Assistant en opérations

il y a 13 heures

Paris, Île-de-France SCET - Services Conseil Expertises Territoires Temps plein
Poste d'assistant en opérations

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recherche un assistant en opérations pour rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • Coordonner et/ou réaliser des activités de gestion administrative des opérations de construction, de rénovation et d'aménagement.
  • Soutenir administrativement les chargés d'opérations sur leur périmètre d'action et relayer administrativement, technique ou logistiquement auprès des équipes financières et juridiques en interne, et des services et partenaires externes.
  • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités de gestion des opérations sur les plans administratif, financier et technique au sein de l'équipe opérationnelle de l'Opération Campus.
  • Élaborer, préparer et suivre des documents administratifs (courriers, commandes, etc...).
  • Assurer le suivi des documents administratifs et financiers des opérations (Fiche de Tavaux modificatifs, OS, Procès verbaux de réception et de levée de réserves, ...) en lien avec les chargés d'opération.
  • Contribuer à la planification des opérations.
  • En collaboration avec les équipes : répondre et assurer le contact avec nos différents interlocuteurs (collectivités, entreprises, bureaux d'études, architectes, utilisateurs...).
  • Assurer l'appui logistique des chargés d'opérations : préparation, organisation des réunions en interne ou en externe (comités de pilotage, par exemple).
  • Proposer des outils de gestion administrative et des processus afin de fluidifier le travail des chargés d'opérations en lien avec la responsable du contrôle interne de l'opération campus (aide à la conception de tableau de bord et d'aide au suivi).
  • Assurer la circulation de l'information, et faciliter la communication en interne et en externe.
Compétences requises
  • Connaissance du BTP, de la maîtrise d'ouvrage publique et de la commande publique appréciée.
  • Connaissance des outils bureautiques.
  • Savoir utiliser des outils de suivi de projets.
  • Qualités de planification et d'organisation.
Informations générales
  • Poste ouvert aux : Contractuels - CDD de 12 mois - renouvelable sous conditions.
  • Fondement juridique : Article L954-3 du Code de l'éducation – Fonction publique d'état.

  • Assistant Rénov'

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe Opérations.ResponsabilitésParticiper au suivi de la performance commerciale et à l'optimisation de...

  • Assistant Rénov'

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe et apporter son soutien à la mise en place d'outils, supports et processus nécessaires à la...

  • Assistant Rénov'

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe et apporter son soutien à la mise en place d'outils, supports et process nécessaires à la...

  • Assistant Rénov'

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe et apporter son soutien à la mise en place d'outils, supports et processus nécessaires à la...

  • Assistant en opérations

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Eurécla Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'EuréclaNous sommes à la recherche d'un Assistant en opérations pour rejoindre notre équipe dynamique!Qui sommes-nous?Eurécla est une entreprise leader en réparation de vitrage et en pose de films de protection anti-graffiti. Nous sommes obsédés par l'expérience client et nous mettons au point des méthodes nouvelles et...

  • Assistant des Opérations

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France PRÉVOIR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition du posteVenez enrichir vos compétences et votre expertise dans une entreprise à taille humaine où Ecoute, Proximité et Professionnalisme sont des valeurs fortes.PRÉVOIR, groupe d'assurances indépendant, créateur de l'assurance populaire et spécialiste de la Prévoyance, recherche : un(e) Assistant(e) chargé(e)...

  • Assistant Responsable des Opérations Réseau

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Printemps Siège Temps plein

    Missions OpérationnellesL'Assistant Responsable des Opérations Réseau sera rattaché(e) au Responsable des Opérations du Réseau des magasins Printemps. Les missions opérationnelles incluent le pilotage des indicateurs de performance, le pilotage des flux logistiques de la sacherie Printemps, et l'animation quotidienne des sujets avec les Responsables...

  • Assistant des Opérations

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PRÉVOIR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition du posteVenez enrichir vos compétences et votre expertise dans une entreprise à taille humaine où l'écoute, la proximité et la professionnalité sont des valeurs fortes.PRÉVOIR, groupe d'assurances indépendant, créateur de l'assurance populaire et spécialiste de la prévoyance, recherche un(e)...

