Emplois actuels liés à Administrative Assistant ESLT Full-Time - VélizyVillacoublay, Île-de-France - Civils de la Défense

  • assistant administratif ESLT en temps partiel

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions L'assistant administratif ESLT a pour mission de gérer le secrétariat de l'ESLT. Ses tâches incluent la gestion administrative du personnel du service, la saisie de données individuelles dans le système d'information des ressources humaines, le traitement du courrier et le management de l'information, l'archivage et l'accueil téléphonique et...

  • Assistant(e) de secrétariat ESLT

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionL'assistant(e) de secrétariat de l'ESLT a pour mission de gérer le secrétariat de l'ESLT et de s'assurer que les tâches administratives sont effectuées de manière efficace.Compétences requisesCompétences en bureautique (Microsoft Office, etc.)Rigueur, organisation et réactivitéDiscrétionResponsabilitésGestion administrative du personnel du...

  • Assistant(e) de secrétariat ESLT

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Présentation de l'emploiL'agent de secrétariat ESLT est chargé de tenir le secrétariat de l'ESLT et de gérer les tâches administratives liées à la gestion du personnel du service.MissionsGestion administrative du personnel du service, notamment le contrôle des présences, la mise à jour des dossiers individuels et l'ordre de mission.Saisie de...

  • assistant de secrétariat ESLT f/h

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Présentation L'assistant de secrétariat ESLT f/h est chargé de tenir le secrétariat de l'ESLT. Ses missions principales sont les suivantes : • Gestion administrative du personnel du service (contrôle des présences, mise à jour des dossiers individuels, ordre de mission) • Saisie de données individuelles dans le système d'information des...

  • Assistant(e) de secrétariat pour l'ESLT

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions et responsabilités L'assistant(e) de secrétariat pour l'ESLT a pour mission de gérer le secrétariat du service. Ses tâches incluent la gestion administrative du personnel, la saisie de données individuelles dans le système d'information des ressources humaines, le traitement du courrier et la gestion de l'information. Il doit également...

  • Assistant(e) de secrétariat ESLT

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionL'assistant(e) de secrétariat de l'ESLT a pour mission de gérer le secrétariat du service, en lien avec la base aérienne et les directions et services de l'armée de l'air et de l'espace.Compétences requisesGestion administrative du personnelSaisie de données individuelles dans le système d'information des ressources humainesTraitement du...

  • Assistant(e) administratif(ve) ESLT

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions L'agent a pour mission de gérer le secrétariat de l'ESLT. Ses tâches incluent la gestion administrative du personnel du service, la saisie de données individuelles dans le système d'information des ressources humaines, le traitement du courrier et la gestion de l'information, l'archivage et l'accueil téléphonique et physique des agents du...

  • Assistant(e) de secrétariat pour l'ESLT

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsL'agent a pour mission de tenir le secrétariat de l'ESLT et de gérer les tâches administratives liées à la gestion du personnel, des données individuelles et de l'information.Compétences requisesCompétences en bureautiqueRigueur, organisation et réactivitéDiscrétionProfil recherchéNous recherchons une personne ayant déjà une expérience...

  • Assistant(e) de secrétariat pour l'ESLT

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions et responsabilitésL'agent a pour mission de tenir le secrétariat de l'ESLT. Ses tâches incluent la gestion administrative du personnel du service, la saisie de données individuelles dans le système d'information des ressources humaines, le traitement du courrier et le management de l'information, l'archivage et l'accueil téléphonique et...

  • Assistant(e) de secrétariat ESLT

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionL'agent a pour mission de tenir le secrétariat de l'ESLT. Il/Elle devra effectuer les tâches qui incombent à un secrétariat, dans le cadre de la gestion administrative du fonctionnement courant d'un service, en lien avec la base aérienne et les directions et services de l'armée de l'air et de l'espace.Compétences requisesGestion administrative...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Tertialis Temps plein

    Missions PrincipalesLe poste d'assistant administratif BTP est chargé de gérer les sous-traitants, collecter les documents, établir les contrats de sous-traitance et lancer les commandes de prestations. Il est également responsable de la gestion des appels d'offres, de l'établissement de la facturation, de la mise en page des documents et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Jungheinrich France Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Jungheinrich France. Missions Gérer les dossiers clients et assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la direction régionale. Traiter les listes d'erreurs SAP et assurer le déblocage des feuilles de travaux. Créer, modifier et suivre les...

