Assistant(e) d'agence

il y a 2 semaines


Dreux, Centre-Val de Loire, France FAYAT Temps plein

Description du poste

Métier

Administration - Assistant(e) d'Entreprise (ADV)

Titre du poste

Assistant(e) d'agence

Missions

FAYAT recherche un(e) Assistant(e) d'agence - ADV (Administrateur Des Ventes) pour accompagner l'activité de l'entreprise « Infrastructure et Réseaux » basée sur ORGERES-EN-BEAUCE.

Rattaché au Chef d'Entreprise, les missions de l'ADV sont :

Secrétariat technique

- Élaborer les dossiers d'appel d'offres, constituer les dossiers de candidatures, en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires, le chef d'entreprise.

- Suivre les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord.

- Gérer les sinistres en relation avec les assurances.

- Gérer les courriers « arrivé » et « départ ».

- Organiser l'agenda du chef d'entreprise.

Administration des ventes

- Contrôler la commande client.

- Assurer la facturation client.

- Assister les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance, etc.).

- Assister le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation.

- Assurer le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction (relance des clients en retard de paiement, recouvrer les impayés des clients, mettre en place les cautions bancaires et main levées).

Ressources Humaines

- Préparation de la paie : saisie des pointages mensuels et intérimaires, matériel.

- Pilotage, consolidation et mise en forme du plan de formation.

- Suivi des conventions de formation.

- Gestion des intérimaires.

- Gestion des visites médicales.

Profil

2-3 ans.

Contrat

CDI.

Profil et Prérequis (Niveau étude, outils, logiciels, certifications, habilitations...)

Profil

Formation : Bac à Bac + 2.

Expérience : expérience professionnelle représentative dans le BTP (2 à 5 ans).

Permis B exigé.

Maitrise des outils informatiques et bureautiques.

Qualités requises

Rigueur, écoute, autonomie, dynamisme et disponibilité.

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Eure et Loir.

Lieu du poste

Orgères en Beauce.


  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines


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    Dreux, Centre-Val de Loire, France FAYAT Temps plein

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  • assistant(e) commercial(e) H/F

    il y a 3 semaines


    Dreux, Centre-Val de Loire, France Force Interim Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Dreux, Centre-Val de Loire, France Force Interim Temps plein

    Poste d'assistant(e) adv H/FNous recherchons pour notre client basé à Dreux un assistant(e) adv H/F en CDI.MissionsTraiter et suivre les commandes export (Incoterms, factures douanières,...)Organiser et optimiser la logistique exportationGérer et suivre les litiges, réclamations clients concernant le transport et les retoursÉmettre et gérer les...

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    il y a 2 semaines


    Dreux, Centre-Val de Loire, France FAYAT Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Administrateur des ventes pour rejoindre notre équipe à FAYAT. Missions En tant qu'Administrateur des ventes, vous serez chargé(e) de : Elaborer les dossiers d'appel d'offres et constituer les dossiers de candidatures en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le...


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    MissionsVous rejoindrez l'équipe RH de Cordon Electronics en tant que Assistant(e) Ressources Humaines et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines et l'équipe de 3 personnes.Vos principales missions seront :Gestion du plan de recrutement des techniciens itinérants principalement, le développement des...

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    il y a 4 semaines


    Dreux, Centre-Val de Loire, France Force Interim Temps plein

    PosteNous recherchons pour notre client basé à Dreux un assistant en export H/F en CDI.Vos missions :Traiter et suivre les commandes export (Incoterms, factures douanières,...)Organiser et optimiser la logistique exportationGérer et suivre les litiges, réclamations clients concernant le transport et les retoursÉmettre et gérer les garanties...

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  • Assistant(e) Logistique H/F

    il y a 3 semaines


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  • Assistant(e) Logistique H/F

    il y a 3 semaines


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  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


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