Assistante de direction financière

il y a 6 jours


Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein
Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Assistante de direction financière pour rejoindre notre équipe de direction financière au sein de Bel, un leader majeur dans le secteur agroalimentaire.

Missions
  1. Assistanat de direction :
  • Gestion d'agenda stratégique (Finance, marché global et membres du comex)
  • Organisation des déplacements et gestion des demandes de visas
  • Classement et archivage
  • Gestion du courrier pour le pôle Finance
  • Gestion des fournitures de bureau
Gestion des évènements et séminaires :
  • Organisation des séminaires (pôle Finance)
  • Organisation des petits-déjeuners des équipes « IMPACT » (Toutes les 6 semaines)
  • Organisation des événements et Teams Building de fin d'année. (Pôle Finance)
Gestion administrative :
  • Gestion des temps dans Kelio
  • Gestion des on boarding et off boarding
  • Mise à jour mensuelle des organigrammes, plan d'étage et communication
  • Organisation des voyages (réservation des billets d'avion /train, hôtels, location de voiture) via Concur
Contrôle de gestion :
  • Suivi mensuel des budgets : honoraires et séminaires
  • Suivi annuel des commandes SAP de tous les CC gérés.
Besoins en compétences et qualifications
  • H/F, titulaire d'un bac +2 validé de type BTS assistant(e) manager,
  • Vous avez une expérience de 5 ans à 10 ans sur les mêmes fonctions, dans une société internationale.
  • Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
  • Vous avez un bon relationnel et le sens de la confidentialité
  • Vous êtes autonome, savez anticiper, vous êtes réactive, organisée et savez gérer les priorités.
  • Vous avez le sens du service et vous aimez travailler avec des équipes multiculturelles.
  • Vous avez un bon niveau d'anglais
Salaire estimé

Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 35 000 € et 45 000 € par an, selon votre expérience et vos qualifications.

Lieu de travail

Vous travaillerez au siège de Bel à Suresnes, dans les Hauts-de-Seine.

Type d'emploi

Ce poste est un CDI à temps plein.



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