  • Assistant des Opérations

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PRÉVOIR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition du posteVenez enrichir vos compétences et votre expertise dans une entreprise à taille humaine où l'écoute, la proximité et la professionnalité sont des valeurs fortes.PRÉVOIR, groupe d'assurances indépendant, créateur de l'assurance populaire et spécialiste de la prévoyance, recherche un(e)...

  • Assistant Responsable des Opérations Réseau

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Printemps Siège Temps plein

    Missions OpérationnellesL'Assistant Responsable des Opérations Réseau sera rattaché(e) au Responsable des Opérations du Réseau des magasins Printemps. Les missions opérationnelles incluent le pilotage des indicateurs de performance, le pilotage des flux logistiques de la sacherie Printemps, et l'animation quotidienne des sujets avec les Responsables...

  • Assistant Responsable des Opérations Réseau

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Printemps Siège Temps plein

    Missions OpérationnellesL'Assistant Responsable des Opérations Réseau sera rattaché(e) au Responsable des Opérations du Réseau des magasins Printemps. Les missions opérationnelles incluent le pilotage des indicateurs de performance, le pilotage des flux logistiques de la sacherie Printemps, et l'animation quotidienne des sujets avec les Responsables...

  • Assistant Opérations

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GEOS Group Temps plein

    Offre de Stage - Assistant OpérationsL'entreprise GEOS Group recherche un(e) stagiaire pour soutenir son équipe Opérations.MissionsOpérationsParticiper à l'organisation des missions de formation, en particulier avec les participants, et prendre en compte les questions logistiques ;Soutenir l'équipe Opérations pour fournir les rapports...

  • Assistant en Opérations

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Eurécla Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant en Opérations pour rejoindre notre équipe à Eurécla. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations de l'entreprise, en vous assurant que les processus sont fluides, organisés et efficaces.ResponsabilitésCoordination des sous-traitants et...

  • Assistant des opérations

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Checkmyguest Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de Checkmyguest en tant que Assistant des opérations. Votre rôle consiste à gérer les équipes sur le terrain, à organiser et à vérifier les plannings de la journée, à suivre les problématiques identifiées et à s'assurer de leur bonne résolution.Compétences requisesVous devez avoir une formation...

  • Assistant en Opérations

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Eurécla Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant en Opérations pour rejoindre notre équipe à Eurécla. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations de l'entreprise, en vous assurant que les processus sont fluides, organisés et efficaces.ResponsabilitésCoordination des sous-traitants et...

  • Assistant en Opérations

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Eurécla Temps plein

    Présentation du RôleNous recherchons un Assistant en Opérations pour rejoindre notre équipe à Eurécla. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations de l'entreprise, en vous assurant que les processus sont fluides, organisés et efficaces.ResponsabilitésCoordination des sous-traitants et...

  • Assistant en Opérations

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Eurécla Temps plein

    Joindre notre équipeNous sommes à la recherche d'un Assistant en Opérations pour rejoindre notre équipe dynamique à Eurécla. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations de l'entreprise, en vous assurant que les processus sont fluides, organisés et...

  • Assistant responsable des opérations

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe PSA Temps plein

    Stage Assistant Responsable des opérationsVous rejoindrez l'équipe FIAT/ABARTH du Commerce France et assisterez le Responsable des Opérations dans ses tâches quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise du Pack Office (Excel, Powerpoint notamment)Capacité à travailler en autonomieÉtudiant en 1ère année de Master...

  • Assistant en Opérations

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France + Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité de la Chef de Service Renouvellement Urbain et ConstructionVous êtes chargé de réaliser les missions suivantes :Gestion AdministrativeGérer le courrier des opérations.Organiser les réunions.Rédiger des comptes rendus de réunion.Assurer la rédaction de notes, courriers.Traiter et filtrer les appels...

  • Assistant de stage responsable des opérations

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe PSA Temps plein

    Stage Assistant Responsable des OpérationsVous rejoindrez l'équipe FIAT/ABARTH du Commerce France en tant que Stage Assistant Responsable des Opérations. Votre mission sera de soutenir le Responsable des Opérations dans les tâches suivantes :Préparation des réunions (Powerpoint)Mise à jour des KPI (Excel)Réflexion et proposition d'outils...