Coordinateur Exécutif Bilingue H/F

il y a 4 semaines


Suresnes, Île-de-France GROUPE MOBILE Temps plein
Présentation de l'entreprise

Le Groupe Mobile, à travers ses diverses entités, offre une solution complète en gestion des ressources humaines, incluant intérim, CDD, CDI et formation.

Son agence Presticer, experte dans les domaines tertiaires et techniques, recherche pour l'un de ses clients un(e) professionnel(le) dynamique.

Mission Principale

En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) auprès du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans la coordination entre le Président/CEO et l'équipe de direction multiculturelle.

Vos responsabilités incluront :

  • Gestion d'un agenda complexe et en constante évolution : organisation de réunions, déjeuners, dîners et colloques.
  • Planification de déplacements à l'international, que ce soit par vol commercial ou avion privé selon les destinations.
  • Gestion des notes de frais et participation à la rédaction de la newsletter.
  • Rédaction de comptes rendus et suivi des nombreux courriels du Directeur Général, avec préparation des réponses initiales.
  • Organisation des comités de direction et des déplacements associés.
Profil Recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+3 ou équivalent en assistance à la gestion managériale, avec au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire.

Votre mission principale sera d'optimiser le quotidien de votre Manager, en mettant en place les outils nécessaires pour lui permettre de se concentrer sur ses priorités tout en préservant ses intérêts.

Les qualités requises incluent : autonomie, polyvalence, dynamisme, capacité d'adaptation, sens du service, souci du détail et diplomatie.

Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel à un niveau avancé, PowerPoint), ainsi que d'Outlook et Teams. Un très bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable pour interagir avec des interlocuteurs anglophones.



  • Suresnes, Île-de-France GROUPE MOBILE Temps plein

    À propos de GROUPE MOBILEGROUPE MOBILE est un acteur majeur dans le domaine de la gestion des ressources humaines, offrant une gamme complète de services incluant l'intérim, les contrats à durée déterminée, les contrats à durée indéterminée et la formation.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir le...


  • Suresnes, Île-de-France GROUPE MOBILE Temps plein

    À propos de GROUPE MOBILEGROUPE MOBILE est un acteur majeur dans le domaine de la gestion des ressources humaines, offrant une gamme complète de services tels que l'intérim, les contrats à durée déterminée, les contrats à durée indéterminée et la formation.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) qui travaillera...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    En tant que Coordinateur(trice) de Direction, vous serez en charge d'assister le Directeur Général ainsi qu'un autre membre du Comité de Direction de notre entité. Votre rôle consistera à les soutenir dans la gestion de leur emploi du temps, tout en interagissant régulièrement avec les équipes d'AXA à l'échelle nationale et internationale. La...

  • Executive Chef

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Elior Services Temps plein

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Chef to join our team at Elior Services. As a key member of our culinary team, you will be responsible for leading the kitchen and ensuring the highest standards of food quality and presentation.Key Responsibilities:Develop and implement menus that meet the needs of our customers and...


  • Suresnes, Île-de-France Subsea 7 Temps plein

    ROLE OVERVIEWAs a key member of the Subsea7 team, the Junior Executive Assistant Apprentice will provide essential support to the Supply Chain Management department. This position reports directly to the Executive Assistant and plays a vital role in ensuring smooth administrative operations.PRIMARY RESPONSIBILITIESThe apprentice will be tasked with various...


  • Suresnes, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste alliant transport et service client dans un contexte international? Ce poste pourrait vous intéresser.FED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers suivants : ACHATS, LOGISTIQUE, TRANSPORT, ADV, IMPORT-EXPORT recrute pour un de ses clients spécialisé dans le secteur des transports :Coordinateur...

  • Coordinateur Infirmier H/F

    il y a 23 heures


    Suresnes, Île-de-France C&T Consultants Temps plein

    A propos de l'entreprise :C&T Consultants recherche un Infirmier Coordinateur H/F pour son équipe de Prélèvements d'organes et de tissus.A propos du poste :Les missions principales sont :Coordination des démarches de prélèvements d'organes et de tissus, en liaison avec le Service de Régulation et d'Appui (SRA) de l'Agence de la...


