Coordinateur Administratif
il y a 1 semaine
Travailler pour lux-Airport, c'est évoluer dans un environnement passionnant et stimulant.
C'est aussi adopter un état d'esprit respectueux, impliqué, consciencieux, orienté solutions et optimiste.
Nous recherchons un Coordinateur Administratif - Business Aviation Center pour rejoindre notre équipe.
Vos responsabilités
- Editer, vérifier, consolider, mettre à jour et réaliser le suivi de l'ensemble des dossiers de facturation en lien avec l'activité du Business Aviation Center
- Réaliser et être garant de l'amélioration continue des services quant à la gestion quotidienne des dossiers de facturation
- Coordonner, planifier et organiser les activités du Salon d'Honneur, ce qui inclut la planification et le suivi de tous les services fournis par les prestataires internes et externes
- Assurer la liaison avec les clients du Salon d'Honneur en cas d'événements spéciaux ou de volumes plus importants
- Veiller à ce que l'infrastructure du Salon d'Honneur soit entretenue et maintenue dans un état opérationnel optimal
- Mettre à jour, développer, réviser et assurer la standardisation des différentes procédures opérationnelles internes et externes et des manuels en coopération avec les parties prenantes
- Assurer le suivi administratif des différents évènements
- Gérer au quotidien le matériel (fournitures...) et ressources externes (partenaires, intérimaires...)
Vos autres missions
- Dans le cadre d'évènement spéciaux : préparer, suivre et communiquer, en collaboration étroite avec le BAC Manager, les autorités administratives et le Protocole, l'organisation des vols officiels
- En cas de besoin opérationnel, remplacer/assister les agents BAC
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Participer au tri des déchets, et aux économies d'énergie en ayant un comportement responsable
Le profil requis
Etudes / formations
Diplôme d'études supérieures (Bachelor) ou expérience équivalente
Expérience
5 années dans un domaine opérationnel et dans un rôle de coordination
Compétences et connaissances requises
*IT
Obligatoires :
Suite Microsoft Office
*Langues
Obligatoires :
- Français : courant à l'oral et à l'écrit (C1 minimum)
- Anglais : niveau opérationnel dans le métier (B2 minimum)
Appréciées :
La connaissance de toute autre langue serait un atout.
*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier
- Gestion des priorités
- Attention particulière aux détails
- Excellent sens de l'organisation
- Compétences analytiques
- Aisance relationnelle et attitude orientée client
- Travail d'équipe et collaboration
*Autre
Permis de conduire B civil valide
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? GovJobs - Département des services administratifs MissionsRéaliser des activités administratives quotidiennes et gérer le traitement du courrier ainsi que des courriels entrants et sortants; Gestion des dossiers, archivage et classement; Assurer un accueil de qualité, tant physique que téléphonique;...
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Coordinateur administratif
il y a 1 mois
Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? GovJobs - Département des services administratifs MissionsRéaliser des tâches administratives quotidiennes et gérer le traitement du courrier ainsi que des courriels entrants et sortants; Organiser et maintenir les dossiers, l'archivage et le classement; Assurer un accueil de qualité, tant physique que...
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Coordinateur de projets
il y a 1 semaine
Thionville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps pleinMissionL'administration communale de la Ville de Luxembourg recrute un coordinateur de projets pour le Service Sports.Compétences requisesanalyse et synthèse de problèmesprise de décision et jugementautonomie et sens des responsabilitésgestion de projet, de budget et de processusrelations interpersonnelles et encadrement d'équipesfacultés...
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Employé administratif Service-Center
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France Merbag Temps plein**Poste de l'entreprise Merbag****Titre du poste : Employé administratif Service-Center****Description du poste :**Le poste est basé au Luxembourg, dans une entreprise dynamique et en croissance.Vous rejoindrez l'équipe de Merbag, spécialisée dans la gestion des ressources humaines et la coordination de projets.Vous serez chargé(e) de la...
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Coordinateur de soutien éducatif
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France Ecole Européenne Luxembourg I Temps pleinMissionL'École Européenne Luxembourg I recherche un coordinateur de soutien éducatif pour soutenir le coordinateur général actuel du cycle concerné. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme d'enseignement et maîtrisera le français et l'anglais (niveau B2 minimum).Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglais...
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Assistant administratif et commercial
il y a 16 heures
Thionville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif et commercialLe cabinet de recrutement de Manpower Group, recrute pour son client, membre d'un groupe de plusieurs sociétés, spécialisé dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial (H/F/X), pour rejoindre sa petite structure à Luxembourg.Compétences requisesConnaissance de la langue...
