Responsable des Ressources Financières

il y a 1 jour


Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein
Contexte et Environnement

L'École nationale des chartes - PSL, membre du Campus Condorcet, est un établissement universitaire de renom qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques.

Missions Principales

Le poste au sein du Comité des travaux historiques et scientifiques (CTHS) recouvre les missions principales suivantes :

  • Régie des recettes
  • Suivi des ventes et des stocks du CTHS
  • Gestion du paiement des droits d'auteurs et des cotisations URSSAF
Activités

Régie des recettes

  • Saisie des factures émises par 4D dans l'outil GFC
  • Vérification, saisie puis envoi de la régie du CTHS à la direction des affaires financières (DAF) de l'ENC–PSL
  • Émission de factures en tant que de besoin

Suivi des ventes et des stocks du CTHS

  • Création des fiches produits dans les différents outils dédiés, en lien avec l'agent responsable des ventes
  • Suivi et mise à jour du tableau mensuel des ventes du CTHS
  • Envoi de l'état des ventes annuelles aux auteurs
  • Gestion de l'inventaire annuel des stocks du CTHS

Gestion du paiement des droits d'auteur et des cotisations URSSAF

  • Calcul des droits d'auteurs et suivi de leur mise en paiement
  • Établissement et transmission aux auteurs de leurs certificats de précompte
  • Suivi du paiement des cotisations URSSAF
Compétences et Qualités

Le candidat idéal possède une maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, ainsi que des règles et des procédures financières et comptables du secteur public. Il ou elle doit également avoir une connaissance des règles et procédures financières applicables aux éditeurs et du logiciel budgétaire et comptable Cocktail.

La capacité à communiquer écrite et oralement, ainsi que la rigueur, l'organisation et la méthode, sont également essentielles. La polyvalence, l'autonomie et la prise de décision sont également des compétences requises.

Enfin, le candidat doit avoir des qualités relationnelles, un sens du service, de l'intégrité et de la discrétion, ainsi que la capacité à travailler en équipe et en réseau.



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    Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

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