Assistant Administratif au CSE
il y a 3 semaines
Présentation de l'entreprise :
Synchrotron SOLEIL est un centre de recherche français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay. Il est reconnu comme un laboratoire pluridisciplinaire, dédié à la recherche scientifique et à l'innovation technologique. SOLEIL offre des installations de pointe pour des chercheurs de divers domaines, tels que la physique, la biologie, et la chimie.
Contexte du poste :
Le Comité Social et Économique (CSE) de notre organisation recherche un.e Assistant.e motivé.e et dynamique pour intégrer son équipe. Vous évoluerez dans un environnement technologique avancé, en collaboration avec une assistante expérimentée et les représentants élus du CSE.
Responsabilités principales :
- Contribuer à la gestion des activités culturelles et sociales du CSE.
- Assurer le suivi administratif des opérations quotidiennes.
Missions spécifiques :
Gestion des activités culturelles :
- Configurer les activités dans le logiciel de gestion approprié.
- Administrer les inscriptions des employés aux diverses activités (voyages, spectacles, etc.).
- Gérer les subventions et effectuer les remboursements nécessaires.
- Entretenir des relations avec les fournisseurs et superviser les contrats.
- Organiser la logistique des événements et activités du CSE.
Relations avec les employés :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels entrants.
- Accueillir les employés lors des permanences du CSE.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des employés.
- Gérer et animer le site web du CSE.
- Créer et diffuser des supports de communication.
- Assister le trésorier et le cabinet comptable dans leurs missions.
- Suivre les aspects comptables des différents budgets.
- Organiser et préparer les réunions du CSE.
- Gérer la documentation du CSE (réception, archivage, diffusion).
Conditions de travail :
- Type de contrat : CDI, avec un temps partiel de 80% à définir.
- Rémunération : à partir de 20 K€ brut annuel, ajustable selon l'expérience et les qualifications.
- Avantages : mutuelle santé à tarif réduit, activités sociales et culturelles, chèques restaurant, remboursement du Pass Navigo à 75%.
Profil recherché :
Formation de niveau BAC à BAC+2 dans le domaine administratif, avec une expérience d'au moins 3 ans en gestion administrative. Une expérience au sein d'un CSE est un atout, mais non obligatoire.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance des outils et techniques web.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Niveau d'anglais souhaité : B1.
- Notions de comptabilité et de gestion financière.
Qualités personnelles :
- Organisation et rigueur.
- Réactivité et capacité à proposer des solutions.
- Bon relationnel et sens du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Nous vous offrons une formation et un accompagnement lors de votre intégration au sein de notre équipe.
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Assistant.e CSE Dynamique
il y a 3 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps pleinOffre de poste : Assistant.e CSE DynamiqueLe Comité Social et Économique (CSE) du Synchrotron SOLEIL est à la recherche d'un.e Assistant.e dynamique et motivé.e pour rejoindre son équipe.MissionsParamétrer des activités dans le logiciel Delta CEGérer les bénéficiaires des activitésInscrire des salariés aux activités (voyages, vacances,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Kliff Temps pleinÀ propos de KliffKliff est une agence d'intérim spécialisée dans l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés. Nous sommes dédiés à aider nos clients à trouver des candidats qualifiés pour leurs besoins en personnel.MissionLa mission de KliffNos objectifs sont de fournir des solutions de recrutement efficaces et de soutenir les...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Kliff Temps pleinÀ propos de KliffKliff est une agence d'intérim spécialisée dans l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés. Nous sommes dédiés à aider nos clients à trouver des candidats qualifiés pour leurs besoins en personnel.MissionLa mission de KliffNos objectifs sont de fournir des solutions de recrutement efficaces et de soutenir les...
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Assistant Administratif et Financier
il y a 1 jour
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Manpower France Temps pleinOffre de posteManpower France recherche un Assistant administratif et financier (H/F) pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels.MissionsFinancier :Comptabilité jusqu'au bilan avec l'outil SAGE 100Rapprochement bancaire et suivi de la TrésorerieAnalyse des comptes ; contrôle de gestion (Organisation, alimentation, mise à jour des...
