Secrétaire/Greffière auprès de la Commission Nationale d'Aménagement Commercial
il y a 2 semaines
Description du poste
La Commission Nationale d'Aménagement Commercial (CNAC) est chargée d'examiner les recours formés contre les décisions et avis des Commissions départementales d'aménagement commercial (CDAC) au titre de projets soumis à autorisation d'exploitation commerciale. Sa saisine constitue un recours administratif préalable obligatoire à toute procédure contentieuse.
L'ensemble des travaux de la CNAC sont préparés par la Direction Générale de l'Économie (DGE) – Service de la Dotation, de la Coordination et de l'Appui aux Ressources (SDCAR) - pôle aménagement commercial, qui en assure le secrétariat et instruit les recours. Le pôle compte 16 agents dont 3 secrétaires-greffiers, 9 chargés de mission, 3 adjoints-chefs de projets (urbanisme commercial, contentieux et coordination CNAC) et une cheffe de pôle.
Les trois secrétaires-greffiers du pôle de l'aménagement commercial ont pour mission d'assurer le bon déroulement de l'instruction et de l'examen des recours en assurant la constitution des dossiers transmis aux membres de la CNAC en amont des réunions (une réunion tous les 15 jours), l'organisation matérielle des réunions de la commission, la rédaction et l'envoi des convocations aux membres et autres personnes auditionnées, les notifications des décisions et avis pris par la CNAC. Ils/elles assurent enfin le secrétariat et l'accueil téléphonique du pôle.
Le poste comprend plus précisément les attributions suivantes :
- La réception des courriers papiers et courriels du pôle puis attribution aux agents
- La préparation et l'envoi des ordres du jour des pré-CNAC et CNAC
- La participation à la CNAC - en alternance avec les deux autres secrétaires-greffiers : accueil des membres de la CNAC, émargement des participants, établissement du compte-rendu
- La gestion du site internet de la CNAC avec notamment la mise en ligne des résultats et des décisions/avis de la CNAC
Si chacun(e) des trois greffiers dispose de portefeuilles d'activités différents, les missions doivent être menées en étroite collaboration. Une polyvalence est recherchée.
Le poste est en lien direct avec les agents du pôle (principalement les chargés de mission, l'adjointe-cheffe de projet en charge de la coordination de la CNAC, et la cheffe du Pôle). Il comporte également des contacts avec d'autres services de la DGE, secrétariat général notamment, et l'extérieur : membres de la CNAC, préfectures, mairies, avocats, grandes entreprises du secteur de la distribution et leurs conseils.
La fonction de secrétaire-greffier de la CNAC est une fonction clé du pôle de l'aménagement commercial, indispensable au bon fonctionnement de la procédure. Elle a vocation également à porter sur de l'assistance à l'adjointe en charge du contentieux (suivi des contentieux dans le logiciel Télérecours, tenue de tableaux de bord, préparation des pièces justificatives).
Conditions d'exercice particulières
Après un mois de prise de poste, possibilité de 2 jours de télétravail/semaine en fonction des besoins du service, et à l'exclusion du lundi et jeudi.
Description du profil recherché
Coordination ;
Conseil ;
Gestion de procédures ;
Contrôle, vérification ;
Secrétariat ;
Information, accueil ;
Classement, archivage
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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il y a 2 semaines
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il y a 4 semaines
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il y a 2 semaines
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il y a 3 semaines
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il y a 4 jours
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Gestionnaire de Commissions
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il y a 1 semaine
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il y a 4 jours
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il y a 3 semaines
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