Emplois actuels liés à Gestionnaire PAIE/ADP - PontaultCombault, Île-de-France - Costco France

  • Gestionnaire PAIE/ADP

    il y a 1 mois

    Pontault-Combault, Île-de-France Costco France Temps plein

    Poste en CDD : 6 moisLe/La gestionnaire Paie, Administration du personnel et RH participe à la réalisation des opérations de paie, de gestion des temps, d'administration des dossiers des salariés, ainsi qu'au bon fonctionnement du système d'information RH. Il/Elle intervient aussi dans les autres missions du service RH.Principales tâches et...

  • Gestionnaire PAIE/ADP

    il y a 1 mois

    Pontault-Combault, Île-de-France Costco France Temps plein

    Poste en CDD : 6 moisLe/La gestionnaire Paie, Administration du personnel et RH participe à la réalisation des opérations de paie, de gestion des temps, d'administration des dossiers des salariés, ainsi qu'au bon fonctionnement du système d'information RH. Il/Elle intervient aussi dans les autres missions du service RH.Principales tâches et...

  • Gestionnaire PAIE/ADP

    il y a 2 semaines

    Pontault-Combault, Île-de-France Costco France Temps plein

    Poste en CDD : 6 moisLe/La gestionnaire Paie, Administration du personnel et RH participe à la réalisation des opérations de paie, de gestion des temps, d'administration des dossiers des salariés, ainsi qu'au bon fonctionnement du système d'information RH. Il/Elle intervient aussi dans les autres missions du service RH.Principales tâches et...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Pontault-Combault, Île-de-France Costco France Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Costco France recherche un Spécialiste de la Gestion des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe de gestion RH. Le candidat idéal possédera une grande expérience dans la gestion des ressources humaines, notamment dans les domaines de la paie, de l'administration du personnel et de la gestion des...

  • Gestionnaire de flux de produits

    il y a 2 semaines

    Pontault-Combault, Île-de-France Costco France Temps plein

    Présentation du posteL'agent administratif au sein du service RTV assure la bonne gestion des flux de produits (donations, recyclage, soldeur, mise en vente avec remise). Il est garant de la nature et qualité des produits et de la valorisation des stocks concernant ses produits.Tâches principalesGarantir un haut niveau de service, et particulièrement...

  • Gestionnaire de flux produit

    il y a 1 semaine

    Pontault-Combault, Île-de-France Costco France Temps plein

    Description du posteL'agent administratif au sein du service RTV assure la bonne gestion des flux de produits (donations, recyclage, soldeur, mise en vente avec remise). Il est garant de la nature et qualité des produits et de la valorisation des stocks concernant ses produits. Tâches principales : Garantir un haut niveau de service, et...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 5 mois

    Pontault-Combault, France Costco Temps plein

    **Le/La gestionnaire Paie, Administration du personnel et RH participe à la réalisation des opérations de paie, de gestion des temps, d‘administration des dossiers des salariés, ainsi qu’au bon fonctionnement du système d’information RH. Il/Elle intervient aussi dans les autres missions du service RH.** **Principales tâches et...

  • Gestionnaire PAIE/ADP

    Il y a 2 mois

    Pontault-Combault, France Costco France Temps plein

    Poste en CDD : 6 moisLe/La gestionnaire Paie, Administration du personnel et RH participe à la réalisation des opérations de paie, de gestion des temps, d‘administration des dossiers des salariés, ainsi qu’au bon fonctionnement du système d’information RH. Il/Elle intervient aussi dans les autres missions du service RH. Principales tâches et...

  • Gestionnaire de flux produit

    il y a 2 semaines

    Pontault-Combault, France Costco France Temps plein

    L’agent administratif au sein du service RTV assure la bonne gestion des flux de produits (donations, recyclage, soldeur, mise en vente avec remise).Il est garant de la nature et qualité des produits et de la valorisation des stocks concernant ses produits. Tâches principales :  ✓     Garantit un haut niveau de service, et particulièrement un...

Gestionnaire PAIE/ADP

Il y a 2 mois

PontaultCombault, Île-de-France Costco France Temps plein
Poste en CDD : 6 mois

Le/La gestionnaire Paie, Administration du personnel et RH participe à la réalisation des opérations de paie, de gestion des temps, d'administration des dossiers des salariés, ainsi qu'au bon fonctionnement du système d'information RH. Il/Elle intervient aussi dans les autres missions du service RH.

