Coordinateur Administratif en Vente et Gestion de Copropriété F/H

il y a 4 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein
Présentation de l'entreprise

Nantes Métropole Habitat, acteur clé dans la gestion de logements sociaux, s'engage à offrir des solutions d'habitat à un large public. Fort de plus d'un siècle d'expérience, cet organisme a évolué avec la ville de Nantes, jouant un rôle essentiel dans le développement urbain et social. Des initiatives historiques aux projets contemporains, Nantes Métropole Habitat continue d'innover pour répondre aux besoins de ses résidents.

Vidéo de présentation NMH :

Mission du poste

Placé(e) sous la direction du responsable du service d'accession et de copropriété, vous apportez un soutien administratif essentiel aux équipes en charge des ventes et des copropriétés.

Vos responsabilités incluent :

Gestion Administrative des Ventes et de la Copropriété

Traitement du courrier (gestion des entrées et sorties), préparation de communications massives pour les résidences en vente,

Gestion des commandes et des factures, suivi des ventes HLM et des projets neufs (diagnostics, communication, aspects techniques),

Participation à l'élaboration du budget annuel avec un suivi régulier,

Suivi des ventes et aide au reporting : tableau de bord, enregistrement des ventes HLM/PSLA/BRS (communication interne, clôture des contrats, gestion des visites pédagogiques, transfert de dossiers),

Collecte des documents administratifs nécessaires à la mise en vente : titres de propriété, permis de construire, déclarations d'achèvement, plans, conventions APL, etc. (internes ou externes),

Archivage des documents administratifs.

Support Administratif aux Équipes de Vente

Suivi de la commercialisation, préparation technique avant la mise en vente des logements vacants, demande d'agréments pour les opérations neuves, collaboration avec les différentes directions et agences (données patrimoniales, etc.),

Assistance à la préparation des documents pour les instances (COPIL/EPI/délibérations concernant les grilles de prix – bilan des ventes),

Gestion des levées d'option PSLA/appels de fonds/demandes d'agrément,

Création de supports pour la commercialisation (flyers, procès-verbaux, registres, fiches programmes neufs, etc.), aide lors d'événements (logistique, communication) et élaboration de documents internes (Book vente, etc.).

Relation avec les Prospects

En soutien aux équipes de vente, vous gérez l'accueil téléphonique des prospects (informations sur les ventes, constitution des dossiers, etc.).

Vous établissez un fichier de demandeurs/prospects,

Participez à l'organisation et à l'animation des journées portes ouvertes, et aidez à la création de divers supports.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation dans le secteur immobilier, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire et maîtrisez le droit des copropriétés. Une expérience dans la vente de logements sociaux serait un atout.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se). Vous avez la capacité de créer des supports et de suivre la facturation ainsi que la gestion de tableaux et d'indicateurs.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Les avantages de NMH :

Une entreprise reconnue pour son engagement sur le territoire depuis plus de 110 ans
- Un parcours d'intégration sur mesure pour tous les nouveaux collaborateurs.
- Accès aux transports en commun et plan de mobilité.
- Temps de travail de 37H30 avec 15 jours de RTT et 31 jours de congés payés.
- Tickets restaurants d'une valeur de 9,50€ (60% pris en charge par l'employeur), mutuelle d'entreprise, CSE (chèques vacances, sorties, etc.).
- Politique de télétravail et horaires flexibles.



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