Stagiaire en gestion de projets événementiels

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France GL events Temps plein

Présentation de l'entreprise

« Et les hommes se rencontrent »

Cette phrase résume l'essence de GL events, un acteur majeur sur la scène internationale dans le secteur de l'événementiel. GL events se spécialise dans trois grands domaines : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces dédiés et les services pour salons, congrès et autres manifestations, accompagnant ses clients de la conception à la réalisation de leurs projets à travers le monde.

GL events gère également des sites emblématiques, offrant des espaces uniques pour des événements variés tels que des dîners prestigieux, des défilés de mode, et des lancements de produits.

Nous sommes à la recherche d'un Assistant de projet junior en Alternance - H/F.

Mission principale

Le rôle de l'assistant de projet junior consiste à soutenir l'équipe commerciale dans ses activités quotidiennes.

  • Répondre aux demandes entrantes et élaborer des propositions commerciales personnalisées.
  • Assurer le suivi des contrats et de la facturation.
  • Coordonner les informations nécessaires au bon déroulement des événements en collaboration avec les différents services (restauration, salle, audiovisuel) et les prestataires externes.

Responsabilités

  • Gérer les demandes des clients pour le restaurant et l'événementiel.
  • Prendre en charge les briefs clients.
  • Utiliser le logiciel commercial Phoenix pour le suivi des projets.
  • Effectuer des relances clients et assurer le suivi des projets jusqu'à la signature des offres.
  • Accompagner les clients tout au long de l'événement, en veillant à la qualité des informations transmises aux équipes opérationnelles.
  • Assurer la rentabilité des projets.

Profil recherché

  • Excellentes compétences relationnelles et communication efficace.
  • Proactivité et dynamisme.
  • Capacité d'organisation et gestion du temps.
  • Compétences en négociation commerciale.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit.

Nous recherchons un candidat polyvalent, capable de gérer plusieurs tâches tout en maintenant des relations professionnelles de qualité. Votre sens de la communication, votre esprit d'initiative et votre organisation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste dynamique.

Engagement de l'entreprise

« Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons à examiner chaque candidature avec équité, quelle que soit votre origine. »



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    il y a 5 jours


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    À PROPOS DE L'AGENCE :We Are Young agency est une agence innovante spécialisée dans la création d'expériences immersives à 360 degrés.Domaines d'intervention : Conception d'événements / Contenu créatif / Influence de marque / Digital & Mobile / Expérience client.Clients prestigieux : adidas, Reebok, Jordan, Heineken, Desperados, Moët Hennessy...


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