Secrétaire médical H/F Permanence Accès Soins de Santé

il y a 2 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pavillon de la Mutualité Française Gironde - VYV 3 Temps plein
Mission

La clinique mutualiste du Médoc, établissement du groupe Pavillon de la Mutualité – VYV3, recherche un/une secrétaire médicale à temps complet en contrat à durée déterminée au sein de la Permanence d'Accès aux soins de Santé.

Principales missions
  1. Assurer la gestion de l'activité du secrétariat de façon globale, la secrétaire a pour mission principale le soutien administratif de tous les membres de l'équipe de la PASS (médecins, infirmières, assistants sociaux, sage-femme, cadre référent).
  2. Assurer la prise en charge administrative du patient, gestion des appels téléphoniques, gestion du parcours du patient (accueil, vérification des informations administratives, orientation), gestion des dossiers médicaux des consultations faites et à venir (création, numérotation, numérisation des documents apportés par les patients).
  3. Gestion du planning de consultations des entretiens des assistantes sociales, gestion du planning mensuel de présence des professionnels, vérification des données administratives, création des dossiers administratifs, demande de prise en charge auprès des mutuelles, mise en facturation des dossiers, gestion des dossiers rejetés, numérisation des prises en charge.
  4. Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et de mails, accueil des patients et des familles, création des étiquettes pour chaque primo-arrivant, vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
  5. Numérisation des documents apportés par les patients et de tous les documents utiles au dossier patient, prise de Rdv des examens prescrits, réception et traitement du courrier.
Compétences requises
  • Diplôme de secrétaire médical exigé.
  • Connaissance des outils de gestion administrative.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité à gérer le stress.
Avantages
  • Prime Ségur.
  • Reprise ancienneté 100%.
  • Participation de l'employeur à la mutuelle CSE dynamique.
  • Prise en charge de l'abonnement TBM ou SNCF à hauteur de 50%.
  • Aide au logement via les dispositifs Mobili Pass et Loca Pass.
  • Self à tarifs avantageux.
  • Parking gratuit.


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