Administrateur de Support pour Entreprise de Port

il y a 1 jour


La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Solutions Compétences Temps plein
Présentation de l'Entreprise

SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente-Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Nous offrons à nos salariés la possibilité d'allier sécurité de l'emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.

Détails du Poste
  • Assistant administratif (F/H/NB)
  • CDD de 6 mois en temps partiel avec possibilité de renouvellement
  • Nombre de postes : 1
Missions Principales

Votre rôle est de venir en appui à la Directrice Administrative et Financière dans ses missions quotidiennes, axées sur la comptabilité, les ressources humaines et des projets transverses.

  • Gestion de l'arrivée des factures et rapprochement avec les bons de commande
  • Archivage des factures
  • Suivi des coûts sur les différents tableaux de bord
  • Suivi RH des salariés (congés, absences, visites médicales ...)
  • Préparation des comités CSE (l'ordre du jour, les convocations...)
  • Mise à jour des fiches de poste
  • Réalisation des comptes-rendus des différentes instances publiques
  • Participation à la mise en place d'une nouvelle méthode d'archivage papier et numérique des documents
  • Participation à la gestion des prestataires sur le port de commerce
  • Suivi du plan de formation grutiers
Conditions du Poste

Temps partiel : 24 heures/semaine - mardi, mercredi et vendredi

Taux horaire brut : 12,74€

Ticket restaurant

Horaires flexibles entre 8h30 et 18h00

Profil Recherché

Nous recherchons un titulaire d'une formation niveau BAC+2 en administration des entreprises ou diplôme similaire, ayant une expérience réussie sur un poste similaire. Vous devez faire preuve de :

  • Rigueur
  • Discrétion
  • Organisation
  • Bonne communication
  • Capacité à proposer des axes d'amélioration

Des connaissances sur le fonctionnement d'une collectivité territoriale ou locale seraient appréciées.

Informations Complémentaires

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


  • Administrateur documentaire

    il y a 3 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CPAM DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein

    Description du posteL'administrateur documentaire sera chargé de l'ouverture, de l'analyse et de l'orientation du courrier, ainsi que du typage et de l'indexation de tous les documents dématérialisés. Il devra également effectuer la saisie et l'archivage des pièces justificatives des professionnels de santé et affranchir les courriers sortants. Enfin,...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un administrateur comptable de proximité.Présentation du posteL'administrateur comptable de proximité est chargé de gérer les finances d'une collectivité locale. Vous serez responsable de l'encaissement des recettes, du recouvrement des...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé de la gestion fiscale des entreprises, en respectant les procédures encadrées.Au quotidien :Vous délivrez des renseignements aux usagers sur la situation de l'entreprise au regard de ses obligations fiscales.Vous assistez les usagers dans leurs démarches en ligne.Vous mettez à jour les fichiers des entreprises.Vous...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Poste de Porteur funéraire - AS Emploi La RochelleVous regardez un poste de Porteur funéraire avec notre entreprise, AS Emploi La Rochelle par Domino RH. Nous sommes une entreprise de solutions RH avec 22 ans d'expérience et 635 permanents, 120 agences en France et à l'étranger, et un chiffre d'affaires de 280 MEUR.Description du poste :Nous...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Shark Robotics Temps plein

    Nous recherchons un administrateur systèmes réseau ayant une forte expertise pour rejoindre notre équipe à La Rochelle. Chez Shark Robotics, nous nous efforçons de créer des robots terrestres innovants pour la sécurité incendie, le déminage et la défense, en nous concentrant sur l'efficacité opérationnelle et la protection des vies humaines.En...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Extia Temps plein

    Rejoignez notre équipe de passionnés et découvrez l'un des postes les plus excitants de notre entreprise ! Qui sommes-nous ? Nous sommes une équipe de professionnels expérimentés qui travaillons ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces dans le domaine des systèmes et réseaux. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur...

