'employeur)
- Intéressement/Participation
- Epargne salariale PEG/PERCOL
- Indemnités kilométriques ou remboursement selon conditions
- Restaurant d'entreprise
- Droit aux aides et activités du CSE
EUROAPI s'engage à entretenir une culture de la diversité et de l'inclusion qui contribue à améliorer l'innovation, la performance et l'engagement. Nous valorisons la transparence, le respect mutuel et l'égalité de traitement des personnes. C'est pourquoi nous protégeons fermement nos employés contre toute forme de discrimination.
Nous sommes convaincus que le succès de notre entreprise réside dans sa capacité à s'adapter aux défis de demain. Notre responsabilité en tant qu'entreprise est d'assurer la durabilité et la résilience de la chaîne de valeur pharmaceutique.
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