Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) Administratif(ve) d'Agence - Nantes, Pays de la Loire - Nantes Métropole Habitat

  • Assistant administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.Compétences...

  • Assistant administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de la gestion administrative, du secrétariat et de la comptabilité.MissionsGestion des dossiers administratifsSecrétariat et réception des appels...

  • Assistant administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif-veL'assistant administratif-ve est chargé de soutenir les équipes administratives dans leurs tâches quotidiennes. Le poste consiste à assurer des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.MissionsAccueil et réception...

  • Assistant administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de la gestion administrative, du secrétariat et de la comptabilité.MissionsGérer les dossiers administratifs et les documentsEffectuer des tâches de secrétariat,...

  • Assistant administratif-ve

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.Vos missionsAccueil et...

  • Assistant administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.MissionsAccueil et réception...

  • Coordinateur-trice des activités pédagogiques

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de l'emploiNantes Université recherche un(e) Coordinateur-trice des activités pédagogiques pour renforcer son équipe.MissionL'objectif principal de ce poste est de coordonner les opérations de gestion administrative et pédagogique des différents DPHU pour une harmonisation des pratiques et un meilleur accompagnement de l'équipe...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ben Touch Temps plein

    Rattaché(e) à votre directeur(trice) d'agence et à l'équipe de passionnés, vous êtes en charge de la gestion administrative générale de l'agence. Les tâches incluent l'accueil interne et externe, physique et téléphonique, ainsi que la gestion administrative Franchise. Vous devrez également réaliser des rapports réguliers des différentes...

  • Coordinateur(trice) événementiel(le)

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Adage Games Entertainment Temps plein

    Recherche de Coordinateur(trice) événementiel(le)Nous sommes à la recherche d'une personne talentueuse pour assurer le succès de chaque étape de notre tournée en tant que régisseur·euse/animateur·trice.Compétences requisesÉtablir des relations avec toutes les parties impliquées (marque, établissements, agences, etc.)Gérer les aspects...

  • Coordinateur-trice des activités pédagogiques

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de l'établissementNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm)...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Alternance

    Il y a 3 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Intégrez une formation en alternance au sein de Pigier et préparez un Titre RNCP Attaché de Direction, un diplôme reconnu par l'État de niveau 5 RNCP (équivalent BAC+2).Vos missions principales incluront :Élaboration et vérification des factures clients, gestion des créances impayées,Suivi des factures des fournisseurs,Gestion de la trésorerie et...

  • Assistant-e administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant-e administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant-e administratif-ve. Vous serez chargé-e de fournir un soutien administratif aux services du siège, notamment en matière de secrétariat, de comptabilité et de gestion de dossiers.MissionsAssurer des...

  • Coordinateur/trice de scolarité pour le programme MASTER 1

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Audencia Temps plein

    Présentation du posteL'école Audencia recherche un coordinateur/trice de scolarité pour le programme MASTER 1. Ce poste est chargé de la gestion administrative de la scolarité, de l'interface avec les étudiants et de la coordination des séminaires avec le career center.MissionsGestion administrative de la scolarité : questionnaire de choix de...

  • Assistant Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant(e) Administratif(ve) - Gestion de ProjetsContratDescription de la missionGEOSYNTHESE, un groupe d'ingénierie spécialisé, positionné sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant, intervient dans le cadre de prestations complémentaires à l'expertise, sur le processus de réparation de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternanceVous cherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs?Nous sommes une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat auprès des particuliers.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternanceVous cherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs?Nous sommes une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat auprès des particuliers.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre...

  • Coordinateur(trice) SSI

    Il y a 2 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France EDEIS INGENIERIE Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Coordinateur(trice) SSI, vous serez associé(e) à l'équipe GEL de l'agence IDN pour réaliser les missions suivantes :Assurer les missions de conception et de suivi des DD et DA, des tableaux de corrélation, des cahiers des charges SSISuivre durant les travaux, les évolutions et les travaux : réaliser les...

  • Coordinateur(trice) accueil/animation

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Finch Henry Job Corps Center Temps plein

    Offre d'emploi : Coordinateur(trice) accueil/animation (H/F)L'association Emmaüs recherche un coordinateur(trice) accueil/animation pour rejoindre son équipe.MissionLe coordinateur(trice) accueil/animation a pour mission de coordonner l'activité quotidienne de la communauté, participer à sa gestion et à son développement dans le respect...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternanceVous cherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ?Nous sommes là pour vous aider !Notre partenaire ?- Spécialisée dans la rénovation de l'habitat auprès des particuliers.- Une équipe d'experts- Un management participatif- Et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternanceVous cherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs?Nous sommes là pour vous aider!Notre partenaire?- Spécialisée dans la rénovation de l'habitat auprès des particuliers.- Une équipe d'experts- Un management participatif- Et...

Coordinateur(trice) Administratif(ve) d'Agence

Il y a 3 mois

Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

Description :

Sous la supervision du directeur d'agence, vous serez en charge des fonctions d'assistance, de suivi logistique et de gestion administrative au sein de l'agence. L'assistant(e) de direction d'agence joue un rôle clé dans la coordination des conseillers de proximité. Vous serez responsable de la qualité des documents produits dans l'agence, en veillant au respect des normes graphiques et à la qualité rédactionnelle.

Missions :

Management :
  • Coordination des conseillers de proximité : organisation du travail et garantie de la continuité de l'accueil et des services,
  • Validation des congés de l'équipe,
  • Réalisation des entretiens annuels des conseillers de proximité.
Secrétariat / Gestion Administrative :
  • Gestion des plannings et des agendas de la direction de l'agence, filtrage et orientation des appels,
  • Gestion du courrier entrant et sortant de l'agence, en collaboration avec les assistants,
  • Rédaction des courriers pour le directeur d'agence et les responsables clientèle,
  • Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus,
  • Alimentation des tableaux de bord d'activité (réclamations, etc.),
  • Rédaction de documents variés et archivage des dossiers.
Ressources Humaines :
  • Gestion et suivi des congés des collaborateurs,
  • Saisie des demandes de télétravail et garantie de la continuité des services,
  • Collaboration avec le service prévention et qualité de vie au travail,
  • Rédaction des déclarations d'accidents de travail et suivi des fiches de signalement.
Logistique :
  • Suivi des fournitures, du mobilier et des équipements informatiques,
  • Gestion des véhicules (contrôles techniques, incidents, etc.).

Profil :

Titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion ou assistanat administratif, vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e), idéalement dans le secteur immobilier ou dans la gestion de la relation client. Vous possédez des compétences en management d'équipe et d'excellentes capacités rédactionnelles. Autonome, dynamique et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). Les avantages :
  • Temps de travail de 37H30 avec 15 jours de RTT et 31 jours de congés payés,
  • Tickets restaurants d'une valeur de 9,5€ (60% pris en charge par l'employeur), intéressement, CSE (chèques vacances),
  • Affiliation à la mutuelle (60% pris en charge par l'employeur) et à la prévoyance,
  • Une entreprise reconnue pour son engagement territorial depuis plus de 110 ans,
  • Un parcours d'intégration personnalisé pour tous les nouveaux collaborateurs,
  • Une charte de télétravail et des horaires flexibles.