Assistant Administratif

il y a 22 heures


SaintDenis, Île-de-France AFTRAL Temps plein

Description of the Mission

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at AFTRAL. As an Administrative Assistant, you will be responsible for managing the administrative aspects of our training programs, from preparation to follow-up on training files, invoicing, and post-formator follow-up.

Key Responsibilities

  • Manage administrative tasks related to training programs, including preparation, follow-up, and invoicing.
  • Enter data necessary for conducting and following up on training programs on internal and external computer systems.
  • Prepare training program files.
  • Handle payments and manage invoicing.
  • Manage and follow up on administrative documents required by prescribers (CR, Pôle emploi, OPCA...).
  • Enter attestations of training completion (CACES...).
  • Manage trainee remuneration and attendance.
  • Manage the administrative SAV of the service.
  • Provide reporting on results (stats DREAL...).
  • Monitor dashboards, including regional conventions.

Our Advantages

  • Salary over 13 months.
  • 19 RTT.
  • Tickets restaurant (10.50€).
  • Accord télétravail.
  • Mutuelle entreprise moins de 5€.
  • Accès à notre comité d'entreprise.
  • Participation et intéressement selon les résultats de l'entreprise.

Profile

We are looking for a candidate with a Bac + 2 degree in administration, management of a PME/PMI, or equivalent. The ideal candidate will have administrative rigor, a sense of organization and priorities, and excellent communication skills. Autonomy, proficiency in computer software, dynamism, and a willingness to work in a team are also essential.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant administratif est chargé de la gestion administrative du site de Montmédy. Il est responsable de la réception et de la gestion des documents, de l'organisation des réunions et de la rédaction des comptes rendus. Il joue également le rôle d'interface entre le siège et le site, et est en renfort auprès de la/le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-DenisbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...

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    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Assistant AdministratifL'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace. Vous serez chargé de gérer les tâches administratives et de soutien au commandement, notamment la gestion du planning, l'organisation des déplacements, la préparation des réunions et l'accueil des...

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    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

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  • assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoignez l'Armée de l'Air et de l'Espace comme assistant administratif, où vous serez chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion de personnel.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux d'administration et de...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoignez l'Armée de l'Air et de l'Espace en tant qu'assistant administratif. Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif et logistique à l'équipe.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux d'administration...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoignez l'Armée de l'Air et de l'Espace comme assistant administratif, où vous serez chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion de personnel.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux d'administration et de...

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    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoignez l'Armée de l'Air et de l'Espace comme assistant administratif, où vous serez chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion de personnel.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux d'administration et de...

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    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoignez l'Armée de l'Air et de l'Espace en tant qu'assistant administratif. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de commandement et de gestion.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des...

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    il y a 1 semaine


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  • Administrative Assistant

    il y a 21 heures


    Saint-Denis, Île-de-France AFTRAL Temps plein

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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoignez l'Armée de l'Air et de l'Espace en tant qu'assistant administratif. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de commandement et de gestion.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des...

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    il y a 21 heures


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    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoignez l'équipe de l'Armée de l'Air et de l'Espace en tant qu'assistant administratif. Vous serez chargé de la gestion des tâches de secrétariat et d'appui au commandement, ainsi que de la participation aux travaux d'administration et de gestion de personnel.ResponsabilitésGestion des tâches...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoignez l'Armée de l'Air et de l'Espace comme assistant administratif, où vous serez chargé de la gestion des tâches de secrétariat et d'appui au commandement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer la bonne marche des opérations.ResponsabilitésGestion des tâches de...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoignez l'Armée de l'Air et de l'Espace comme assistant administratif, où vous serez chargé de la gestion des tâches de secrétariat et d'appui au commandement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer la bonne marche des opérations.ResponsabilitésGestion des tâches de...