Assistant de l'administration du personnel

il y a 4 semaines

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

Dans le cadre de notre stratégie de développement, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance, pour une entreprise partenaire.

Missions clés

L'assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance a pour missions :

Être l'interlocuteur privilégié pour le logiciel de gestion des temps :

  • Former les collaborateurs à l'utilisation du logiciel et répondre aux questions des utilisateurs
  • Alerte les responsables de service en cas de dérives (retards répétés, oublis de pointage, prise des congés...) et de non-respect des dispositions législatives (durée du travail...)
  • Auditer les corrections d'anomalies
  • Proposer des améliorations du paramétrage

Établir les fiches de paie :

  • Établir les paies et les acomptes, à partir des informations transmises par la Gestion des Temps ou par le responsable administratif du site du Groupe
  • Contrôler la cohérence des bulletins de salaire
  • Calculer les sommes à verser à un salarié lors de sa sortie (dernière paie, solde de tout compte, indemnité de départ...)
  • Établir les documents afférents aux départs (attestation Pôle Emploi, livret d'épargne salariale, ...)
  • Lancer le traitement informatique de la paie et générer les virements bancaires
  • Éditer l'ensemble des documents comptables relatifs à la paie de la société (journaux de paie, état des heures supplémentaires, des effectifs, ...) et en vérifier la cohérence
  • Réaliser la déclaration sociale (DSN, personnel handicapé, ...) et payer les cotisations.

Assister la Responsable Paie dans la gestion administrative du personnel :

  • Préparer les contrats de travail et avenants
  • Préparer et suivre les dossiers d'indemnisation de prévoyance
  • Assurer le suivi des indemnités journalières de la sécurité sociale
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel (DUE, certificats de travail, maladie, mutuelle, prévoyance, ...)
  • Peut assurer l'intégration des nouveaux salariés au travers de la session d'intégration
  • Préparer les reporting RH / tableaux de bord sociaux et effectuer les contrôles nécessaires
  • Assurer le suivi des conventions de stage

Prendre en charge certaines activités du site et de la vie en entreprise :

  • Gérer l'approvisionnement et la distribution des vêtements de travail auprès des salariés
  • Participer à l'organisation des différents évènements internes (Réceptions, Fête de Noël, ...)
  • Proposer toute amélioration sur tous les sujets relatifs à ses domaines d'intervention

Profil recherché

  • Vous recherchez un emploi en alternance dans le cadre de vos études RH ?
  • Idéalement, vous avez des connaissances en Administration du personnel / Comptabilité / Gestion.
  • La législation sociale est un domaine qui vous intéresse.
  • Vous êtes très à l'aise avec l'informatique, vous avez un réel attrait pour la paie et la gestion des temps et envie de vous investir pleinement sur ces sujets techniques.
  • Très rigoureux et organisé, la gestion administrative du personnel est aussi une mission qui vous intéresse et vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
  • Bon relationnel et pédagogue, vous faites preuve de disponibilité pour répondre aux questions du personnel.
  • Vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie et appréciez de travailler en équipe.

Modalités

  • Type de contrat : alternance
  • Date de début : à convenir
  • Zone géographique : Annecy, 74

  • Assistant de l'administration du personnel en alternance

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, l'IPAC Bachelor Factory recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance pour soutenir notre équipe RH. Missions clés L'assistant de l'administration du personnel en alternance aura pour missions : La gestion des temps et des paies Former les...

  • Assistant de l'administration du personnel

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. Missions clés L'assistant de l'administration du personnel en alternance aura pour missions : Être l'interlocuteur privilégié pour le logiciel de gestion des...

  • Assistant de l'administration du personnel

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. Missions clés L'assistant de l'administration du personnel en alternance aura pour missions : Être l'interlocuteur privilégié pour le logiciel de gestion des...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie (H/F) pour rejoindre notre équipe à Annecy-le-Vieux. Vous serez rattaché(e) au Responsable Paie et chargé(e) de la gestion d'un portefeuille de 550 paies de A à Z, ainsi que de l'administration du personnel et de la gestion des temps pour le traitement des absences. MissionsGestion d'un...

