Emplois actuels liés à Responsable de la gestion administrative - Palaiseau, Île-de-France - Préfecture de l'Essonne

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    MissionL'Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe nationale. Cette personne sera chargée de la gestion administrative et financière de l'association, en lien avec le trésorier et la secrétaire générale.ResponsabilitésÉlaboration et suivi des...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsAdapter ses compétences à l'évolution des procédures administratives.Accueillir les usagers et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés.Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents.Filtrer et réorienter les courriers électroniques, gérer et actualiser une base d'informations.Rédiger...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsAdapter à l'évolution constante des procédures administratives.Accueillir le public et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés.Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents.Filtrer et réorienter les courriers électroniques, gérer et actualiser une base d'informations.Rédiger les...

  • Expert en gestion de projets géotechniques

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    ObjectifNous recherchons un expert en gestion de projets géotechniques pour rejoindre notre équipe à Palaiseau. Vous serez chargé de la gestion de projets et de la réalisation technique des missions, ainsi que de la gestion de la relation avec les clients et la présentation des résultats de vos études.Compétences requisesGestion de projets et...

  • Administrateur de gestion administrative et juridique

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratif-ve H/FL'Institut de physique recherche un(e) Responsable administratif-ve H/F pour rejoindre son équipe administrative.Présentation du posteLe laboratoire Charles Fabry (LCF) est une UMR entre le CNRS, l'Institut d'Optique Graduate School (IOGS) et l'Université Paris-Saclay. Nous recherchons un(e)...

  • Responsable de gestion

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    MissionL'ONERA recherche un Responsable de gestion pour rejoindre son équipe de gestion administrative et financière. Vous serez chargé de la gestion des études, de l'élaboration des programmes d'études et de recherche, ainsi que de la fourniture de tableaux de bord et d'indicateurs à la direction du département.Compétences requisesMaîtrise des...

  • Responsable de gestion

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    MissionL'ONERA recherche un Responsable de gestion pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière du département, en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)Capacités...

  • Chef de la gestion financière et administrative

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Fursac - Anselin Temps plein

    Directeur Administratif et Financier (F/H)Une PME du Secteur du BTP en IDF recherche son Directeur Administratif et Financier (F/H). Notre client, est une entreprise à taille humaine de 150 salariés qui intervient en Ile de France dans le domaine du génie civil et des travaux publics. Reconnue pour son expertise, ses clients sont des collectivités de...

  • Responsable de la gestion financière des contrats de recherche

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Présentation du posteL'École polytechnique recherche un responsable de la gestion financière des contrats de recherche pour rejoindre son équipe financière. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche, notamment la gestion des ressources propres fléchées, la préparation des budgets et la gestion des...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France AMATCH Temps plein

    ObjectifsL'objectif principal de ce poste est de garantir la bonne gestion financière de l'institution et de piloter les projets financiers et administratifs.Compétences attenduesExpérience dans la gestion financière et administrative.Connaissance des règles budgétaires et comptables.Expérience dans la supervision des équipes comptables et...

  • Administrateur de renfort en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences Temps plein

    Poste de gestion administrative en renfortContexte: L'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Nous recherchons un administrateur de renfort pour soutenir notre équipe de gestion administrative.Responsabilités:Alimenter et mettre à jour une base de...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Adwork's Longjumeau Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.A propos du poste : Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant de gestion administratif (H/F)...

  • Ingénieur projet géotechnique/géophysique

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un ingénieur projet géotechnique/géophysique pour rejoindre notre équipe à Palaiseau. Vous serez rattaché au Responsable de l'activité géotechnique & géophysique et travaillerez en équipe avec le personnel du groupe géotechnique & géophysique.Compétences requisesGestion de projets et réalisation technique...

  • Responsable administratif-ve H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Responsable administratif-ve H/FLe laboratoire est une UMR entre le CNRS, l'Institut d'Optique Graduate School (IOGS) et l'Université Paris-Saclay. Il est composé d'environ 135 membres dont 63 permanents et environ 70 non permanents et accueille de nombreux...

