Administrative Assistant for Habitat Support

il y a 1 mois


NouvelleAquitaine, France SOLIHA Temps plein

About Soliha Charente Maritime Deux Sèvres

Soliha Charente Maritime / Deux Sèvres is a non-profit association that is part of the national network of associations serving the housing sector. The association intervenes in the accompaniment of local housing policies by valuing private housing, acts to maintain people at home who are elderly or disabled, fights against substandard housing, energy precarity, and ensures social accompaniment missions for vulnerable populations. Soliha also acts in the rehabilitation of degraded buildings to house fragile populations in partnership with local authorities and public actors.

Mission Objectives

  • Assure the secretariat and administrative link between individuals, Habitat Counsellors, Operations Managers, technicians, and funding organizations
  • Collect administrative and technical documents necessary for the processing and constitution of aid requests and verify their conformity
  • Process and follow up on funding files (payment requests, advances, balances, financing plans…)
  • Manage administrative documents and ensure general filing of files
  • Write letters
  • Ensure computer input

Required Qualities

  • Minimum BAC level acquired by training or professional experience
  • General knowledge of secretariat and office techniques, essential secretariat techniques
  • Mastering of computer tools and office software, computer input (pack office, text processing, spreadsheets, database management, outlook)
  • Ability to assimilate administrative texts and procedures
  • Autonomy, sense of organization, availability, adaptability, relational sense
  • Experience in similar missions would be an asset
  • Adherence to the social project and the values of the Soliha association

Workplace

At the La Rochelle headquarters

Contract

Fixed-term contract

Remuneration

Remuneration: to be negotiated according to experience + annual interest premium



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    il y a 1 mois


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