  • Conseiller en Ressources Humaines et Administration

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Présentation de l'entrepriseMBO, école de management vous propose un contrat d'alternance pour développer vos compétences en ressources humaines et administration.SalairePour ce poste, la rémunération sera basée sur un pourcentage du SMIC calculé en fonction de votre âge. Cela signifie que plus vous êtes jeune, mieux vous serez...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    A propos de l'entreprise : FIDERIM CONSULTING est un cabinet de recrutement spécialisé dans les postes de gestion et de comptabilité. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion pour rejoindre notre équipe.A propos du poste : Compétences requisesTitulaire d'une Bac+2/3 dans le domaine de l'administration, de la gestion...

  • Assistant en Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    L'école de management recherche un Assistant en Ressources Humaines (H/F) en alternance pour soutenir un entreprise partenaire.Missions clés :Administration du personnel et paie, recrutement, formation et développement RH.Fournir un soutien aux missions RH, notamment l'administration du personnel, la gestion des contrats de travail, la...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise FIDERIM CONSULTING recherche un Assistant de gestion pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera titulaire d'une Bac+2/3 dans l'administration, la gestion comptable ou un domaine équivalent et disposera d'une première expérience sur un poste similaire dans le BTP.MissionsComptabilité et gestion...

  • assistant de vie Soins personnels à domicile à Anncy

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    Missions Vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante qui met en avant vos compétences en soins personnels ? Le rôle d'assistant de vie à domicile au sein de notre équipe offre l'opportunité de travailler avec des personnes âgées ou en situation de handicap, accompagnant ceux-ci dans leurs tâches quotidiennes, telles que l'aide à...

  • Assistant en gestion administrative et ressources humaines

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Présentation de l'entrepriseMBway est une entreprise partenaire qui recherche un Assistant en gestion administrative et ressources humaines pour renforcer son équipe.SalairesLe salaire estimé est compris entre 1400€ et 1600€ brut par mois, selon votre âge, ainsi qu'un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge.Description de...

  • Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant AdministratifLa facturation et la pré-comptabilité sont essentielles pour la gestion financière de l'entreprise.L'assistant administratif sera chargé de l'administration de l'entreprise, y compris la gestion des documents et la maintenance des dossiers.Le suivi des tableaux de bord avec des indicateurs mensuels est crucial pour...

  • Assistant Commercial Junior

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en commerce et administration à IPAC Bachelor Factory Annecy !Missions clésEn tant qu'assistant commercial, vous serez chargé de maintenir des relations harmonieuses entre les collaborateurs et les clients de notre agence immobilière partenaire.Vous assisterez le responsable de votre agence en maîtrisant le flux...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, IPAC Bachelor Factory Annecy recherche un alternant Commercial pour une entreprise partenaire.Vos missionsEn tant qu'assistant commercial, vous serez chargé de maintenir les relations harmonieuses entre les collaborateurs et les clients de l'agence immobilière partenaire.Vous assisterez le...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Offre d'AlternanceVous êtes à la recherche d'une opportunité en alternance pour développer vos compétences en administration ?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la restauration, propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif.Compétences requises- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler...

  • Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant Administratif, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les missions de l'Assistant Administratif incluent :La facturation et la...

  • Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant Administratif, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les missions de l'Assistant Administratif incluent :La facturation et la...

  • Assistant Commerciale

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez notre équipe.Missions de l'Assistant Commercial.Vos principales responsabilités seront de contribuer à l'harmonie des relations au sein de votre agence, que ce soit entre les collaborateurs ou avec les clients.Vous assisterez également le responsable de votre agence en maîtrisant le flux d'informations circulant au sein de...

  • Administrateur de Paies

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALEXIM Pays de Savoie Temps plein

    À propos de l'offreTALEXIM, c'est une équipe de spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de son territoire. Nous recherchons un administrateur de paies pour rejoindre notre équipe.Vous serez rattaché(e) au responsable du pôle paie et prendrez en charge la gestion d'un portefeuille de clients multi-conventionnel.MissionCe...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALEXIM Pays de Savoie Temps plein

    MissionCe poste est destiné à un professionnel expérimenté en gestion des ressources humaines, capable de gérer un portefeuille de clients multi-conventionnel.Vos missions principales seront de collecter les éléments variables de paie, d'établir les bulletins de paie, de procéder aux déclarations sociales et d'assurer l'administration...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALEXIM Pays de Savoie Temps plein

    MissionCe poste est rattaché au responsable du pôle paie et consiste à gérer un portefeuille de clients multi-conventionnel.Vos missions principales sont de collecter les éléments variables de paie, d'établir les bulletins de paie, de procéder aux déclarations sociales et d'assurer l'administration et le suivi du personnel.Vous devrez...