Chargé de mission innovation et efficacité opérationnelle

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le chargé de mission travaillera au sein du laboratoire d'innovation, La Fabrique RH, intégré au service de modernisation de l'Etat (SME). La mission de l'équipe s'articule autour de trois axes principaux :

  • La stratégie immobilière, qui consiste à conseiller le préfet de région sur la stratégie de l'immobilier de l'Etat en Île-de-France.
  • La performance, qui implique la gestion des budgets de la préfecture et des directions régionales, ainsi que la démarche de qualité – satisfaction des usagers – et le contrôle interne financier.
  • L'innovation et la réforme, qui consistent à accompagner les projets d'innovation et de transformation de la préfecture autour des grands enjeux de la transition écologique, du numérique, de l'innovation et de l'accompagnement au changement.

Le chargé de mission d'innovation – efficacité opérationnelle travaillera sous l'autorité hiérarchique du SGAR et aura pour missions :

  • De préfigurer le projet d'incubateur de transformation interne, en formalisant le projet, en rédigeant le dossier de financement, en sourcing les prestataires et en rédigeant le cahier des charges pour le marché « formation » et « évaluation ».
  • De co-animer les instances de comitologie de l'incubateur.
  • D'accompagner les chantiers de transformation interne confiés au laboratoire La Fabrique RH.
  • De construire, de préparer et d'animer des séances de sensibilisation / formation à l'efficacité opérationnelle.
  • D'appuyer l'équipe du laboratoire dans la préparation, l'animation de séances de facilitation à l'intelligence collective et la formalisation des livrables.
  • D'apporter appui/conseils/préconisations aux métiers sur des méthodes, outils liés à l'innovation et à la transformation publique.
  • De contribuer au suivi et à la mise à jour, en tant que de besoin, du contenu sur les sites internet La Fabrique RH et ETAP (espace de coworking piloté par le laboratoire) et sur les réseaux sociaux.
  • D'assurer l'intérim du responsable du laboratoire La Fabrique RH.
  • De participer à la gestion de l'espace de co-working ETAP (suivi des réservations, accueil des groupes, visites).

Conditions d'exercice particulières

  • Bureau partagé sur le site principal « Ponant » dans le 15ème (restauration collective).
  • Bureau dans les espaces de coworking à l'ETAP dans le 9ème (pas de restauration collective).
  • Télétravail possible (sous réserve du cadre réglementaire et de l'autorisation hiérarchique).
  • PC carte graphique mis à disposition (hors réseau interministériel de l'Etat) en plus des équipements PC.
  • Pointage des heures.
  • Logiciels utilisés : Canva, PlayPlay, Resana, Klaxoon.

Description du profil recherché

  • Niveau de diplôme attendu : Master requis.
  • Certification en excellence opérationnelle (Belt Lean Six Sigma).
  • Expériences dans le secteur public souhaitées.
  • Une formation/expérience en facilitation serait un plus.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet.
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique.
  • SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté.
  • SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement.
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse.
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité.
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation.

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

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