Assistant(e) Chef de Projet Evénements

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Cartier Temps plein
Contexte

Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'Horlogerie de Prestige, Cartier fait rimer savoir-faire et excellence depuis toujours. La Maison a su faire de ses créations de véritables mythes, grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier.

La filiale France

Berceau de la création de la Maison Cartier en , la France est aujourd'hui pour Cartier l'une des filiales les plus importantes sur les vingt-deux implantées dans le monde. Notre mission ? Sublimer l'histoire, enchanter l'instant présent, inspirer le futur. Les collaborateurs de la filiale, tous animés par la recherche de l'excellence, ont à cœur de faire vivre l'expérience du luxe Cartier à nos clients.

Rôle du département des événements

Au sein du département Marketing & Communication, le département Evénements a pour mission de diffuser les valeurs chères à la Maison Cartier, visant à renforcer la fidélité et la désirabilité de nos clients français et notre communauté Cartier. Pour ce faire, le département favorise la création et l'innovation pour maintenir la qualité de l'image et le savoir-faire expérientiel de la Maison auprès de nos différentes cibles (clients, presse, KOL, célébrités et collaborateurs).

Descriptif des missions

Rattaché(e) à la responsable des événements Cartier France, vous aurez pour missions :

Soutien à l'organisation opérationnelle de l'équipe

  • Coordination des réunions & rendez-vous de l'équipe (ordres du jour, retroplanning, reporting)
  • Réalisation et coordination des présentations du service Conception de documents/reporting des évènements internes Conception de briefs pour les prestataires extérieurs
  • Recherche iconographique & inspirationnelle
  • Logistique opérationnelle du service: suivi facturation, demandes de coursier, gestion du stock et des cadeaux, suivi des expéditions

Etude des tendances

  • Participation active à la création d'un outil « cahiers de tendances » dans l'univers du luxe, de l'art, de la mode, de la gastronomie et du design
  • Veille concurrentielle (défilés, événement, édition, retail, visual merchandising, serviciel)
  • Développement d'un format novateur et créatif pour diffuser en interne les nouvelles tendances et les temps forts de la programmation événementielle de l'année

Suivi de production événementielle

  • Suivi logistique et opérationnel : suivi de la relation avec les agences et différents prestataires et intervenants (négociations de devis, brief prestataires en amont et sur l'évènement, invitations etc...)
  • Recherche et coordination d'expériences sur mesure pour clients, presse, KOL, célébrités et collaborateurs
  • Participation à l'élaboration de programmes d'expériences et traitement clients et presse pour différents évènements locaux et internationaux.
  • Prise en charge autonome sur les demandes ponctuelles pour des traitements clients locaux (restaurants, visites de musée, etc...)
  • Suivi budgétaire et facturation

Connaissances et Compétences acquises pendant le stage

  • Découverte de l'événementiel et traitement client dans l'univers du luxe, et plus précisément de l'Horlogerie, de la Joaillerie et de la Haute-Joaillerie
  • Apprentissage de compétences transverses (traitement expériences clients VIP, événementiel)
  • Autonome et pro-activif, vous piloterez vous-même certaines missions clés en collaborant avec plusieurs départements de la filiale et prestataires externes.

Formation

Afin d'assurer au mieux votre mission, vous bénéficierez de formations sur la Maison et sur votre fonction. Par ailleurs, votre maître de stage vous accompagnera au quotidien pour vous aider à développer vos compétences.

Profil Recherché

  • Formation : Etudiant(e) en Ecole de Commerce, Mode, Communication ou Hôtellerie de Luxe / Université Bac /
  • Forte sensibilité créative et excellence organisationnelle nécessaires.
  • Maitrise du Pack Microsoft Office (PPT, Excel) et celle d'InDesign/Photoshop est un plus.
  • Expérience : Une première expérience en événementiel, communication ou hôtellerie de Luxe. Un intérêt réel pour le secteur du Luxe, de l'Horlogerie et de la Joaillerie est un atout.
  • Aptitudes et qualités professionnelles : rigueur, pro activité, créativité, autonomie, flexibilité, aisance relationnel, force de proposition, travail d'équipe, bonne gestion du stress, sens du service et de l'accueil.
  • Curiosité, ouverture d'esprit et intérêt pour les nouveaux lieux et dernières tendances.

  • Assistant(e) Chef de Projet Evénements Horlogerie et Collaborations Artistiques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Stagiaire Assistant(e) Chef de Projet Evénements Horlogerie et Collaborations Artistiques (H/F) Rôle et responsabilités : Vous rejoignez l'équipe Evénements Horlogerie et Collaborations Artistiques de Van Cleef & Arpels en tant que stagiaire assistant(e) chef de projet événements. Votre mission consiste à contribuer à la coordination...

  • Assistant(e) Chef de Projet Traitement Client Evénement

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet Traitement Client Evénement - Développement Professionnel Présentation du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Projet Traitement Client Evénement pour rejoindre notre équipe de développement professionnel. Missions : Aider à la coordination de l'approche du traitement des invités dans le...

  • Assistant(e) Chef de Projet Evénements Horlogerie et Collaborations Artistiques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Développez vos compétences en gestion de projets événementiels Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) chef de projet événements horlogerie et collaborations artistiques pour rejoindre notre équipe Evénements Horlogerie et Collaborations Artistiques. Vous serez chargé(e) de la coordination et du suivi des événements à...