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Coordinateur du département reprographie
il y a 1 jour
Thionville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps pleinCoordinateur du département reprographieL'administration communale de la Ville de Luxembourg recherche un coordinateur du département reprographie pour assurer les services offerts par le département reprographie au niveau communal.Mission : Collaborer dans une équipe de trois personnes pour assurer les différents services offerts par le...
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Coordinateur des Ressources Humaines H/F
il y a 1 mois
Thionville, Grand Est, France LHH Luxembourg Temps pleinLocalisation : LuxembourgNous recherchons un Coordinateur des Ressources Humaines pour une entreprise spécialisée dans le secteur industriel. Ce leader dans la production d'emballages souples et reconnu pour son expertise dans le domaine du papier recyclé pour le carton ondulé, offre un environnement dynamique et innovant.Vos missions incluront :- La...
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Assistant administratif et commercial
il y a 5 jours
Thionville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif et commercialLe cabinet de recrutement de Manpower Group, recrute pour son client, membre d'un groupe de plusieurs sociétés, spécialisées dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial (H/F/X), pour rejoindre sa petite structure à Luxembourg.Informations sur l'emploiStatut :...
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Administrative Support Specialist
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France LHH Luxembourg Temps pleinJob Summary:LHH Luxembourg, a leading provider of HR solutions, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to clients,...
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Coordinateur aux lignes HV
il y a 1 jour
Thionville, Grand Est, France Creos Temps pleinCoordinateur aux lignes HVVous rejoignez notre équipe de Creos comme Coordinateur aux lignes HV. Vous serez responsable de l'organisation et de la coordination des travaux de construction et de renouvellement des lignes haute tension aériennes et souterraines.Vos missionsOrganiser et coordonner les travaux de construction et de renouvellement des lignes...
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Administrative Support Specialist
il y a 1 semaine
Thionville, Grand Est, France LHH Luxembourg Temps pleinLHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are a leading provider of recruitment and HR services, and we are currently seeking an Administrative Assistant to join our team in Luxembourg. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our clients and colleagues, and will have the...
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Assistant administratif paralegal
il y a 1 jour
Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps pleinPoste de Gestionnaire Administratif JuridiqueLe Grand & Associates recherche un Gestionnaire Administratif Juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Responsabilités :Assurer la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financier.Support et collaboration immédiate au management de la structure et du...
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Assistant administratif spécialisé
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps pleinLe cabinet d'avocat Le Grand & Associates recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe au Luxembourg.Missions clés :Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle ;Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les emails et le courrier ;Organiser et maintenir les fichiers...
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Assistant administratif et paralégal
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France Panelux-Fischer Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Paralégal(e)Notre entreprise, Panelux-Fischer, fait partie d'un groupe familial de longue tradition dans l'industrie alimentaire. Nous sommes reconnus pour la qualité de nos produits et notre volonté de collaborer avec des partenaires locaux. Nos valeurs fondamentales reposent sur le travail d'équipe, un...
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Agent Juridique et Administratif
il y a 1 jour
Thionville, Grand Est, France Spuerkeess Temps pleinMissionsL'Agent Juridique et Administratif est chargé de veiller à ce que les tâches administratives et juridiques soient effectuées de manière efficace et efficiente. Il est responsable de la préparation de l'ordre du jour et de la documentation pour les Assemblées Générales, ainsi que du suivi des décisions prises lors de ces réunions.Il est...
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Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/DE
il y a 1 mois
Thionville, Grand Est, France LHH Luxembourg Temps pleinCe poste est basé à LuxembourgNous recherchons pour le compte de LHH Luxembourg un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour renforcer l'équipe d'accueil. Ce rôle est essentiel pour assurer une communication fluide et un service de qualité. Responsabilités :- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.- Gérer les appels...
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Assistant administratif et commercial
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinLe cabinet de recrutement de Manpower Group, spécialisé dans la gestion des ressources humaines, recrute pour son client, membre d'un groupe de plusieurs sociétés, spécialisées dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial - Anglais/Français (H/F/X) – CDI, pour rejoindre sa petite structure à Luxembourg.Présentation du...
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Assistant administratif et commercial
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinLe cabinet de recrutement de Manpower Group, spécialisé dans la gestion des ressources humaines, recrute pour son client, un groupe de sociétés leader dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial - Anglais/Français (H/F/X) – CDI, pour rejoindre sa structure à Luxembourg.Contexte de l'entreprise :Le groupe est un acteur...
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Coordinateur d'Hospitalité et d'Événements
il y a 2 semaines
Thionville, Grand Est, France Compass Temps plein**À propos de l'entreprise**Eurest est une entreprise de services de restauration spécialisée dans les secteurs de la restauration d'entreprise, des institutions, de la restauration scolaire, de la restauration commerciale et du domaine soins et santé.**Mission**Nous recherchons un Coordinateur d'Hospitalité et d'Événements pour...