Assistant Director Assistant

il y a 1 mois


Orléans, Centre-Val de Loire, France Aix-Marseille Université Temps plein

Key Responsibilities

  • Confidential Administrative Support : opening files, updating data (GDPR sheet, consent sheet, situation sheet), managing and tracking appointments, managing the phone standard, physical reception.

  • Activity Balance Management : updating the activity table and the annual activity balance of the service under the Excel software, producing indicators on demand.

  • Administrative Management of the Service : tracking calendars, managing orders, writing letters, updating the activity statistical situation table, animating the service's intranet page.

  • Service Financial Management : budget tracking, managing orders and mission fees, updating budget dashboard tables (Excel).

Profile

  • At least 5 years of professional experience as an assistant director.

  • Mastering office tools, particularly Excel (formulas, TCD).

  • Ability to manage stress and priorities.

  • Excellent relational and writing skills.

  • Sense of confidentiality and listening.

Location : Aix-Marseille Université

Remuneration : between € and € net / month according to experience - Prime of approximately € net after one year of seniority

AMU Benefits

  • Participation in public transportation fees throughout the department and/or a Forfait mobilité durable for the use of a cycle on the commute to and from work

  • Up to 50 days of paid leave depending on your work pace, and 58 days after one year of service

  • Participation in the Mutual Fund at €15/month

  • Leisure, sports, and cultural offers for all employees

  • Conventional establishment by the FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Accompaniment and integration program for new employees


  • Missionnaire de terrain

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France Assistant Rénov Temps plein

    Mission ponctuelle en CDDAssistant Rénov recherche un Missionnaire de terrain pour rejoindre son équipe conviviale et accessible.Compétences requisesFormation BAC+2/3 en énergie et thermiqueExpérience de 2 ans dans l'étude thermique des bâtimentsConnaissances des travaux de rénovation énergétique en maison individuelleAisance relationnelle et...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France GD-MANAGER Temps plein

    Job DescriptionAs an Assistant Director of Supermarket, you will be responsible for supporting the management and animation of a Grocery Store:Meet sales and margin targetsManage commercial activities in line with the company's policyEnsure customer satisfaction and loyaltyManage direct and central purchasesManage stock levelsLead a teamProvide...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Key ResponsibilitiesConfidential Administrative Support : opening files, updating data (GDPR form, consent form, situation form), managing and tracking appointments, managing the phone standard, physical reception.Activity Balance Management : updating the activity table and the annual activity balance of the service under the Excel software, producing...

  • assistant social

    il y a 3 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Assistant SocialCHR d'Orléans recherche un assistant social pour renforcer son équipe.MissionsL'assistant social aura pour missions d'aider les patients et leurs familles qui connaissent des difficultés sociales dans le cadre de leur prise en charge, de coordonner une action commune autour des patients entre le milieu hospitalier et...

  • assistant social

    il y a 2 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Assistant SocialCHR d'Orléans recherche un assistant social pour rejoindre son équipe.MissionsL'assistant social aura pour missions d'aider les patients et leurs familles qui connaissent des difficultés sociales dans le cadre de leur prise en charge, de coordonner une action commune autour des patients entre le milieu hospitalier et...

  • assistant social

    il y a 2 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Assistant SocialCHR d'Orléans recherche un assistant social pour rejoindre son équipe.MissionsL'assistant social aura pour missions d'aider les patients et leurs familles qui connaissent des difficultés sociales dans le cadre de leur prise en charge, de coordonner une action commune autour des patients entre le milieu hospitalier et...

  • Assistant de puériculture

    il y a 2 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Offre d'emploiL'établissement CHR d'Orléans recherche un assistant de puériculture pour rejoindre son équipe.MissionsL'assistant de puériculture est chargé de:Assurer des soins quotidiens d'hygiène et de confort à l'enfantCréer un climat stimulant, de confiance et de sécurité pour les enfantsMettre en place des activités...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France WNY Law Center Temps plein

    Job Title: Assistant Supervising Attorney-Housing UnitJoin the WNY Law Center team as an Assistant Supervising Attorney in our Housing Unit. As a key member of our team, you will be responsible for providing direct supervision to staff caseloads, conducting regular case reviews, and ensuring compliance with office-wide policies and Legal Services Corporation...

