Conseiller en conformité

COMPÉTENCES REQUISES

1. Conformité

·Surveiller les modifications réglementaires de la réglementation

·Veiller à ce que les normes juridiques soient respectées

·Mettre en œuvre et maintenir les différents processus attribués à la conformité : Éthique, anti-corruption, sanctions, conflits d'intérêts, lois pénales.

·Évaluer les risques de conformité (évaluer l'impact sur le modèle de risques opérationnels de l'entité)

·Sensibiliser tous les employés aux risques associés à la non-conformité

·Rapporter et faire remonter toute modification réglementaire susceptible de générer de nouveaux risques ou besoins au sein de l'espace AXA Services

2. Confidentialité des données et gouvernance

·Développer et adapter les politiques d'AXA Services sur la confidentialité des données selon les lois locales.

·Créer des formules de consentement de confidentialité appropriées, des autorisations, des formulaires d'information et des matériaux correspondant à l'organisation et aux pratiques actuelles et légales.

·Mettons en œuvre et appliquons des exigences ou des lignes directrices détaillées pour assurer le traitement conforme des questions telles que :

oGestion des projets informatiques impliquant des données personnelles

oGestion des parties prenantes : évaluation des risques et gestion des contrats

oDonnées personnelles sensibles : accent plus grand sur la question de savoir et comment traiter ce type de données.

·Concevoir la procédure de réclamation. Guidage détaillé sur la manière dont les employés et les non-employés

3. Gestion et gouvernance des données de confidentialité

·Fournir des conseils juridiques et la formation aux différentes zones et départements de l'entité concernant les questions de confidentialité des données.

·Soutenir et contrôler un registre général de la protection des données (en tant que responsable du traitement et du traitement) contenant tous les traitements de données en cours et des informations actuelles sur leur objectif.

·Soutien aux différents projets fournis par l'évaluation de la conformité des données et la remise en question lorsqu'assuré de la conformité avec les lois locales applicables.

·Collabore avec les équipes chargées pour répondre aux demandes d'accès et de correction des informations personnelles ainsi que des questions générales concernant les informations personnelles (droits d'accès, de rectification, d'effacement et similaires).

·Soutien à l'élaboration des accords de confidentialité internes ou externes

·Rédaction et suivi des activités commerciales et des négociations des fournisseurs.

·Présence aux comités de la protection des données, de la sécurité ou similaires.

·Coordination et gestion des réponses aux incidents impliquant des données personnelles (accès ou divulgation non autorisés)

·Contrôle permanent : s'assurer sur une base régulière que les applications et les processus de traitement des données sont toujours conformes.

4. Contrôle des réglementations de la confidentialité des données

·Surveille les réglementations locales et autres réglementations pertinentes de la confidentialité des données ayant un impact sur l'ATS (Règlement général sur la protection des données + réglementations locales).

·Crée un environnement qui promeut la conformité aux réglementations de la confidentialité des données.

5. Interface avec les organes de gouvernance d'entreprise

·Communication et signalement auprès de l'autorité de protection des données locale (si elle existe) et d'autres régulateurs pertinents, présence aux inspections de l'autorité de protection des données, traitement des soumissions d'audit et des autres exigences d'information

·Bâtir une relation solide avec la direction de la fonction de conformité et de gouvernance, garantissant la gestion globale des besoins de l'organisation.

·Bâtir une relation avec les organes de gouvernance d'AXA Services locaux, OpCos Axa

·Coordination avec les fonctions de risque, sécurité, juridique, RH, sécurité physique, opérations informatiques, finances et contrôle interne sur les questions de confidentialité de données

·Communication et signalement auprès de l'autorité de protection des données locale (si elle existe) et d'autres régulateurs pertinents, présence aux inspections de l'autorité de protection des données, traitement des soumissions d'audit et des autres exigences d'information.

·Tenir informés les cadres et la direction des responsabilités concernant la confidentialité des données

DIMENSION

¢ Local ¢ Régional ¢ International

VOTRE PROFILO

PROFIL, COMPÉTENCES ET COMPÉTENCES

1. Profil

·Expérience antérieure en confidentialité des données / conformité (au moins diplômé ou équivalent – Droit ou sécurité informatique)

·0 à 4 ans d'expérience professionnelle (préférentiellement incluant la négociation de contrats)

·Capacité à rédiger des documents juridiques complexes en anglais

·Langues :

oRequis : Anglais – niveau élevé (écrit, parlé, négociation)

oSouhaité (mais pas obligatoire) : Allemand, Français, Espagnol, Italien

2. Compétences et compétences

A. Orientation vers les résultats

·Capacité à hiérarchiser les tâches avec un plan d'action clair défini

·Développer un sentiment intérieur d'urgence pour terminer les tâches

S'assure que soi-même et les autres soient responsables de la livraison de résultats de haute qualité à temps et dans le budget Challenging des processus de travail inefficaces et la promotion d'alternatives constructives Utilisation des critères appropriés pour évaluer régulièrement les processus de travail, les services et les livrables Sollicitation ou fourniture d'informations qui pourraient affecter la planification, les programmes et les décisions de l'organisation

B. Leadership du changement / Collaboration et influence

·Capacité à construire des relations de travail solides à travers un large et varié mélange de personnes et de compétences en informatique et dans les organisations commerciales

·Capacité à gagner la confiance des clients internes et d'autres parties de l'organisation tandis qu'on remet en question et on favorise le changement

C. Esprit d'équipe

·Mentality positive

·Compétences de communication exceptionnelles à tous les niveaux

·Style de travail collaboratif et esprit d'équipe

·Sensibilité interculturelle

·Flexibilité

A PROPOS D'AXA

Leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d'eux. Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d'expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.

AXA évolue pour devenir une entreprise durable axée sur la technologie et, à AXA Group Operations, nous sommes l'un des principaux moteurs de cette transformation.

Nous favorisons l'évolution de notre modèle commercial dans le secteur des assurances grâce à la technologie et à l'innovation, pour garantir sa mise en œuvre concrète rapide au niveau global, avec des conseils et une exécution de grande qualité. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifiées. Nous mettons à profit la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons également des économies d'échelle et des synergies lorsque cela est nécessaire.

A PROPOS DE NOTRE ENTITÉ

Chez AXA Group Operations, nous voulons être reconnus dans trois domaines :

Une technologie de pointe en matière de données pour améliorer l'expérience client Un système d'achat et d'approvisionnement de pointe pour accroître notre efficacité et mieux gérer nos risques Une équipe mondiale et hautement performante pour des partenariats renforcés avec les différentes entités d'AXA

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