Administrateur de projet et assistante administrative en pharmacie

il y a 4 semaines


BoulogneBillancourt, Île-de-France Sintel Recrutement Temps plein
Description du poste

Sintel Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un laboratoire pharmaceutique, un administrateur de projet et assistante administrative expérimenté(e).

Vous serez chargé(e) de garantir le bon déroulement des déclarations obligatoires des événements mis en place par les équipes des différentes BU de l'entreprise.

Missions
  • Création et pilotage des dossiers
    • Création des dossiers dans le système d'information NAYACT pour envoi en validation au département Compliance
    • Chargement des pièces requises pour le dossier
    • Envoi pour validation auprès du département Compliance
  • Création et gestion des événements
    • Création des événements initiés par les équipes des différentes BU dans Nayact
    • Création des contrats dans Nayact
    • Chargement des pièces requises pour le dossier
    • Envoi pour validation auprès du département Compliance
  • Pilotage opérationnel
    • Assurer l'interface avec le prestataire externe Cegedim sur le suivi opérationnel de chaque événement
    • Assurer une coordination étroite avec les initiateurs d'événements et les assistantes des BU
    • Suivre le processus de déclarations des événements depuis leur initiation jusqu'à la réconciliation financière
Profil recherché

Vous devez avoir une formation Bac+2 type BTS Secrétariat et 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires. Vous devez avoir une bonne connaissance de l'environnement pharmaceutique et maîtriser le Pack Office et le logiciel Veeva Nayact.

Vous devez être organisé(e), reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et de la précision dans le suivi des dossiers et avoir un excellent relationnel qui vous permet d'assurer l'interface avec les différents collaborateurs en interne et les prestataires externes.

Vous devez avoir une bonne gestion du stress et faire preuve de réactivité.



  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Luхѕenѕe Temps plein

    Titre du posteAdministrateur de projets de communicationDescription du posteLe groupe RC Group est un leader dans le domaine de la communication de marque. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projets de communication pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésTraiter les commandes et les factures de venteSaisir, coder, éditer...

  • Administrateur(e) de Projet

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la partie accueil, communication et organisation liée à notre projet pédagogique en partenariat avec des établissements scolaires.Compétences requisesRigoureuse, dynamique, ayant le sens du relationnel et de l'engagementÀ l'aise à l'oral et à l'écritCapable de maîtriser des outils de...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la partie accueil, communication et organisation liée à notre projet.Compétences requisesRigoureuse, dynamique, ayant le sens du relationnel et de l'engagementÀ l'aise à l'oral et à l'écritCapable de maîtriser des outils de bureautique (Excel, Word, PAO)AvantagesCDD d'usage à temps plein....


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projetNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet en intérim dans le secteur Administration-Services publics.Missions :Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne.Suivre et mettre à jour les...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projetNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt. Le poste offre une rémunération compétitive.Missions :Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne.Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projetNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet en intérim dans le secteur Administration-Services publics.Missions :Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne.Suivre et mettre à jour les...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Luхѕenѕe Temps plein

    À propos de la fonctionLa société Luxsense, spécialisée dans la conception et la production de décors de vitrines, présentoirs et projets spéciaux, recherche un administrateur de gestion de projet pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise de l'anglais (lu, parlé et écrit)Maîtrise d'Excel et Power PointConnaissance des outils de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Luхѕenѕe Temps plein

    Contributez à l'expérience client de LuxsenseL'équipe de Luxsense, spécialisée dans la conception et la production de décors de vitrines, présentoirs et projets spéciaux, recherche un administrateur de projets de facturation pour renforcer son équipe.ResponsabilitésTraitement des factures de vente et des bons de commandeSaisie, codification et...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Luхѕenѕe Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise RC Group, spécialisée dans la conception et la production de décors de vitrines, présentoirs et projets spéciaux, recherche un administrateur de gestion de projet pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTraitement de la gestion des projets de la commande à la facturationTraitement des devis et des bons de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Luхѕenѕe Temps plein

    Contributez à l'expérience client de LuxsenseLuxsense, un groupe de plus de 450 collaborateurs, est à la recherche d'un administrateur de projets de facturation pour renforcer son équipe. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des projets de facturation, de la saisie et de la codification des documents annexes, ainsi que de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif sera chargé de la partie accueil, communication et organisation liée à notre projet de théâtre pédagogique.Compétences requisesNous recherchons une personne polyvalente souhaitant s'inscrire dans un projet novateur associant l'univers du théâtre et celui de la pédagogie. Les candidats idéaux seront...

  • Administrateur de scolarité

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Institut de Psychologie Temps plein

    MissionL'administrateur de scolarité est en charge de l'organisation des études des usagers étudiants. Il/elle utilise un logiciel de gestion (Apogée) pour mener à bien les missions liées à l'enseignement et à l'évaluation des étudiants.CompétencesOrganisation et gestion des étudesUtilisation de logiciels de gestionÉvaluation et...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif sera chargé de la partie accueil, communication et organisation liée à notre projet de théâtre pédagogique.Compétences requisesRigoureuse, dynamique, ayant le sens du relationnel et de l'engagementA l'aise à l'oral et à l'écritCapable de maîtriser des outils de bureautique (Excel, Word, PAO)AvantagesCDD d'usage...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Luхѕenѕe Temps plein

    Job DescriptionRC Group est un groupe de professionnels de l'image qui rassemble plus de 450 collaborateurs autour des métiers de la communication. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur de gestion de projet et facturation pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTraiter les commandes et les factures de venteSaisir, coder, éditer et...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Luхѕenѕe Temps plein

    Joindre notre équipe de LuxsenseRC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Luхѕenѕe Temps plein

    Joindre notre équipe de LuxsenseRC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Luхѕenѕe Temps plein

    Joindre notre équipe de LuxsenseRC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Luхѕenѕe Temps plein

    Joindre notre équipe de LuxsenseRC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la partie accueil, communication et organisation liée à notre projet pédagogique en partenariat avec des établissements scolaires.Compétences requisesNous recherchons une personne polyvalente souhaitant s'inscrire dans un projet novateur associant l'univers du théâtre et celui de la...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de contrat en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant administratif & comptable H/F en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsEn secrétariat (40%) : assistance administrative du Président, gestion des achats de...