Emplois actuels liés à Assistant Administratif Polyvalent - Vincennes, Île-de-France - LNA Santé

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'apprentissage : Assistant administratifL'Institut F2I, une société d'édition parisienne, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'apprentissage : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principales :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'un poste de Assistant administratif pour l'école IEF2I Education.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de...

  • Assistant administratif en CDI

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    ARPEJ, un partenaire de confiance pour les jeunesNous sommes un acteur clé de l'économie sociale et solidaire, spécialisé dans la gestion de logements temporaires pour les jeunes.Nous recherchons un Assistant H/F en CDIVous intégrez une équipe technique et assisterez particulièrement l'équipe du service technique :Enregistrement des réclamations et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de stage en apprentissageL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour accompagner un(e) de nos partenaires dans leur quotidien.MissionsGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de stage en apprentissageL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour accompagner un(e) de nos partenaires dans leur quotidien.MissionsGérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers...

  • Assistant administratif en apprentissage

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Description du posteL'Institut F2I, une société d'édition parisienne, recherche un Assistant administratif en apprentissage (H/F) pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers...

  • Assistant administratif immobilier F/H

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    ARPEJ : un acteur incontournable de l'économie sociale et solidaireNos logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans sont gérés par notre Association. Nous recherchons un Assistant H/F en CDI pour intégrer notre équipe.FonctionsEnregistrement et traitement des réclamationsGestion administrative et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPrise en charge des demandes clientsConstruire, analyser, vérifier et valider des dossiers/documents des clientsEnvoyer les dossiers clients aux greffesAssurer un service de qualité aux clientsEffectuer des relances clientsCompétences...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPrise en charge des demandes clientsConstruire, analyser, vérifier et valider des dossiers/documents des clientsEnvoyer les dossiers clients aux greffesAssurer un service de qualité aux clientsEffectuer des relances clientsCompétences...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Assistant administratifNous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe de la Direction des Ressources Humaines.MissionsContribuer à la digitalisation des documents liés à la gestion des ressources humainesSaisir et mettre à jour les données administratives des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve)Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe de la Direction des Ressources Humaines.MissionsContribuer à la digitalisation des documents liés à la gestion des ressources humainesSaisir et mettre à jour les données administratives des...

  • Assistant(e) polyvalent(e) temps partiel

    il y a 2 jours

    Vincennes, Île-de-France COMPAGNIE POUR LA COMMUNICATION Temps plein

    Vos missions clés pour cette fonction d'assistant polyvalent dans notre groupe comprendront :Accueil et coordination : vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, des appels téléphoniques et des courriers électroniques.Traitement administratif : vous assurerez le traitement des dossiers, de la gestion des documents, et de l'archivage...

  • Assistant Administratif Immobilier H/F CDI

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    ARPEJ, Engagés pour l'Habitat et le Bien-être des JeunesARPEJ est un acteur incontournable de l'économie sociale et solidaire, spécialisé dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. L'Association accompagne ainsi le résident dans ses parcours personnel, professionnel et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies IndustriellesParis Temps plein

    A propos de l'entrepriseErgalis Technologies Industrielles Paris est une filiale du groupe Actual, spécialisée dans les fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Le groupe compte plus de 750 salariés à travers le monde et distribue ses produits dans le monde entier.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies IndustriellesParis Temps plein

    A propos de l'entrepriseErgalis Technologies Industrielles Paris est un leader du marché des produits chimiques de spécialités. Fort de son développement, le groupe s'est diversifié et compte plus de 750 salariés à travers le monde.A propos du posteNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies IndustriellesParis Temps plein

    A propos de l'entreprise :Ergalis Technologies Industrielles Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie.A propos du poste :Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F).Vous participerez...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies IndustriellesParis Temps plein

    A propos de l'entrepriseErgalis Technologies Industrielles Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie.A propos du posteNous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) pour rejoindre notre équipe de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies IndustriellesParis Temps plein

    A propos de l'entrepriseErgalis Technologies Industrielles Paris est une filiale du groupe Actual, spécialisée dans les fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Fort de ce développement, le groupe s'est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités.A propos du posteNous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Offre de poste : Assistant Administratif H/FNotre client, une société spécialisée dans le BTP, recherche un assistant administratif h/f pour un poste en intérim, pour une durée d'un mois.MissionsParticiper à la rédaction de procédures internes et en administration du personnelDigitalisation des dossiers ADPAssistanat de l'équipe RHEnregistrer...

Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois

Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Expérience : Débutant accepté

Vos missions :

En accord avec les valeurs de l'établissement et les procédures établies, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil initial, tant physique que téléphonique, de la structure, d'organiser les visites et de veiller à l'occupation des lieux, tout en contribuant à la gestion administrative de l'établissement.

Activités principales :

  • Gestion Administrative :
    - Accueillir et orienter les résidents et leurs familles.
    - Gérer les appels téléphoniques entrants.
    - Planifier des rendez-vous et transmettre des messages.
    - Traiter le courrier reçu.
    - Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents.
    - Réaliser des tâches de secrétariat.
    - Émettre des communications externes.
    - Organiser les demandes spécifiques des résidents et de leurs familles.
    - Gérer les dépôts d'argent ou d'objets selon les protocoles.
    - Enregistrer les remises de chèques et les honoraires des professionnels libéraux.
    - Tenir à jour le registre des entrées et sorties.
  • Ressources Humaines :
    - Participer à la planification des visites médicales.
    - Contribuer à la rédaction des contrats de travail.
  • Commercial :
    - S'impliquer dans les activités commerciales de l'établissement.
  • Comptabilité :
    - Saisir les factures de séjour.
    - Préparer les prélèvements comptables.
    - Gérer les factures des fournisseurs, y compris leur imputation et classement.

Profil recherché :

Une expérience en gestion des ressources humaines et en comptabilité est un atout.
Vous devez faire preuve de sociabilité et de respect envers les visiteurs et résidents.
Une bonne écoute et une aisance au téléphone et en face à face sont essentielles.
Une maîtrise des outils informatiques est requise.
Le pass vaccinal est obligatoire.

Avantages :
- Épargne salariale, participation aux frais de transport à hauteur de 50%, salle de repas, heures supplémentaires rémunérées, mutuelle, formation, actionnariat, mobilité interne et inter-établissements.

L'établissement LNA Santé est engagé dans une culture de bientraitance, favorisant des échanges et des équipes à taille humaine, offrant ainsi un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel.

Formule d'accueil :
Hébergement permanent et temporaire.

Spécialités :
Unité Alzheimer et unités ouvertes.