  • Éducateurs assistants

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France Académie d'Orléans-Tours Temps plein

    Conditions d'accèsLes candidats aux fonctions d'assistant d'éducation doivent être titulaires du baccalauréat ou d'un titre ou diplôme de niveau IV au sens de l'article L.335-6 du code de l'éducation.Les candidats aux fonctions d'appui aux personnels enseignants pour le soutien et l'accompagnement pédagogiques sont...

  • Assistant de vie

    il y a 4 jours


    Orléans, Centre-Val de Loire, France ADMR Temps plein

    Assistant de vie - Noyal-Muzillac (H/F)CDI ou CDDMissionL'ADMR du TREVELO recherche un(e) assistant(e) de vie pour renforcer son équipe de 24 salariés. Interventions sur les communes de Noyal-Muzillac, Le Guerno et Péaule.Compétences requisesTitre assistant de vie aux famillesAdaptabilitéCapacité à travailler en équipeRémunération : Selon la...

  • Éducateurs assistants

    il y a 2 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France Académie d'Orléans-Tours Temps plein

    Conditions d'accèsLes candidats aux fonctions d'assistant éducatif doivent être titulaires du baccalauréat ou d'un titre ou diplôme de niveau IV au sens de l'article L.335-6 du code de l'éducation.Les candidats aux fonctions d'appui aux personnels enseignants pour le soutien et l'accompagnement pédagogiques sont recrutés...

  • Éducateurs assistants

    il y a 2 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France Académie d'Orléans-Tours Temps plein

    Conditions d'accèsLes candidats aux fonctions d'assistant éducatif doivent être titulaires du baccalauréat ou d'un titre ou diplôme de niveau IV au sens de l'article L.335-6 du code de l'éducation.Les candidats aux fonctions d'appui aux personnels enseignants pour le soutien et l'accompagnement pédagogiques sont recrutés...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Vous cherchez une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine de l'industrie?Nous vous proposons un poste d'assistant administratif/assistante administrative en contrat d'alternance au sein de notre entreprise spécialisée dans la production.Au sein de notre entreprise, vos missions principales consisteront à assister l'équipe administrative...

  • Assistant de vie aux Familles

    il y a 2 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France GEIQ AIDE A DOMICLE CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de vie intervient auprès de personnes fragiles à leur domicile et les accompagne dans les gestes de la vie quotidienne.Les missions de l'assistant(e) de vie incluent:Entretien du logement et du lingeCourses et sortiesAide à la toiletteAide à la préparation et à la prise des repasCompétencesL'assistant(e) de vie doit être...

  • Assistant de vie aux Familles

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France GEIQ AIDE A DOMICLE CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de vie intervient auprès de personnes fragiles à leur domicile et les accompagne dans les gestes de la vie quotidienne.Les missions de l'assistant(e) de vie incluent:Entretien du logement et du lingeCourses et sortiesAide à la toiletteAide à la préparation et à la prise des repasCompétences requisesL'assistant(e) de vie doit...

  • Assistant de vie aux Familles

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France GEIQ AIDE A DOMICLE CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de vie intervient auprès de personnes fragiles à leur domicile et les accompagne dans les gestes de la vie quotidienne.Les missions de l'assistant(e) de vie incluent:Entretien du logement et du lingeCourses et sortiesAide à la toiletteAide à la préparation et à la prise des repasCompétences requisesL'assistant(e) de vie doit...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre entreprise basée à Orléans. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite acquérir une expérience solide en tant qu'assistant(e) de direction.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Orléans. Ce poste offre une opportunité unique de développer des compétences en gestion administrative et de travailler en étroite collaboration avec notre direction.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la gestion des tâches...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours


    Orléans, Centre-Val de Loire, France Capijobnew Temps plein

    Assistant de directionRejoignez Capijobnew et rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant de direction!ResponsabilitésAccompagnement du Directeur : vous travaillerez en étroite relation avec le Directeur pour l'accompagner dans ses missions.Relation avec les managers : vous établirez des liens solides avec les managers, vos homologues...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Missions de l'Assistant SocialL'Assistant Social est chargé de l'accueil, du conseil, de l'orientation et du soutien des patients et de leur famille. Il est responsable de la tenue d'entretiens sociaux et/ou médico-sociaux pour accompagner le patient dans la sollicitation des dispositifs de l'action sociale et...