  • Porteur funéraire

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France AS Emploi La Rochelle Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS EMPLOI La Rochelle by Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du poste :AS EMPLOI La Rochelle by...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Extia Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ?Administrateur systèmes et réseaux H/FEntouré d'une équipe de passionnés, vous aurez la charge de concevoir, d'optimiser et de maintenir des infrastructures système et réseau.Concevoir et optimiser des infrastructures système et réseauSuperviser et mesurer les performances des systèmes...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Extia Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez notre équipe d'experts en systèmes et réseaux chez Extia. Nous sommes à la recherche d'un administrateur système et réseau H/F pour renforcer notre équipe.Compétences requisesMaitrise des systèmes d'exploitation Windows et LinuxSolides connaissances dans les technologies réseau : Cisco, Juniper, Firewall...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé de la gestion fiscale des entreprises en respectant les procédures encadrées.Au quotidien :Délivrez des renseignements aux usagers sur la situation de l'entreprise au regard de ses obligations fiscales.Assistez les usagers dans leurs démarches en ligne.Mettez à jour les fichiers des entreprises.Assurez le paiement...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Igesa Temps plein

    MissionPour renforcer l'équipe de Direction des Systèmes d'Information d'Igesa, nous recherchons un(e) administrateur système d'information pour rejoindre notre site de La Rochelle.Au sein de l'équipe, vous serez en charge des missions suivantes :Sous l'autorité de votre responsable hiérarchique et en collaboration avec le chef...


  • Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Brive Temps plein

    MissionL'administrateur accueil des urgences est un membre essentiel de l'équipe du Centre Hospitalier de Brive. Ses responsabilités incluent l'accueil physique des patients, la saisie des informations administratives dans le système d'information et la gestion des dossiers patients.CompétencesMaîtrise du logiciel d'admission du...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Extia Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en systèmes et réseauxÀ Extia, nous sommes convaincus que l'humain est au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un administrateur système et réseau confirmé pour rejoindre notre équipe de passionnés.Compétences requisesMaitrise des systèmes d'exploitation Windows et LinuxSolides connaissances dans les...

  • Mécanicien en Entreprise

    il y a 3 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France AS Emploi La Rochelle Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS EMPLOI, une entreprise du recrutement, offre des opportunités de carrière dans son équipe de La Rochelle. Nous sommes une PME créée en 2015, avec une présence forte sur le marché des solutions RH.A propos du poste :Votre agence AS EMPLOI By Domino RH Missions recrute un technicien en mécanique industrielle pour...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France SFA Societe Francaise des Asc Temps plein

    Offre de poste : Technicien Maintenance Ascenseurs et Portes automatiques H/FVous êtes passionné par les environnements techniques et la technologie des ascenseurs et portes automatiques ?KONE France, leader dans le domaine de la mobilité urbaine, recherche un Technicien Maintenance Ascenseurs et Portes automatiques H/F pour rejoindre son équipe de...


  • La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Cegelec Guyane Temps plein

    Vous rejoignez Cegelec Guyane, un établissement du groupe VINCI Energies, dans le cadre de la recherche d'un(e) Administrateur de Gestion Entreprise.Le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane, au sein duquel vous serez intégré(e), regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.L'activité...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Brive-la-Gaillarde, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des...

  • Ingénieur Système Portes TGV

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le...

  • Administrateur hospitalier

    il y a 3 semaines


    Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Brive Temps plein

    MissionL'équipe du Centre Hospitalier de Brive recherche un administrateur hospitalier pour rejoindre son équipe dynamique.ActivitésAccueil physique des patientsCréation des dossiers administratifsSaisie des informations dans les logiciels spécifiquesAccueil téléphoniqueGestion des famillesCréation des dossiers patientsRécupération, complétion...

  • Bricoleur Indépendant

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Mission et ObjectifsL'objectif principal de ce poste est de rejoindre un réseau de bricoleurs passionnés et indépendants, en pleine croissance et développement dans un secteur porteur. Vous serez chargé de réaliser diverses missions de bricolage, d'installation, de rénovation et de réparation auprès de vos clients, en tant que spécialiste des...