Responsable des Ressources Humaines

il y a 3 semaines

Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Poste

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Missions du service et positionnement de l'agent :

Sous l'autorité de la déléguée de la directrice générale des services et de la directrice de l'IUT, et en lien avec la Direction des Ressources Humaines, le/la responsable du service des ressources humaines évolue dans une structure pédagogique regroupant 40 personnels administratifs et techniques, 90 enseignants, 200 vacataires au service de 1600 étudiants. L'IUT est une des 15 composantes de l'Université Paris Saclay. L'offre de formation de l'IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle « vente et management en optique et lunetterie ». L'IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage.

Le/La responsable du service des ressources humaines de l'IUT de Sceaux assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels, administratifs et enseignants de l'IUT. Pour ce faire, il/elle coordonne et met en œuvre les dispositifs et les procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail...). Il/Elle informe et dialogue avec les intéressés, organise, encadre et contrôle les activités des 2 agents placés sous son autorité. Il/Elle programme et prépare les actes de gestion de personnel pour la direction de l'IUT et lui fournit les éléments d'analyse et de synthèse.

Activités principales de l'agent·e :

Missions opérationnelles :

  • Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en vérifier la saisie
  • Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) et à la formation
  • Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
  • Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
  • Suivre les évolutions réglementaires
  • Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
  • Rédiger des notes et des courriers administratifs
  • Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

Missions de pilotage :

  • Animer et coordonner l'activité d'une équipe (2 agents)
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
  • Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
  • Alimenter et actualiser les bases de données
  • Produire et fournir des éléments d'analyse et synthèse à destination de la Direction de l'IUT
  • Participer à l'élaboration du bilan social
Compétences requises

Connaissance, savoir :

  • Culture du domaine administratif
  • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
  • Droit public (notion de base)
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Communication et pédagogie

Savoir-faire :

  • Gérer l'activité du service dans un calendrier en respectant les échéances et les délais
  • Analyser et gérer les demandes d'information
  • Savoir rendre compte en remontant les résultats et les difficultés
  • Rédiger des notes de synthèse, établir des bilans, donner des indicateurs, dresser des statistiques
  • Evaluer les impacts financiers et humains des actions
  • Savoir manager et animer une équipe
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Maitrise les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
  • Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (Siham)

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation et du travail en équipe
  • Excellent relationnel
  • Veiller au respect de la confidentialité des informations, devoir de réserve
  • Rigueur, fiabilité, autonomie
  • Réactivité et sens du service public
  • Être force de proposition
  • Savoir anticiper et gérer les conflits
  • Savoir rendre compte
  • Disponibilité
  • Forte adaptabilité au changement

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsLe Responsable des Ressources Humaines sera chargé de la gestion des dossiers des personnels administratifs et enseignants de l'IUT de Sceaux. Il/elle coordonnera et mettra en œuvre les dispositifs et les procédures concernant les...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsLe Responsable des Ressources Humaines sera chargé de la gestion des dossiers des personnels de l'IUT de Sceaux, en coordination avec la Direction des Ressources Humaines. Il/Elle sera responsable de la préparation des éléments pour la mise...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsLe Responsable des Ressources Humaines sera chargé de la gestion des dossiers des personnels administratifs et enseignants de l'IUT de Sceaux. Il/elle coordonnera et mettra en œuvre les dispositifs et les procédures concernant les...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du PosteL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée internationale, recherche un Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des ressources humaines, de l'administration et de la coordination des activités liées à la...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la gestion des dossiers des personnels administratifs et enseignants de l'IUT de Sceaux.Coordonner et mettre en œuvre les dispositifs et les procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines.Informé et...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la gestion des dossiers des personnels administratifs et enseignants de l'IUT de Sceaux.Coordonner et mettre en œuvre les dispositifs et les procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines.Informé et...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la gestion des dossiers des personnels administratifs et enseignants de l'IUT de Sceaux.Coordonner et mettre en œuvre les dispositifs et les procédures concernant les opérations de gestion des ressources...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable du Service des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsPréparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en vérifier la saisiePréparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière,...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsPréparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en vérifier la saisiePréparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsPréparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en vérifier la saisiePréparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des...

  • Responsable des Ressources Humaines de l'IUT de Sceaux

    il y a 1 mois

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    À propos de l'Université Paris-SaclayL'Université Paris-Saclay est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Elle est composée de 15 composantes, dont l'IUT de Sceaux, et propose une large gamme de formations, de la licence à la recherche.Missions du service des Ressources...

  • Chef de projet espaces verts

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer les espaces verts et les jardins du Département des Hauts-de-Seine. Vous serez responsable de l'entretien et de la rénovation de ces espaces, ainsi que de la gestion des ressources humaines et financières associées.ResponsabilitésAssurer l'entretien et la rénovation des...

  • Responsable des formations de l'Université Paris-Saclay

    il y a 3 jours

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un responsable des formations pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'organisation et de l'encadrement du service des formations, en collaboration avec la Direction et les cheffes de département.Missions principalesDéfinition et déclinaison opérationnelles du projet de...

  • Responsable des formations

    il y a 4 heures

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des formations pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de l'organisation et de l'encadrement du service des formations, en étroite collaboration avec la Direction et les cheffes de département.Les missions principales de l'agent seront :Définition et...

  • Responsable technique-Chargé de travaux/Promenade des Vallons de la Bièvre

    il y a 1 mois

    Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteLe Département des Hauts-de-Seine recherche un Responsable technique-Chargé de travaux pour la promenade des Vallons de la Bièvre. Ce poste est chargé de l'organisation du travail de l'équipe et de la gestion technique et financière du site.MissionsOrganisation du travail de l'équipeLe Responsable technique-Chargé de travaux...

  • Chef de projet espaces verts

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable technique des espaces extérieurs au sein de notre équipe de gestion des parcs et jardins. Vous serez en charge de l'organisation du travail du binôme, de la gestion technique et financière des secteurs, ainsi que de l'assurance de l'entretien et de...

  • Responsable des formations de l'Université Paris-Saclay

    il y a 3 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des formations pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'organisation et de l'encadrement du service des formations, en collaboration avec la Direction et les cheffes de département.Missions principalesDéfinition et déclinaison opérationnelles du projet de...

  • Responsable des formations de l'Université Paris-Saclay

    il y a 3 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des formations pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'organisation et de l'encadrement du service des formations, en collaboration avec la Direction et les cheffes de département.Missions principalesDéfinition et déclinaison opérationnelles du projet de...

  • Responsable des formations de l'Université Paris-Saclay

    il y a 3 jours

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Responsable des formations

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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