  • Chef de projet administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    MissionL'Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe nationale. Ce poste est chargé de la gestion des opérations administratives et financières de l'association, en lien avec le trésorier et la secrétaire générale.ResponsabilitésÉlaboration et suivi...

  • Responsable de gestion de projets

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    A propos de l'entrepriseL'ONERA est un acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, employant plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du ministère des Armées, il dispose d'un budget de 266 millions d'euros (2022), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la...

  • Responsable de suivi administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Association Française des Fundraisers Temps plein

    Poste de Chargé de suivi administratif et financierL'Association Française des Fundraisers recrute un Chargé de suivi administratif et financier pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif et financier des projets financés par l'Association Française des FundraisersCoordonner les relations administratives et...

  • Ingénieur projet géotechnique/géophysique

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnelsSOCOTEC Gestion, leader dans son secteur, recherche un Ingénieur projet géotechnique/géophysique pour rejoindre son équipe de professionnels à Palaiseau.MissionVous serez rattaché au Responsable de l'activité géotechnique & géophysique et travaillerez en équipe avec le personnel du groupe géotechnique &...

  • Responsable de gestion de projets aéronautiques

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    Présentation du posteL'ONERA, leader de la recherche aéronautique et spatiale en France, recherche un Responsable de gestion pour rejoindre son équipe de gestion des projets aéronautiques. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de plusieurs unités, en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et...

  • Responsable de gestion de projets aéronautiques

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    Présentation du posteL'ONERA recherche un Responsable de gestion pour rejoindre son équipe de gestion administrative et financière. Vous serez chargé de la gestion des études, de l'élaboration des programmes d'études et de recherche, ainsi que de la fourniture de tableaux de bord et d'indicateurs à la direction du département.MissionsGestion des...

Responsable de la gestion administrative

Il y a 3 mois

Palaiseau, Île-de-France Préfecture de l'Essonne Temps plein
Responsable de la gestion administrative - Catégorie B

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  • Fonction publique : Fonction publique de l'État

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  • Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: 2

Missions principales

En tant que Responsable de la gestion administrative, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des opérations administratives liées aux personnels du ministère de l'intérieur, notamment ceux affectés en préfecture et sous-préfectures. Vos responsabilités incluront :

  • Gestion des dossiers de carrière des agents (titulaires, contractuels, apprentis)
  • Suivi des positions statutaires
  • Fiabilisation des données dans l'application RH DIALOGUE 2
  • Gestion du temps via l'application CASPER
  • Administration des tickets GLPI concernant le temps de travail et les ressources humaines
  • Suivi des autorisations de télétravail
  • Gestion des congés de maladie ordinaire
  • Coordination des campagnes de promotions et avancements
  • Établissement des décisions de retrait de NBI et des arrêtés de retraite
  • Gestion des cartes professionnelles ministérielles
  • Suivi des dossiers de services civiques
  • Accueil des nouveaux arrivants et information aux agents
  • Appui juridique pour les dossiers sensibles
Perspectives d'évolution

Grâce à vos connaissances en matière de statuts de la fonction publique, vous aurez la possibilité d'évoluer vers d'autres postes au sein des ressources humaines ou dans des domaines juridiques.

Spécificités du poste

Ce poste est soumis au règlement intérieur de la préfecture et est impacté par la démarche Qual-e-pref. Vous serez également référent(e) sur une thématique spécifique et participerez aux nécessités de service.

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Connaissance de l'environnement professionnel
  • Compétences juridiques
  • Compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire :

  • Application de la réglementation
  • Organisation
  • Travail en équipe
  • Analyse

Savoir-être :

  • Sens des relations humaines
  • Adaptabilité
Éléments de candidature

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Votre environnement professionnel :
Le bureau de gestion administrative assure le suivi et la gestion des dossiers de carrière des personnels affectés.