  • Assistant(e) Chef de Projet Evénements Horlogerie et Collaborations Artistiques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Développez votre carrière dans le monde de la Joaillerie et de l'Horlogerie Nous recherchons un Assistant(e) Chef de Projet Evénements Horlogerie et Collaborations Artistiques pour rejoindre notre équipe Evénements Horlogerie et Collaborations Artistiques. Vous serez chargé(e) de la coordination et du suivi des événements à l'international,...

  • Assistant(e) Chef de Projet Traitement Client Evénement

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet Traitement Client Evénement - Développement de Compétences Développez vos compétences Au sein de la division Traitement Client Evénement, vous contribuez à la coordination de l'approche du traitement des invités dans le cadre des événements organisés par la Maison. Vous collaborez avec les équipes Events pour...

  • Assistant(e) de Projet Evénements Horlogerie et Collaborations Artistiques

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Coordination d'événements à l'international Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Projet Evénements Horlogerie et Collaborations Artistiques pour rejoindre notre équipe Evénements Horlogerie et Collaborations Artistiques. Vos missions principales incluent : Assister le Chef de Projet Evénements dans ses missions...

  • Assistant Chef de Projet Traitement Client Evénement

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Présentation du rôleNous recherchons un Assistant Chef de Projet Traitement Client Evénement pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de coordonner l'approche du traitement des invités dans le cadre des événements organisés par la Maison. Vos missions comprendront la collaboration avec les équipes Events pour garantir la cohérence...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    ContexteDécouvrez comment devenir un expert en événementiel et créer des expériences uniques pour vos clients.QUEL EST LE TRAVAIL D'UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?Le chef de projet événementiel est responsable de concevoir et d'organiser des événements qui répondent aux besoins de l'entreprise ou du client.Il imagine le concept qui répondra aux...

  • Chef de Projet Sécurité

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Federation Francaise de Football Temps plein

    L'entreprise Fédération Française de Football recherche un Chef de Projet Sécurité pour renforcer la sécurité des événements sportifs nationaux. Le candidat idéal aura au moins deux ans d'expérience dans la coordination de la sûreté lors d'événements sportifs ou dans le domaine de la sécurité.Missions PrincipalesLe chef de projet...

  • Chef de projet opérationnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Assistant Rénov recherche un chef de projet opérationnel pour accompagner sa forte croissance.Le candidat idéal aura une expérience de 5 ans dans le management d'équipe et une connaissance du secteur de la rénovation énergétique.Les missions incluent :Gestion de l'équipe de 10 personnes, en charge de la relation client, des dossiers...

  • Assistant(e) Chef de Projet Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Stage de Formation et DéveloppementVous rejoignez le département Learning & Development International de la Maison Van Cleef & Arpels en tant que stagiaire assistant(e) chef de projet.MissionsAccompagner les 3 chefs de projets et la Coordinatrice Learning & Development dans leurs missions quotidiennes.Piloter les parcours d'intégration pour les marchés...

  • Chef de Projet Événementiel Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Assistant Chef de Projet ÉvénementielRôle :Vous rejoignez l'équipe de l'École Tunon de Paris en tant qu'assistant(e) chef de projet événementiel. Vous serez chargé(e) de concevoir et d'organiser des événements de haute qualité.Missions :Déterminer les besoins et proposer des solutionsConcevoir et organiser les événementsGérer...

  • Chef de Projet Evénements International

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Business France Temps plein

    PrésentationNous recherchons un Chef de Projet Evénements International pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. Cette opportunité vous permettra de donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.

  • Assistant(e) Chef de Projet Learning et Développement International

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Poste de Stagiaire Assistant(e) Chef de Projet Learning & Development InternationalMissionVous rejoindrez le département Learning & Development International de la Maison Van Cleef & Arpels en tant que stagiaire assistant(e) chef de projet. Votre mission sera de accompagner les chefs de projets et la coordinatrice learning & development dans leurs missions...

  • Chef d'Evénements

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Mama Shelter Temps plein

    MissionNous recherchons un Chef d'Evénements pour rejoindre notre équipe dynamique à Mama Shelter. En tant que Chef d'Evénements, vous serez chargé de l'organisation de tous les événements, de la négociation à la facturation, en passant par l'accueil sur place. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chefs de Projets...

  • Assistant(e) Chef de Projet Learning et Développement International

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Poste de Stagiaire Assistant(e) Chef de Projet Learning & Development InternationalMissionVous rejoindrez le département Learning & Development International de la Maison Van Cleef & Arpels en tant que stagiaire assistant(e) chef de projet. Votre mission sera de soutenir les chefs de projets et la coordinatrice Learning & Development dans leurs missions...

  • Assistant(e) évènementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) Assistant(e) évènementiel. Missions : Mise en place d'un dispositif de suivi méthodologique et opérationnel pour chaque événement Mise en forme de supports de communication pour les événements Participation au...

  • Chef de projets événements médicaux

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Overcome Temps plein

    À Overcome, nous recherchons un chef de projets événements médicaux dédié pour concevoir, rédiger et produire des congrès médicaux de haute qualité.Vous serez responsable de la gestion logistique, de la relation client et de l'animation de réunions de comité.Vous piloterez également l'encadrement de chargés de projets, la gestion de services...

  • Assistant(e) évènementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) Assistant(e) évènementiel chargé(e) de mettre en place un dispositif de suivi méthodologique et opérationnel pour chaque événement. Missions : Mise en forme de supports de communication pour les événements ...

  • Assistant(e) chef de projet événementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management située à Levallois-Perret, recherche un(e) assistant(e) chef de projet événementiel (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'événementiel.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Profitez des...