  • Assistant administratif de direction

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant administratif de direction pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Vous serez chargé de la gestion financière de la Direction d'Ingénierie Logicielle, notamment le suivi des imputations mensuelles des salariés. Vous collaborerez également avec les collaborateurs et managers pour assurer la...

  • Montessori Assistant Teacher

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Guidepost Montessori Temps plein

    Are you passionate about working with young children and creating a nurturing environment that fosters their growth and development? We're seeking an enthusiastic and adaptable Assistant Guide & Extended Day Specialist to join our team at Guidepost Montessori in Velizy, Paris area.This role is perfect for someone who has experience working with children ages...

  • Assistant Administratif des Etudes de Prix

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Assistant Administratif des Etudes de PrixEiffage Construction, un leader européen dans le BTP, recrute un(e) Assistant Administratif des Etudes de Prix pour rejoindre son équipe à Paris 15ème arrondissement.MissionsSous la responsabilité du Responsable Pôle Rénovation, vous serez chargé(e) de :Assurer le suivi de la gestion administrative des...

  • Assistant Administratif des Etudes de Prix

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Assistant Administratif des Etudes de PrixContexteEiffage Construction, un acteur majeur du BTP en Europe, recrute pour son projet Nové Construction un(e) Assistant Administratif des Etudes de Prix. Ce poste est à pourvoir immédiatement dans le 15ème arrondissement de Paris, avec flexibilité sur la localisation du poste.MissionsSous la responsabilité...

  • Montessori Assistant Teacher Position

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Guidepost Montessori Temps plein

    We are seeking an enthusiastic and adaptable Assistant Guide & Extended Day Specialist to join our team at Guidepost Montessori. This role is perfect for someone who is passionate about working with children and has a growth mindset.Key Responsibilities:Work with children ages 2-6Collaborate with other adults to create a supportive and inclusive learning...

  • Assistant Administratif des Etudes de Prix

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Assistant Administratif des Etudes de PrixContexteEiffage Construction, un leader européen dans le BTP, recrute un(e) Assistant Administratif des Etudes de Prix pour renforcer son équipe de Nové Construction.MissionsVous serez chargé(e) de la gestion administrative des comptes spéciaux, notamment :Volet Diagnostic : réception des justificatifs,...

  • Assistant de gestion administrative et de direction

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de gestion administrative et de directionManpower France recherche un Assistant de gestion administrative et de direction pour son client.ResponsabilitésContribuer à la gestion financière de la Direction d'Ingénierie LogicielleAssurer la relation avec les collaborateurs et managersAssurer la gestion des tickets restaurant, des fournitures...

  • Assistant Administratif des Etudes de Prix

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant Administratif des Etudes de Prix - RénovationEiffage Construction, un leader du BTP en Europe, recrute pour son équipe un Assistant Administratif des Etudes de Prix - Rénovation. Cette offre d'emploi est un excellent opportunité pour les professionnels de l'administration souhaitant rejoindre une entreprise...

Administrative Assistant ESLT Full-Time

Il y a 2 mois

VélizyVillacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein
Job Description

**Mission Overview**

The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the ESLT team. This will involve a range of tasks, including:

  • Managing personnel records and ensuring accurate attendance tracking
  • Updating individual files and maintaining order of mission documents
  • Entering data into the human resources information system
  • Processing mail and managing information flow
  • Archiving documents and maintaining a secure and organized filing system
  • Providing a welcoming and professional reception service for team members

**Key Responsibilities**

The ideal candidate will have previous experience in a secretarial role, preferably within the Ministry of the Armed Forces. Strong proficiency in office software is essential.

**Required Skills and Qualities**

The successful candidate will demonstrate:

  • Rigour and attention to detail
  • Excellent organizational and time management skills
  • Ability to work in a team environment
  • Discretion and confidentiality

**What We Offer**

Civils de la Défense is committed to providing a supportive and dynamic work environment. We offer a range of benefits and opportunities for professional growth and development.