Chargé de gestion des charges et quittancement

il y a 2 semaines

SaintDenis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

Vous serez chargé de la gestion des charges récupérables, de la comptabilisation des paiements des loyers, charges et/ou remboursements des APL, ainsi que de la responsabilité de la chaîne de traitement du quittancement. Vous devrez calculer les quotes-parts de chaque locataire et évaluer le montant des charges et provisions à venir.

Activités

Charges :
o Comptabiliser les factures de charges récupérables.
o Gérer les charges récupérables (provisions et régularisations),
o Suivre les facturations et consommations des résidences par nature de dépenses,
o Calculer la régularisation des charges locatives annuelles,
o Intégrer les résultats de la régularisation des charges dans le quittancement,
o Editer les décomptes collectifs pour affichage ainsi que les décomptes individuels pour mise sous pli.
o Participer au suivi et à la gestion des budgets (charges et loyers),

Quittancement :
o Intégrer le fichier de consommation d'eau transmis par notre prestataire,
o Vérifier le prix du mètre cube d'eau et le modifier le cas échéant,
o Analyser et transmettre les anomalies au gestionnaire fluides pour vérification,
o Rectifier les consommations mensuelles d'eau transmises par le gestionnaire fluides,
o Intégrer les fichiers mensuels APL/AL et traitement des anomalies,
o Assurer le calcul, le contrôle des valeurs facturées et la comptabilisation du quittancement ponctuel,
o Assurer le calcul, le contrôle des valeurs facturées et la comptabilisation du quittancement général,
o Editer les avis déchéance par type de distribution et les mettre sous pli.
o Traiter les fichiers APL/AL de révision annuelle,
o Mettre à jour les conventions de loyer,
o Procéder à la révision des loyers et/ou des provisions de charges d'administration.

Comptabilité Auxiliaire :
o Assurer la saisie et le suivi des encaissements des loyers et charges locatives sous ses différentes formes,
o Gérer les rapprochements bancaires,
o Traiter les OD de corrections repérées lors du rapprochement bancaire,
o Intégrer informatiquement les données provenant de nos prestataires,
o Préparer les bordereaux de remise en banque pour dépôt en banque
o Assurer l'interface avec les services de la CAF,
o Préparer les mises en paiements des sommes dues aux locataires ainsi que les remboursements auprès de la CAF pour les APL reçues à tort,
o Traiter les demandes Redmine demandées par la Gestion Locative concernant la comptabilité auxiliaire,
o Assurer l'interface entre les locataires et la gestion locative sur les aspects encaissements, décaissements, chèques impayés à restituer
o Enregistrer les sommes non imputées sur des comptes d'attente et effectue l'imputation de ces sommes.

Patrimoine :
o Créer, mettre à jour et contrôler le patrimoine et conventions.

Profil

  • De formation supérieure (bac+) en professions immobilières ou en comptabilité, vous avez de solide connaissance de la règlementation et de la jurisprudence relative aux charges récupérables et des techniques comptables.
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Maîtrise du progiciel de gestion interne Ulis
  • Esprit méthodique et rigoureux
  • Bonne organisation personnelle
  • Gestion des priorités
  • Qualités relationnelles
  • Aptitude à exploiter les données chiffrées
  • Discrétion et sens de la confidentialité

Avantages

-Primes annuelles

CSE

RTT

33 jours de congés

Télétravail

Prise en charge tickets restaurant à hauteur de 60%

Prise en charge titre de transport à hauteur de 75%

Intéressement

  • Chargé de gestion des charges et quittancement

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous serez chargé de la gestion des charges et du quittancement, ainsi que de la comptabilité auxiliaire. Vous devrez suivre et comptabiliser les charges récupérables, saisir les paiements des loyers, charges et/ou remboursements des APL, assurer la responsabilité de la chaîne de traitement du quittancement, calculer les quotes-parts de chaque...

  • Chargé de gestion des charges et quittancement

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous serez chargé de la gestion des charges récupérables, de la saisie des paiements des loyers, charges et/ou remboursements des APL, ainsi que de la responsabilité de la chaîne de traitement du quittancement. Vous devrez calculer les quotes-parts de chaque locataire et évaluer le montant des charges et provisions à venir.ActivitésCharges :o...

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    il y a 4 semaines

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    MissionVous serez chargé de la gestion des charges récupérables, du quittancement et de la comptabilité auxiliaire. Vous devrez suivre et comptabiliser les factures de charges récupérables, gérer les charges récupérables, suivre les facturations et consommations des résidences par nature de dépenses, calculer la régularisation des charges...

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    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous serez chargé de la gestion des charges récupérables, de la saisie des paiements des loyers, charges et/ou remboursements des APL, ainsi que de la responsabilité de la chaîne de traitement du quittancement. Vous devrez calculer les quotes-parts de chaque locataire et évaluer le montant des charges et provisions à venir.ActivitésCharges :o...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 3 semaines

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    il y a 2 semaines

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    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un gestionnaire de charges et de quittancement pour rejoindre son équipe de la Direction comptable.ObjectifsLe gestionnaire de charges et de quittancement sera chargé de traiter les tâches administratives et de gestion en vue du quittancement, de s'assurer de la conformité des pièces comptables et du...

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    il y a 1 mois

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  • Chargé.e du quittancement F/H

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    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Harmonie Habitat Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction Administrative et financière de Harmonie Habitat, en tant que Chargé.e du quittancement, pour contribuer à la gestion des factures et des charges des logements sociaux.MissionsMettre à jour les données patrimoniales et de facturation dans l'ERPPréparer et analyser le quittancement...

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    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Harmonie Habitat Temps plein

    Description du posteRattaché à la Direction Administrative et financière, sous la responsabilité du Responsable du service Quittancement, vous contribuerez à garantir la fiabilité et la régularité de la facturation des loyers et des charges dans le respect des procédures et de la règlementation applicable aux organismes de logement social.Missions...

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    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Harmonie Habitat Temps plein

    Description du posteRattaché à la Direction Administrative et financière, sous la responsabilité du Responsable du service Quittancement, vous contribuerez à garantir la fiabilité et la régularité de la facturation des loyers et des charges dans le respect des procédures et de la règlementation applicable aux organismes de logement social.Missions...

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  • Chargé de la gestion des carrières H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous êtes placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle évolution de carrière et vous encadrez une équipe de 8 agents en charge de la gestion des AVE et de l'analyse des DSPP déposées par les lauréats de concours pour les agents de catégorie C de la DGFIP.Vous pilotez également une équipe de 2 agents en charge de...

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    il y a 4 semaines

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    Description du posteRattaché à la Direction Administrative et financière, sous la responsabilité du Responsable du service Quittancement, vous contribuerez à garantir la fiabilité et la régularité de la facturation des loyers et des charges dans le respect des procédures et de la règlementation applicable aux organismes de logement social.Missions...

  • Chargé de la gestion des carrières H/F

    il y a 1 mois

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    Description du posteVous êtes placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle évolution de carrière et vous encadrez une équipe de 8 agents en charge de la gestion des AVE et de l'analyse des DSPP déposées par les lauréats de concours pour les agents de catégorie C de la DGFIP.Vous pilotez également une équipe de 2 agents en charge de...

  • Comptable Gestion Locative

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France LEADER PARIS 02 TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entrepriseLeader Paris 02 Tertiaire est une agence spécialisée dans l'immobilier qui recherche un comptable gestion locatif pour son client.A propos du posteVous serez chargé de la gestion financière, administrative et technique des biens immobiliers. Vos missions seront les suivantes :Gestion financièreAssurer le quittancement et...