Assistant administratif maintenance chauffage F/H

il y a 2 semaines


La BauleEscoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein
Description du poste

Missions :

  • Accueil et gestion des clients et fournisseurs : assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
  • Préparation des documents : préparer les documents relatifs aux chantiers.
  • Suivi administratif des chantiers : assurer le suivi administratif des chantiers.
  • Secrétariat et gestion de dossiers : assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord.
  • Archivage et gestion des documents : classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise.
  • Gestion de commandes et facturation : assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients.
  • Suivi des commandes fournisseurs : assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
  • Optimisation du planning : optimiser le planning des équipes de techniciens.
  • Traitement des retours d'intervention : préparer les tournées et traiter les retours d'intervention.
  • Tâches administratives diverses : toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service.
Profil recherché
  • Compétences en secrétariat et gestion administrative : compétences en secrétariat et en gestion administrative.
  • Expérience dans le secteur : expérience dans le secteur du génie électrique et génie climatique idéalement, sinon expérience dans le secteur du batîment.
  • Maîtrise des outils informatiques : maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office).
  • Polyvalence et souplesse : savoir se montrer polyvalent et souple.
  • Expression écrite et orale : bien maîtriser l'expression écrite et orale.
  • Gestion du temps et des priorités : savoir bien gérer le temps et les priorités.
  • Aisance relationnelle : faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes).


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des clients et fournisseurs : réception et rédaction du courrier, gestion des rendez-vous et des tâches administrativesPréparation des documents : préparation des documents relatifs aux chantiers, gestion des dossiers et des planningsSuivi administratif : suivi des chantiers, gestion des commandes et des...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Offre de poste : Technicien de maintenance chauffage et climatisationManpower France, leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un technicien de maintenance chauffage et climatisation pour accompagner ses clients dans la gestion de leurs systèmes de climatisation, de ventilation et de chauffage.ResponsabilitésEntretenir et dépanner...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste de Technicien de maintenance chauffage et climatisationManpower France recherche un technicien de maintenance chauffage et climatisation pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEntretenir et dépanner les systèmes de climatisation, de ventilation et de chauffage dans les immeubles d'habitation ou les entreprisesÉtablir des diagnostics, planifier...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France Manpower ST NAZAIRE BTP Temps plein

    Poste de Technicien de maintenance chauffage et climatisationManpower ST NAZAIRE BTP recherche un Technicien de maintenance chauffage et climatisation pour entretenir et dépanner les systèmes de climatisation, de ventilation et de chauffage dans les immeubles d'habitation ou les entreprises.Compétences requisesConnaissance des procédures réglementaires...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Offre de poste : Technicien de maintenance chauffage et climatisationManpower France, leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un technicien de maintenance chauffage et climatisation pour accompagner ses clients dans leur recherche de talents experts.ResponsabilitésEntretenir et dépanner les systèmes de climatisation, de ventilation...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des clients et fournisseurs : réception et rédaction du courrier, gestion des rendez-vous et des tâches administrativesPréparation des documents de chantier : élaboration des plans de travail, gestion des ressources et des équipementsSuivi administratif des chantiers : gestion des dossiers, des plannings...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des clients et fournisseurs : réception et rédaction du courrier, gestion des rendez-vous et des tâches administrativesPréparation des documents : préparation des documents relatifs aux chantiers, gestion des dossiers et des planningsSuivi administratif : suivi des chantiers, gestion des commandes et des...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des clients et fournisseurs : réception et rédaction du courrier, gestion des rendez-vous et des tâches administrativesPréparation des documents : préparation des documents relatifs aux chantiers, gestion des dossiers et des planningsSuivi administratif : suivi des chantiers, gestion des commandes et des...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des clients et fournisseurs : réception et rédaction du courrier, gestion des contacts téléphoniquesPréparation des documents de chantier : élaboration de documents administratifs, suivi des dossiersAdministration des chantiers : gestion des plannings, des tableaux de bord, des commandes et des...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et réception des clients et fournisseurs : assurer un accueil chaleureux et professionnel pour les clients et les fournisseurs, gérer les courriers et les communications.Préparation des documents : préparer les documents nécessaires pour les chantiers, tels que les plans, les devis et les contrats.Suivi...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des clients et fournisseurs : assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.Préparation des documents : préparer les documents relatifs aux chantiers.Suivi administratif des chantiers : assurer le suivi administratif des...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des clients et fournisseurs : réception et rédaction du courrier, gestion des contacts et des relations.Préparation des documents : préparation des documents relatifs aux chantiers, suivi des dossiers et des plannings.Suivi administratif : suivi des chantiers, gestion des commandes et des factures, suivi...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et réception des clients et fournisseurs : assurer un accueil chaleureux et professionnel pour les clients et les fournisseurs, gérer les courriers et les communications.Préparation des documents : préparer les documents nécessaires pour les chantiers, tels que les plans, les devis et les contrats.Suivi...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des clients et fournisseurs : réception et rédaction du courrier, gestion des contacts téléphoniquesPréparation des documents de chantier : élaboration de documents administratifs, suivi des dossiersAdministration des chantiers : gestion des plannings, des tableaux de bord, suivi des...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des clients et fournisseurs : réception et rédaction du courrier, gestion des contacts téléphoniquesPréparation des documents de chantier : élaboration de documents administratifs, suivi des dossiersSuivi administratif des chantiers : gestion des plannings, des tableaux de bord, des dossiersSecrétariat...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des clients et fournisseurs : réception et rédaction du courrier, gestion des contactsPréparation des documents : préparation des documents relatifs aux chantiers, suivi administratifSecrétariat et gestion des dossiers : suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bordArchivage et gestion des...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des clients et fournisseurs : réception et rédaction du courrier, gestion des rendez-vous et des tâches administrativesPréparation des documents de chantier : élaboration de plans, de devis et de rapportsSuivi administratif des chantiers : gestion des dossiers, des plannings et des tableaux de...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des clients et fournisseurs : réception et rédaction du courrier, gestion des contacts téléphoniquesPréparation des documents : préparation des documents relatifs aux chantiers, suivi administratifSecrétariat et gestion des dossiers : gestion des dossiers, suivi des plannings et des tableaux de...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des clients et fournisseurs : réception et rédaction du courrier, gestion des contacts et des relations.Préparation des documents : préparation des documents relatifs aux chantiers, gestion des dossiers et des plannings.Suivi administratif : suivi des chantiers, gestion des commandes et des factures,...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et réception des clients et fournisseurs : assurer un accueil chaleureux et professionnel pour les clients et les fournisseurs, gérer les courriers et les documents entrants.Préparation des documents de chantier : préparer les documents nécessaires pour les chantiers, tels que les plans, les devis et les...