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Assistant administratif et financier
il y a 3 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Manpower France Temps pleinManpower France recherche un Assistant administratif et financier pour son client, un éditeur de logiciels.Les missions**Compétences financières**Elaborer et gérer les comptes financiers, y compris le bilan, avec l'outil SAGE 100.Rapprocher les relevés bancaires et suivre la trésorerie.Analyser les comptes et contrôler la gestion (organisation,...
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Assistant Administratif et Financier
il y a 1 jour
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Manpower France Temps pleinOffre de poste : Assistant Administratif et Financier (H/F)Manpower France, cabinet de recrutement de l'Essonne, recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administratif et financier (H/F).MissionsFinancier :Comptabilité jusqu'au bilan avec l'outil SAGE 100Rapprochement bancaire et suivi de la TrésorerieAnalyse...
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Assistant administratif et financier
il y a 15 heures
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Assistant administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein de la Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay. Missions Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'unité, en assurant les actes quotidiens de gestion administrative et financière. Activités Voici...
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Assistant administratif et financier
il y a 3 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Manpower France Temps pleinDétails de l'offre d'emploiManpower France, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'édition de logiciels, recherche un Assistant administratif et financier (H/F) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience réussie dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financièreMaitrise des outils bureautiques...
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Assistant Administratif des Ventes
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France KYOCERA Temps pleinDescription du PosteL'assistant administration des ventes est chargé d'assurer le bon déroulement des commandes d'un point de vue logistique et administratif, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation des produits.Responsabilités et Activités PrincipalesEnregistrer les commandes dans l'ERPAssurer le suivi et le contrôle des...
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Danone Temps pleinPoste : Coordinateur Administratif chez DanoneIntègre notre équipe et découvre le programme Grandir By Danone.Ce que nous te proposons :Accompagnement managérial tout au long de ton alternance/stage, avec des réunions hebdomadairesInteractions avec des collaborateurs aux parcours variés pour explorer notre large éventail de métiers et t'orienter dans...
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Assistant Scientifique de Direction
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps pleinVotre rôle au sein du CEA En tant qu'assistant(e) scientifique de direction, vous serez le soutien précieux du directeur délégué aux programmes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l'organisation des activités scientifiques du CEA. Vos missions principales : Assurer un appui administratif et logistique au directeur scientifique ...
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Assistant Comptable
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps pleinPrésentation de l'entrepriseSOLEIL est un centre de recherche français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay. Il se positionne comme un laboratoire pluridisciplinaire, dédié à la conduite de programmes de recherche innovants en utilisant le rayonnement synchrotron. Avec une instrumentation de pointe, SOLEIL est un outil essentiel...
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Assistant Comptable
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps pleinPrésentation de l'entrepriseSOLEIL est un centre de recherche français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay. Il s'agit d'une infrastructure pluridisciplinaire dédiée à la recherche, offrant des programmes innovants grâce à l'utilisation de rayonnement synchrotron. Ce laboratoire, ouvert depuis plusieurs années, est un outil...
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Assistant administratif en formation H/F
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions d'enseignement supérieur les plus prestigieuses en Europe et dans le monde. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et...
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Assistant Direction Scientifique H/F
il y a 3 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps pleinDescription de l'offre Vous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes : Assistanat du directeur scientifique Organisation de la logistique des conseils scientifiques : Planification et déroulé de l'évènement Gestion des participants, relations avec eux Gestion de...
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Assistant de Direction à la Présidence
il y a 13 heures
Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps pleinMissionL'assistant·e de Direction assure, auprès des vice-présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures.Activités principales Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires,...
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Coordinateur Administratif – Faculté des Sciences d'Orsay H/F
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions d'enseignement supérieur les plus prestigieuses en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux...
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Assistant administratif en formation H/F
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions européennes et mondiales. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi qu'aux...
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Assistant de direction – Faculté des Sciences d'Orsay H/F
il y a 4 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et responsabilitésL'assistant de direction de la Faculté des Sciences d'Orsay est chargé de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale et continue, hors formation doctorale. Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay.Compétences requisesConnaître...
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Assistant(e) de Gestion des Formations
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Assistant(e) de Gestion des Formations au sein de son IUT d'Orsay. Dans ce rôle, vous contribuerez activement à la gestion et au développement des formations dispensées par l'établissement. Vos missions : Assurer le suivi administratif et logistique de divers événements organisés sur le site de l'IUT...