Responsable de pôle administratif et technique

il y a 18 heures


VitrysurSeine, Île-de-France Vitry-sur-Seine Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est de gérer l'ensemble des activités dévolues au pôle en coordination avec les autres responsables de pôle et les responsables administratifs de la direction, conformément aux orientations données par le chef de service et chef de service adjoint.

Responsabilités
  • Être responsable de la gestion administrative du service (agendas, plannings, préparation, organisation, procédures, comptes rendus de réunion et prise de rendez-vous) en lien avec les secrétariats de la direction.
  • Être responsable de la gestion administrative du personnel (85 agents) en liaison avec l'encadrement du service et les services de la Direction des Ressources Humaines ;
  • Être le référent formation pour le service auprès du service formation.
  • Être responsable des réponses écrites aux courriers des riverains en lien avec l'encadrement.
Compétences requises
  • Diplôme niveau 5
  • Maîtrise de pack office, internet, GEC-Elise, SEDIT MARIANNE et Coriolis
  • Connaissances solides de la comptabilité publique et des finances locales
  • Sens du service public
  • Aisance en communication pour la circulation des informations avec les collaborateurs et avec la hiérarchie tout en veillant à un strict respect de la confidentialité.
Conditions d'emploi
  • Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé.
  • Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels.


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Dailliez Consulting Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Dailliez Consulting recherche un Assistant SAV et Administratif au Pôle Travaux pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAssurer la gestion du service SAV et les besoins administratifs du pôle logements neufs.Gestion et suivi GPA en relation avec des techniciens et des sous-traitants.Gestion et suivi des retours...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :Dans le cadre d'une création de poste, au sein de l'équipe de Direction et sous la responsabilité de la Directrice de Pôle, vous êtes responsable des activités techniques du Pôle. Vous en assurez l'organisation et le pilotage et êtes responsable de l'animation, la coordination et l'encadrement de l'équipe technique (2.5 ETP).Compétences...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : Dans le cadre d'une création de poste, au sein de l'équipe de Direction et sous la responsabilité de la Directrice de Pôle, vous êtes responsable des activités techniques du Pôle. Vous en assurez l'organisation et le pilotage et êtes responsable de l'animation, la coordination et l'encadrement de l'équipe technique (2.5 ETP). ...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :Dans le cadre d'une création de poste, au sein de l'équipe de Direction et sous la responsabilité de la Directrice de Pôle, vous êtes responsable des activités techniques du Pôle. Vous en assurez l'organisation et le pilotage et êtes responsable de l'animation, la coordination et l'encadrement de l'équipe technique (2.5 ETP).Vos principales...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Altitude Technique Agencement Paris Temps plein

    A propos de l'entreprise :Altitude Technique Agencement Paris est une agence d'emploi, d'intérim et de recrutement spécialisée dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures, de métallerie et de fermetures.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe.Missions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Altitude Technique Agencement Paris Temps plein

    A propos de l'entreprise :Altitude Technique Agencement Paris est une agence d'emploi, d'intérim et de recrutement spécialisée dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures, de métallerie et de fermetures.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe.Missions principales :-...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Altitude Technique Agencement Paris Temps plein

    A propos de l'entreprise :Altitude Technique Agencement Paris est une agence d'emploi, d'intérim et de recrutement spécialisée dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures, de métallerie et de fermetures.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe.Missions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Altitude Technique Agencement Paris Temps plein

    A propos de l'entrepriseAltitude Technique Agencement Paris est une agence d'emploi, d'intérim et de recrutement spécialisée dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures, de métallerie et de fermetures.A propos du posteNous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe.Missions...


  • Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants pour renforcer son équipe.MissionVous serez chargé de coordonner les activités administratives de la Graduate School EFE et du Pôle de Formation des enseignants, en étroite collaboration avec la direction de la Graduate...


  • Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants pour renforcer son équipe.MissionVous serez chargé de coordonner les activités administratives de la Graduate School EFE et du Pôle de Formation des enseignants, en étroite collaboration avec la direction de la GS EFE et...


  • Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Responsable du Pôle Comptabilité Nous recherchons un Responsable du Pôle Comptabilité pour rejoindre notre équipe à Plaine Commune. Mission Au sein de la direction territoriale Nord, le service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines, financières et relation aux usagers à l'échelle de la...


  • Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants pour rejoindre son équipe.MissionVous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives de la Graduate School EFE et du Pôle de Formation des enseignants, en étroite collaboration avec la direction de la...


  • Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Responsable du Pôle Comptabilité Nous recherchons un Responsable du Pôle Comptabilité pour rejoindre notre équipe à Plaine Commune. Mission Au sein de la direction territoriale Nord, le service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines, financières et relation aux usagers à l'échelle de la...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps plein

    Poste : Responsable de Pôle BancaireVous êtes chargé de piloter les activités du pôle règlements, en anticipant les dossiers à traiter et en adaptant les moyens pour optimiser les résultats. Vous êtes responsable de la validation des dossiers selon le schéma délégataire en vigueur et de la mise en place et du suivi du plan d'actions lors des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierNotre cabinet de recrutement ÉTUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la restauration basé à Neuilly-sur-Seine (92) :Présentation du posteLe Responsable Administratif et Financier est chargé de l'organisation administrative de l'ensemble des activités du groupe, notamment la gestion...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierNotre cabinet de recrutement ÉTUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la restauration basé à Neuilly-sur-Seine (92) :Présentation du posteLe Responsable Administratif et Financier est chargé de l'organisation administrative de l'ensemble des activités du groupe, notamment la gestion...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierNotre cabinet de recrutement ÉTUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la restauration basé à Neuilly-sur-Seine (92) :Présentation du posteLe Responsable Administratif et Financier est chargé de l'organisation administrative de l'ensemble des activités du groupe, notamment la gestion...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierNotre cabinet de recrutement ÉTUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la restauration basé à Neuilly-sur-Seine (92) :Présentation du posteLe Responsable Administratif et Financier est chargé de l'organisation administrative de l'ensemble des activités du groupe, notamment la gestion...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Maintenance et Energy est un leader national sur le marché de la maintenance et des travaux multitechniques. Notre mission est de aider nos clients à mieux valoriser leur patrimoine immobilier en optimisant les investissements et la durée de vie des actifs.A propos du posteNous recherchons un Responsable Qualité...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierNotre cabinet de recrutement ÉTUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la restauration basé à Neuilly-sur-Seine (92) : Un Responsable Administratif et Financier (H/F).Missions PrincipalesVous aurez pour missions principales la supervision et la coordination de l'ensemble des activités...