Administrateur des services publics municipaux

il y a 3 jours


Le BlancMesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

L'équipe de la Mairie du Blanc-Mesnil vous souhaite un grand bonjour

Mise en contexte

Nos mission est de fournir des services aux habitants du Blanc-Mesnil, et nous sommes toujours à la recherche de talents pour nous aider dans cette tâche.

La fonction

L'administrateur des services publics municipaux jouera un rôle crucial dans l'organisation et la gestion de nos activités quotidiennes. Il sera chargé d'assurer la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu.

Sous la responsabilité du directeur des relations aux citoyens, ce poste entrera en interaction avec différents départements, tel que les services d'accueil standard, l'information et le suivi des interventions logistiques diverses liées aux guichets d'accueil.

Rôles et responsabilités

Voici quelques-unes des tâches attendues :

  • Organiser le travail des agents (établir les plannings généraux d'activités, répartir les tâches dans le secteur Etat Civil selon les besoins)
  • Mettre en place des méthodes de travail (fiche de procédures, réunion, etc) pour assurer transmission homogène de l'information entre tous les agents
  • Contrôler l'exécution de l'activité, veiller au respect des procédures, proposer des outils de suivi de l'activité dans une logique d'amélioration du service et de l'organisation
  • Assurer la coordination opérationnelle avec les services et directions concernées au quotidien par l'activité du service (accueil/standard, information, etc)
Compétences requises

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez disposer de certaines compétences :

  • Connaissance des fondamentaux en matière d'état civil, d'affaires générales, de droit électoral et de droit funéraire
  • Maîtrise des outils informatiques courants
  • Expérience de management, capacité à animer et encadrer une équipe
  • Aisance rédactionnelle
  • Qualités relationnelles, sens de l'écoute, du dialogue
Conditions d'exercice

Ce poste nécessite :

  • Expérience dans le domaine d'activité et en management exigée
  • Formation de niveau bac à bac + 2 exigée
  • Ouverture du service le samedi
  • Permanences le samedi matin
Avantages

Vous bénéficiez :

  • D'une carte ticket restaurant
  • D'un remboursement d'une mutuelle labellisée de votre choix à hauteur de 45€ bruts par mois
  • D'un remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
  • D'un accès au CNAS
  • De 27 jours de congés annuels + 15 jours d'ARTT
  • De 37,5 heures hebdomadaires


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