Principales tâches et responsabilités :
  • Effectuer la saisie des éléments de paie (maladie, absences, changements de situations, etc.) nécessaire à la réalisation d'une paie fiable, dans les délais fixés dans le calendrier de paie. Assurer la gestion complète du cycle de paie pour le siège social, apporter du soutien et répondre aux questions des agents administratifs en entrepôts.
  • Réaliser des paies de test, éditer les documents requis par la réglementation ou les accords d'entreprise. S'assurer de la tenue de dossiers de paie complets à chaque clôture mensuelle, et les tient à disposition en cas de vérification.
  • Vérifier les états post-paies afin d'identifier les éventuels écarts. Faire le lien avec les autres départements (finance, comptabilité, etc.) pour leur fournir les informations appropriées
  • Vérifier que les anomalies en gestion des temps ont bien été levées avant chaque interface vers le système paie, traite celles qui dépendent du service paie en s'assurant d'avoir les justificatifs appropriés si nécessaire.
  • Traiter les dysfonctionnements des systèmes RH, remonte les incidents ne pouvant être résolus à sa hiérarchie et/ou au prestataire approprié.
  • Éditer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses. Veille à ce que les dossiers du personnels et les dossiers administratifs (URSSAF, déclarations, etc.) soient complets, à jour et ordonnés.
  • Veiller en permanence à ce que les documents légaux ayant des dates d'échéances régulières (titres de séjours, demandes de dispenses d'adhésion mutuelle, etc.) soient présents - dans une version à jour - dans les dossiers, effectue les relances nécessaires.
  • Tien en permanence à jour les registres uniques du personnel.
  • Veiller à ce que l'affichage RH obligatoire soit bien présent, effectué et visible.
  • Communiquer avec les organismes externes (mutuelle, prévoyance, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite, gestionnaire de plan épargne entreprise, médecine du travail, etc.). S'assure que les informations qui leur sont transmises soient exactes et à jour.
  • Veiller à ce que les visites médicales des salariés soient en permanence à jour, fait preuve d'anticipation dans la prise des rendez-vous en lien avec les managers de services.
  • Assurer l'accueil administratif des nouveaux embauchés (signature des contrats, remise des documents d'accueil, récupération des documents signés, suivi de la réalisation des formations d'intégration, etc.).
  • Réaliser les inscriptions des salariés en formation, veiller au suivi du plan de formation, éditer, assure le remplissage et collecte les documents nécessaires (attestations de formation, feuilles de présences, etc. )et gérer les relations administratives avec l'OPCA et les organismes de formation. Participe si besoin à l'animation de certaines sessions de formation.
  • Accompagner les managers de service et répondre à leur question en matière d'utilisation des systèmes RH, et en particulier dans l'utilisation de la solution de gestion des temps.
  • Répondre aux interrogations des salariés sur la paie, la gestion des temps, les compteurs de congés, etc. Les informe sur les services proposés par le département RH (1% logement, campagnes de prévention organisées par la médecine du travail ou les institutions de prévoyance, mutuelles, psychologue du travail, etc.).
  • Participer aux grands rendez-vous annuels de la paie : intéressement et participation, (collecte des fiches de choix, saisie des choix de versements, etc.), versement des bonus des salariés concernés, déclarations annuelles aux URSSAF, reportings internes en matière RH (absentéisme, etc.) et les bilans obligatoires (Base de données économique et social, bilan social, rapport égalité H/F, etc...)
  • Participer à l'élaboration et au suivi des budgets. Mesure les écarts entre les objectifs et le réalisé, et veille à reporter les explications appropriées.
  • En lien avec son/sa responsable, se tient informé(e) des nouvelles procédures et réglementations, vérifie que celles-ci soient bien appliquées.
  • Participer au bon fonctionnement de son département, et plus généralement à celui du siège.
  • Garantir un accueil chaleureux et courtois aux membres, fournisseurs, prestataires externes, etc.
  • Aider les autres départements si nécessaire.

Profile :

Qualifications souhaitées :

Diplômé(e) d'une Licence professionnelle Gestionnaire paie et administration du personnel, ou d'un diplôme universitaire gestion et administration de la paie, ou DUT gestion des organisation - option ressources humaines, ou d'une licence professionnelle en gestion des ressources humaines ou Gestion de la Paie et Administration du Personnel

Une expérience réussie de plusieurs années dans l'ensemble des domaines exposés ci-dessus, dans un environnement opérationnel, est indispensable.

Des notions en comptabilités constituent un vrai plus.

La connaissance des systèmes Decidium et/ou E Temptation est un vrai plus.

Qualités requises :

Forte expertise technique, rigueur, force de proposition, orientation opérationnelle, tact, discrétion, respect absolu de la confidentialité, accessibilité, aisance relationnelle, curiosité, souci du détail.

Experience : 2-5 ans Education : BAC + 2