Directeur du Patrimoine et des Moyens Généraux

il y a 2 jours


NouvelleAquitaine, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein
Missions Principales

La Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux est une direction majeure du Pôle Ressources de la Région Nouvelle-Aquitaine. Elle est composée de 4 sous-directions et d'un service, et est en charge des problématiques immobilières, des services à l'usager et de la gestion des déplacements.

Responsabilités
  • Coordonner les missions et l'activité des différentes composantes de la direction en termes de patrimoine, de services à l'usager et de déplacements.
  • Accompagner la montée en puissance des fonctions de pilotage et de prospective, en lien avec les besoins des autres pôles de la collectivité.
  • Accompagner l'évolution de la direction au sein de la collectivité et conforter son positionnement stratégique.
  • Assurer le lien avec l'exécutif régional et les instances du dialogue social.
  • Manager le collectif de la direction, porter les enjeux managériaux auprès des encadrants-es et fédérer les équipes autour des objectifs et valeurs de la collectivité.
  • Assurer l'organisation, le suivi et la maîtrise des moyens et ressources allouées et réaliser le pilotage de projets et d'opérations spécifiques, dans une logique de transversalité au sein de la collectivité.
Activités Principales

Les activités principales du poste consistent à :

  • Conduire une politique immobilière dynamique à travers le pilotage du schéma directeur immobilier régional (120 bâtiments, m2 bâtis, 1,2 millions m2 non bâtis) et conseiller l'exécutif régional sur les choix d'optimisation du patrimoine.
  • Assurer le pilotage des travaux et des projets immobiliers.
  • Proposer et piloter une politique de maintenance et d'exploitation déclinée en programmation pluri-annuelle d'investissement.
  • Piloter les stratégies et programmes pluri-annuels de mise en sécurité/sûreté des biens et des personnes.
  • Structurer et accompagner le développement de services à l'usager performants et d'opérations logistiques contribuant à la qualité de vie au travail des agents, dans une optique de simplification et d'optimisation.
  • Piloter les opérations d'envergure de réaménagement des espaces de travail des bâtiments administratifs.
  • Développer une politique de déplacements innovante et vertueuse en s'appuyant sur les outils de gestion en place.
  • Elaborer, justifier et exécuter le budget de la direction, suivre les marchés et leur mise en oeuvre (avec l'appui du service de coordination administrative et budgétaire de la direction) et s'assurer de la planification de l'activité dans le respect des délais.
  • Coordonner l'ensemble des activités de la direction, piloter ses actions de communication et travailler en collaboration avec les autres directions du pôle Ressources.
  • Diriger, animer et piloter les équipes de la direction réparties sur les sites de Bordeaux, Poitiers, Limoges et suivre les problématiques RH.
  • Formaliser des procédures, des indicateurs et des tableaux de bord dans un objectif de pilotage, d'évaluation, de suivi de l'activité et d'aide à la décision.
  • Assurer le dialogue avec les directions opérationnelles des autres pôles de la collectivité ;
  • Garantir et suivre le processus délibératif (commissions permanentes et séances plénières), participer aux instances consultatives et décisionnelles.
  • Participer aux réunions des instances de dialogue social.
  • Participer aux réunions de Comité de direction dans une logique de contribution collective et transversale.
Activités Secondaires et/ou Ponctuelles

Les activités secondaires et/ou ponctuelles du poste consistent à :

  • Contribuer à la dynamique du Pôle Ressources en participant aux actions transversales.
  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.
Savoirs

Les savoirs requis pour exercer ce poste sont :

  • Diplôme BAC+5 Idéalement formation initiale supérieure d'ingénieur.
  • Fonctionnement des collectivités et maîtrise des règles de gestion d'une collectivité territoriale (budget, commande publique, etc).
  • Techniques de management.
  • Méthodologie de conduite de projet.
  • Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc.
  • Connaissance réglementaire et technique dans le domaine de l'immobilier et de la sécurité.
  • Connaissance réglementaire en matière d'hygiène et de sécurité (connaissances générales).
Savoir-Faire

Les savoir-faire requis pour exercer ce poste sont :

  • Fortes capacités managériales : piloter, animer et mobiliser les équipes.
  • Prendre des décisions, communiquer, faire preuve de pédagogie.
  • Capacité à développer une vision stratégique, à anticiper et être force de propositions.
  • Capacité d'organisation, de planification et de priorisation.
  • Savoir analyser et synthétiser.
  • Anticiper et être force de proposition sur les dossiers menés.
  • Savoir mener une négociation.
  • Concevoir une méthodologie et des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi des projets.
  • Savoir planifier les besoins budgétaires et humains et préparer les arbitrages.
  • Qualités rédactionnelles et d'expression orale.
  • Savoir gérer des situations de risques et d'urgence.
Savoir-Être

Les savoir-être requis pour exercer ce poste sont :

  • Sens de l'initiative.
  • Réactivité.
  • Pragmatisme.
  • Capacité à prendre des décisions, à alerter.
  • Capacité d'écoute et facilité d'expression.
  • Rigueur et méthode.
  • Aptitude au travail en transversalité.
  • Disponibilité.
  • Sensibilité aux enjeux du développement durable.
Moyens Mis à Disposition

Les moyens mis à disposition pour exercer ce poste sont :

  • Matériels de bureautique.
  • Logiciels.
  • Matériels et équipements dédiés au métier exercé.
Spécificités du Poste

Les spécificités du poste sont :

  • Encadrement : Oui.
  • Nombre d'agents encadrés : 148.
  • Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative.


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    il y a 1 jour


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