Responsable des services généraux H/F

il y a 4 semaines


RueilMalmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

Vous aspirez à contribuer à un projet d'entreprise ambitieux et à dynamiser votre parcours professionnel ?

Nous avons besoin de vous

Cegelec Tertiaire IDF, une entité du groupe VINCI Energies, est à la recherche de :

Un(e) Responsable des services généraux H/F

Sous la supervision du Responsable Qualité Sécurité Environnement et Logistique, vous serez chargé(e) de la gestion logistique du service, incluant l'outillage, les infrastructures et les équipements de protection.

Dans le cadre de vos responsabilités, vous ferez état de l'avancement de vos missions à votre supérieur et serez le(la) garant(e) de la satisfaction de vos clients internes en matière de qualité, de délais et de service. Vous travaillerez de manière autonome ou en collaboration avec d'autres membres de l'équipe.

Vos principales missions incluent :

Gestion de l'outillage et des EPI : Centralisation et traitement des demandes d'outillage, de consommables, d'EPI et d'autres équipements : passation des commandes, suivi des factures, distribution et gestion des stocks. Participation aux groupes de travail pour optimiser les EPI, l'outillage et les équipements, tout en consultant les fournisseurs. Mise à jour des catalogues internes de la base qualité. Création et suivi du matériel soumis à contrôle réglementaire sur SAP. Réalisation des contrôles réglementaires des équipements électriques (VAT, caisses BR...) en interne ou en externe pour d'autres équipements. Équipement des nouveaux collaborateurs. Gestion des cartes de lavage EPI (commandes, ventilation des factures). Gestion des contrats pour d'autres consommables tels que les bouchons d'oreilles moulés et les harnais. Élaboration et suivi de votre budget annuel. Gestion des infrastructures : Administration de la boîte mail « support bâtiment » : réponse et transmission des demandes aux interlocuteurs appropriés. Point de contact direct avec le bailleur : recensement des réclamations et suivi des entreprises extérieures intervenant dans le cadre des travaux. Réalisation de petits travaux d'entretien (ex : relamping, réparations de portes, dépannages divers). Commande et suivi des stocks d'équipements de bureau (tables, chaises, poubelles...) et aménagement des bureaux. Gestion des contrôles réglementaires des infrastructures. Autres responsabilités : Assistance à vos collègues en cas de besoin. Respect des normes d'hygiène et de sécurité. Participation aux audits de certification dans le cadre du processus logistique. Contribution à l'organisation d'événements d'entreprise (Convention annuelle, Journée apiculture...).

Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire, maîtrisez les outils informatiques de base (PACK OFFICE) et possédez des connaissances techniques en électricité (Niveau d'habilitation BR/B2V).

Vos qualités personnelles sont essentielles pour réussir dans ce rôle, vous êtes :

Doté(e) d'un excellent sens du service Possédant un excellent sens relationnel Autonome Pro-actif(ve) Pourquoi choisir de nous rejoindre ?

Unis par une passion commune pour notre métier, les près de 400 collaborateurs de Cegelec Tertiaire IDF réalisent des projets conçus pour durer et qui sont notre fierté au quotidien.

Orientés vers l'innovation, nous formons un collectif soudé, complémentaire et solidaire.

Au service des projets de nos clients, nous acheminons et sécurisons l'énergie pour donner vie à leurs bâtiments.

Entité



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