Assistant administratif et technique Ascenseurs

il y a 3 jours


La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France A2C Controle Temps plein
Mission

L'assistant administratif et technique Ascenseurs est rattaché au Directeur métier Ascenseur de la société A2C Contrôle. Il assiste le directeur, ses adjoints et l'équipe de production dans le bon fonctionnement général de l'activité sur le plan administratif.

Les missions de l'assistant incluent :

• Mise à jour et suivi des tableaux de bord internes

• Gestion de la boîte email de la Division et prise en charge des appels internes et externes

• Réalisation de devis et de chiffrages de missions

• Mise en forme, impression et envoi de rapports

• Organisation des déplacements de la direction métier, des formations métiers

• Suivi administratif du personnel (CV, cartes professionnelles, habilitations électriques, formations...) en collaboration avec le service RH

• Assurer la communication DM / Agences / Services supports

• Mise à jour des contacts prestataires sur un de nos logiciels interne

• Booking des commandes sur nos logiciels internes

• Maintenir et suivre la base clients (suivi du parc, contacts à jour)

• Suivre la planification des missions, nationale et suivre la facturation de ses dernières

• Préparation, gestion et suivi des dossiers de consultation des entreprises, réalisation des rapports d'analyses d'offres

Compétences requises

L'assistant administratif et technique Ascenseurs doit être polyvalent, dynamique et très rigoureux. Il doit être à l'aise sur Excel et Word et avoir une bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.

La société A2C Contrôle offre des avantages attractifs, notamment une prime bonus annuel, une participation et un intéressement, des jours offerts par l'entreprise, une mutuelle d'entreprise, des primes vacances et chèques vacances, un parcours d'intégration et formation, et un travail du lundi au vendredi sur 39h.



  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France A2C Controle Temps plein

    À propos de l'entrepriseA2C Contrôle est un acteur incontournable sur son marché, spécialisé dans le contrôle et la maintenance d'ascenseurs.Créé en 2003, notre entreprise intervient sur deux domaines à forte technicité : le contrôle des ascenseurs et la gestion des amiantes.Présent partout en France, notre réseau est animé par des...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France A2C Controle Temps plein

    À propos de l'entrepriseA2C Contrôle est un acteur incontournable sur son marché, spécialisé dans le contrôle et la maintenance d'ascenseurs.Créé en 2003, notre entreprise intervient dans deux domaines à forte technicité : le contrôle d'ascenseurs et la gestion d'amiante.Présent partout en France, notre réseau est animé par des...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France A2C Controle Temps plein

    MissionRattaché au Directeur métier Ascenseur de la société A2C Contrôle, vous assisterez à la gestion administrative de l'activité. Vos missions seront les suivantes :• Mise à jour et suivi des tableaux de bord internes,• Gestion de la communication interne et externe,• Réalisation de devis et de chiffrages de missions,• Mise en forme,...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif & comptableManpower France recherche un Assistant administratif & comptable pour rejoindre son équipe à La Ciotat. En tant que membre de l'équipe, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable des chantiers, ainsi que de la gestion des appels d'offres et de l'administration courante de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'assistant administratif et comptableManpower France recherche un assistant administratif et comptable pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera en charge de la gestion comptable et administrative des chantiers, ainsi que de la gestion des appels d'offres et de l'administration courante de l'agence.Gestion comptable et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif & comptableManpower France recherche un Assistant administratif & comptable pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion comptable et administrative des chantiers, ainsi que de la gestion des appels d'offres et de l'administration courante de...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant Administratif et ComptableManpower France recherche un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe à La Ciotat.ResponsabilitésGestion comptable et administrative des chantiers : traitement des situations de travaux, suivi des paiements, suivi des avenants, suivi de facturation.Gestion des appels d'offres : constitution des...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant Administratif & Comptable H/FManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant Administratif & Comptable H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion comptable et administrative des chantiers : traitement des situations de travaux sur CHORUS PRO, suivi des paiements, suivi des avenants, suivi...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable H/FL'agence d'architecture et d'urbanisme implantée à La Ciotat recherche un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI. En tant que membre de l'équipe, vous serez en charge de la gestion comptable et administrative, notamment la gestion des chantiers, des appels d'offres et de...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant Administratif & Comptable H/FManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant Administratif & Comptable H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion comptable et administrative des chantiers : traitement des situations de travaux sur CHORUS PRO, suivi des paiements, suivi des avenants, suivi...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coda Interim Temps plein

    Présentation du posteCODA Interim recherche un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en Alternance pour rejoindre son équipe à La Ciotat.MissionsGestion administrative de l'agence et suivi administratif des dossiers intérimaires.Relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/candidats et les fonctions supports du Siège.Activités et tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coda Interim Temps plein

    Description du posteCODA Interim recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à La Ciotat.MissionsGestion administrative de l'agence et suivi administratif des dossiers intérimaires.Relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/candidats et les fonctions supports du Siège.Activités et tâches administratives...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif H.F en AlternanceDans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H.F en alternance.Notre client est une collectivité publique ayant pour...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif occupera un poste clé au sein de l'entreprise de.Page Personnel où il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Service RH. Les principales responsabilités de l'Assistant Administratif incluent la gestion administrative des dossiers, la création d'accès et de...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Poste : Assistant technique et administratifDescription du poste : Nous recherchons un assistant technique et administratif pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la réception des ordres de service, de l'ouverture des dossiers et de la saisie des informations sur le logiciel. Vous devrez également faire le décompte général définitif à la...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Poste : Assistant technique et administratifDescription du poste : Nous recherchons un assistant technique et administratif pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la réception des ordres de service, de l'ouverture des dossiers et de la saisie des informations sur le logiciel. Vous devrez également faire le décompte général définitif à la...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe iliad Temps plein

    Présentation du PosteVous rejoindrez l'équipe de Groupe Iliad en tant qu'Assistant Administratif en Alternance, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux télécoms pour assurer le bon déroulement des interventions chez nos clients.MissionsMaintenir à jour les informations des clients dans le système...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Poste d'assistant technique et administratif Union Technique du Bâtiment recherche un assistant technique et administratif pour rejoindre son équipe. Description du poste Vous serez chargé de la réception des ordres de service, de l'ouverture des dossiers et de la saisie des informations sur le logiciel. Vous devrez également faire le...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe iliad Temps plein

    Présentation du PosteVous rejoindrez l'équipe de Groupe Iliad en tant qu'Assistant Administratif en Alternance, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux télécoms pour assurer le bon déroulement des interventions chez nos clients.Missions PrincipalesMaintenir à jour les informations des clients dans le...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe iliad Temps plein

    Présentation du PosteVous rejoindrez l'équipe de Groupe iliad en tant qu'Assistant Administratif en Alternance, où vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour assurer le bon déroulement des interventions chez nos clients.MissionsMaintenir à jour les informations des clients dans le système informatique de l'entreprise...