  • Suresnes, Île-de-France Hopital Foch Temps plein

    Présentation de l'établissementL'Hôpital Foch, un acteur majeur de la santé privée d'intérêt collectif en Île-de-France, se distingue par son engagement envers l'excellence médicale. Avec un effectif de 2 300 professionnels, dont plus de 300 médecins, et 611 lits, l'établissement assure plus de 60 000 hospitalisations annuelles.Poste proposéNous...


  • Suresnes, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre n'est plus disponible, mais restez attentif, elle pourrait revenir...Au sein d'IFCV - Formations en Alternance, nous soutenons les professionnels de la santé en les orientant vers des solutions axées sur la valeur, en favorisant l'évolution de la médecine de précision, la transformation des parcours de soins, l'amélioration de l'expérience...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAvenir RH, expert dans le secteur tertiaire, recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise qui valorise l'inclusion des personnes en situation de handicap.Objectif du posteAvenir RH recherche pour un de ses clients, un acteur majeur dans le domaine de la location financière, un COORDINATEUR ADMINISTRATIF – H/F...


  • Suresnes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, le travail temporaire, la gestion de transition et l'évaluation de professionnels, recherche pour son client un **Coordinateur Administratif des Ressources Humaines** (h/f). **Missions Principales :**En tant que Coordinateur RH, vous serez responsable de...


  • Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Logistique et Administration des Ventes H/FMissions : * Saisie des commandes pour la grande distribution et l'industrie dans le système de gestion, * Élaboration et envoi du document d'ordre de préparation aux partenaires logistiques, * Organisation des transports en tenant compte des contraintes (tarifs/lieux de livraison) et...


  • Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    Présentation de l'établissementL'Hôpital Foch, situé à Suresnes, est un acteur majeur de la santé privée en Île-de-France. Avec un effectif de 2 300 professionnels, dont plus de 300 médecins, l'établissement offre une large gamme de services médicaux et chirurgicaux, ainsi qu'une capacité d'accueil de 611 lits. Son engagement envers...


  • Suresnes, Île-de-France Hopital Foch Temps plein

    Présentation de l'établissementL'Hôpital Foch, un acteur majeur de la santé privée en Île-de-France, se distingue par son engagement envers l'excellence médicale. Avec un effectif de 2 300 professionnels, dont plus de 300 médecins, et une capacité d'accueil de 611 lits, notre établissement réalise plus de 60 000 hospitalisations chaque...


  • Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    Présentation de l'établissement À propos de l'Hôpital Foch L'Hôpital Foch, situé à Suresnes, est un acteur majeur dans le secteur de la santé privé d'intérêt collectif en Île-de-France. Avec un effectif de 2 300 professionnels, dont plus de 300 médecins, et 611 lits, cet établissement se distingue par son engagement envers des soins de...


  • Suresnes, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Coordinateur de Flux Logistique (H/F)Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines de l'Assistance Commerciale, de la Logistique, du Transport et de la Supply Chain, propose des opportunités professionnelles enrichissantes.Objectifs du poste :Développer des plans opérationnels adaptés aux besoins à court et moyen terme, en...


  • Suresnes, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Coordinateur de Flux Logistique (H/F)Talents ADV Supply, un cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines de l'Assistance Commerciale, de la Logistique, du Transport et de la Supply Chain, propose des postes intéressants dans ces secteurs.Objectifs de la mission :Développer des plans d'opérations à court et moyen terme, en tenant compte des...


  • Suresnes, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Coordinateur de Flux Transport (H/F)Talents ADV Supply, un cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines de l'ADV, de l'Assistanat Commercial, de l'Import/Export, de la Logistique, du Transport, des Achats et de la Supply Chain, propose des opportunités professionnelles dans ces secteurs.Objectifs de la mission :Développer des plans de charge...


  • Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    Présentation de l'établissementL'Hôpital Foch, situé à Suresnes, est un acteur majeur de la santé privée en Île-de-France. Avec un effectif de 2 300 professionnels, dont plus de 300 médecins, et 611 lits, cet établissement est reconnu pour ses soins de haute qualité et son engagement dans l'enseignement et la recherche.Nous offrons une prise en...


  • Suresnes, Île-de-France Hopital Foch Temps plein

    Présentation de l'établissementL'Hôpital Foch, situé à Suresnes, est un acteur majeur dans le secteur de la santé privé d'intérêt collectif en Île-de-France. Avec un effectif de 2 300 professionnels, dont plus de 300 médecins, l'établissement dispose de 611 lits et gère plus de 60 000 hospitalisations chaque année.Poste proposéNous recherchons...