Assistant de direction

il y a 4 jours


Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API RESIDENCE Temps plein
Mission

L'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction de l'entreprise API Résidence, spécialisée dans la gestion et l'exploitation de résidences services séniors. Le poste consiste à assurer l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles inhérentes au fonctionnement de la Direction, en lien avec les différents services des groupes Batigere et Quadral.

Les principales missions de l'assistant de direction sont :

  • Etablir le planning annuel des réunions inter services
  • Préparer et participer aux réunions de direction
  • Elaborer les comptes rendus des réunions et travailler sur des rapports d'activité en collectant les données, en veillant à leur mise en forme et à leur diffusion notamment sur les données d'exploitation
  • Travailler à la préparation de certains dossiers spécifiques (enquêtes...) et organiser les instances de gouvernance (Conseil de surveillance et Bureau)
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes
  • Rédiger les courriers de la Direction, réceptionner et dispatcher les courriers entrants
  • Tenir à jour l'agenda de la Direction et établir les plannings d'absence de l'encadrement
  • Assurer la logistique liée aux déplacements de la Direction
  • Assurer la gestion courante des moyens généraux de la société,
  • Assurer le suivi et l'animation de la communication institutionnelle avec Batigere et Quadral
Compétences requises

L'assistant de direction doit avoir une expérience professionnelle de minimum 3 ans sur un poste similaire ou justifier d'une formation et/ou de compétences suffisantes pour être parfaitement autonome dans ses missions.

Il doit avoir une parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), d'excellentes aptitudes rédactionnelles et maîtriser les techniques de prise de notes. On lui reconnaît de bonnes capacités d'analyse, d'organisation et de rigueur.

Avantages

L'assistant de direction bénéficiera d'un environnement de travail dynamique et stimulant, avec des collègues passionnés et dévoués. Il bénéficiera également d'un salaire compétitif et d'une gamme d'avantages sociaux, notamment des titres restaurant et une mutuelle.


  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission La Direction des Affaires Financières de l'Université Côte d'Azur recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de direction au sein de l'INSPE. Compétences requises Expérience dans la gestion financière et comptable Connaissance des processus de gestion des ressources humaines Capacité à analyser et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    MissionL'Université Côte d'Azur recherche au sein de l'INSPE, un.e Assistant de direction pour la Direction des Affaires Financières.Votre rôle consistera à apporter un soutien administratif et logistique essentiel au bon fonctionnement du département. Vous serez en charge de tâches variées telles que la gestion des agendas, la coordination des...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Luxe Talent France Temps plein

    Luxe Talent France recherche un Assistant de Direction expérimenté pour une marque renommée spécialisée dans le mobilier et la décoration haut de gamme.Description du poste :En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du responsable de boutique et collaborerez étroitement avec lui sur les missions suivantes :Participer à...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Département des Alpes-Maritimes - Direction de l'Enfance La Direction de l'Enfance du Département des Alpes-Maritimes est responsable de la conception, de la mise en œuvre et du suivi des politiques relatives à l'enfance, à la famille et à la parentalité. Elle assure également la coordination des actions sociales et médico-sociales avec les...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    MissionUniversité Côte d'Azur recherche un(e) professionnel(le) pour occuper le poste d'assistant(e) de direction au sein du secrétariat de direction de l'UFR Médecine, au Campus Pasteur.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler en équipeExcellent niveau de...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Senectis Temps plein

    Senectis recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe au sein de l'EHPAD Villa Hélios, une résidence située à Nice. Vous serez amené(e) à accompagner la direction dans le bon fonctionnement quotidien de l'établissement. Vos missions seront variées et englobent notamment les domaines RH, comptabilité et commercial. Travail...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission L'Université Côte d'Azur recherche un(e) assistant(e) de direction pour l'IUT, au sein du site Fabron. Compétences requises Expérience dans le domaine de la direction et de la gestion Connaissances en gestion des ressources humaines et des finances Capacité à travailler en équipe et à motiver les équipes Responsabilités ...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission La Direction des Affaires Financières de l'Université Côte d'Azur recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Compétences requises Expérience dans le domaine financier Connaissances en gestion et en comptabilité Capacité à travailler en équipe Responsabilités Assister le directeur des Affaires Financières...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Cabinet d'avocat Pigier recherche un assistant de direction pour venir en appui aux avocats. Notre cabinet est spécialisé dans le droit social et le droit des sociétés.Missions clés :Accueil physique et téléphonique des clientsGestion de la facturation et des relances clientsGestion des courriers et des mailsGestion des dossiers de plaidoirieGestion...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Notre cabinet d'avocats spécialisé dans le droit social et le droit des sociétés recherche un Assistant de Direction pour accompagner nos trois avocats.Vos missions :Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.Gestion de la facturation et des relances clients.Gestion des courriers et des emails entrants et sortants.Assistance dans la...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Leader européen de la mode, avec plus de 1200 magasins dont 135 en France, en pleine expansion, recherche actuellement un Assistant(e) de Direction au sein de Pigier Performance Nice. Vos missions :Animerez une équipe de conseillers de vente : coaching, formation, motivation, évaluation et contrôle des méthodes de travail.Mettez en œuvre un...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un BTS GPME (bac+2) en alternance au sein de notre école Pigier? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, une agence de communication spécialisée dans le secteur de la gestion et de la stratégie. Missions Accueil et Support Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme et...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Flunch Temps plein

    Poste et Missions En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez sous la responsabilité directe du Directeur de Restaurant et aurez pour missions principales : Assurer le bon fonctionnement quotidien de votre établissement grâce à une gestion des équipes à la fois exigeante et bienveillante. Recruter, encadrer et faire évoluer les équipes de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission L'Université Côte d'Azur recherche un(e) assistant(e) de direction pour l'IUT, au sein du site Fabron. Compétences requises Expérience dans le domaine de la gestion et de l'administration Compétences en matière de leadership et de gestion d'équipe Connaissance des processus administratifs et de gestion Responsabilités ...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Notre Entreprise Groupe international spécialisé dans le bien-être, avec plus de 130 centres en France et une dizaine à l'étranger, recherche un(e) assistant(e) de direction pour son siège social. Missions Gestion des commandes BtoB nationales et internationales, ainsi que du service après-vente (SAV). Suivi des fournisseurs : gestion des stocks et...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer notre formation Assistant de Direction option Juridique en alternance au sein de notre école Pigier Nice? Nous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, un cabinet d'avocats partageant vos valeurs : confidentialité, respect, convivialité, ambition et excellence. Missions Apporter une assistance sur toutes...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    MissionL'Université Côte d'Azur recherche un Assistant(e) de direction pour l'IUT, au sein du site Fabron.Votre rôle consistera à apporter un soutien administratif et logistique essentiel au fonctionnement optimal du service. Vous serez en charge de tâches variées telles que la gestion des agendas, la coordination des réunions, la rédaction de...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction en alternance au sein de notre école Pigier Nice, vous serez au cœur du fonctionnement de l'établissement et contribuerez activement à son bon déroulement. Vos missions seront variées et stimulantes, vous permettant d'acquérir une expérience professionnelle précieuse tout en poursuivant votre formation.Vos...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Pigier, un groupe international spécialisé dans le bien-être, recrute un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.Le poste est basé au siège social de Nice, où vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer la gestion administrative et la coordination des projets.Missions clés :Traitement des...