Responsable processus de paiement fournisseurs

il y a 2 jours


SaintOuen, Île-de-France Alstom Temps plein

À Alstom, nous sommes convaincus que la mobilité est au cœur de la croissance économique et du développement durable. Nous sommes à la recherche d'un Responsable processus de paiement fournisseurs qui partagera notre vision et contribuera à la réussite de notre équipe financière.

Vous serez chargé de la mise en place et de la gestion des processus de paiement fournisseurs, en collaboration avec les équipes comptables et financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les centres de services partagés en Inde et en Roumanie pour garantir le respect des délais de paiement et la qualité des comptes fournisseurs.

Vos missions s'articuleront autour de deux axes principaux :

  • Pilotage et sécurisation du processus de paiements fournisseurs et notes de frais :
    • Validation des propositions de paiement préparées par les centres de services partagés en analysant et résolvant les sources de blocage telles que les factures en litige ou les anomalies liées au référentiel fournisseur.
    • Analyse des paiements rejetés et résolution des motifs de rejet en relation avec les directions opérationnelles telles que les Achats, la Logistique, etc.
    • Analyse des prélèvements et virements fournisseurs non affectés pour apurement selon les causes identifiées comme les factures ou avoirs manquants, les ristournes de fin d'année, etc.
    • Suivi des déductions à opérer lors des paiements, comme les avances et les acomptes, la refacturation de non qualité.
    • Mise en place et maintenance de la cartographie des risques fournisseur en vue d'améliorer les paiements.
    • Supervision des prévisions de trésorerie en coordination avec les sites.
  • Garant de la qualité des comptes fournisseurs et de la conformité réglementaire dans une optique d'amélioration continue :
    • L'analyse des balances âgées fournisseurs et justification des soldes de comptes fournisseurs.
    • La supervision des campagnes de réconciliation des comptes fournisseur (Balance Sheet Réconciliation) en collaboration avec les centres de services partagés selon le calendrier défini par le Groupe.
    • L'animation des opérations de clôture mensuelles et annuelles (nettoyage des FNP, la TVA sur FNP, DAS2, déclaration des délais de paiement dans le cadre de la LME).
    • L'analyse et le suivi de différents KPIs à la demande de la Direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directions opérationnelles du Groupe (Sourcing, Supply Chain, Trésorerie) et vous serez l'interlocuteur(trice) des commissaires aux comptes sur votre périmètre.

Profil :

Diplômé(e) d'un Bac+5 en Finance avec une dominante en Comptabilité/Contrôle de Gestion, vous disposez d'une expérience de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire (idéalement dans un environnement matriciel).

Dynamique, curieux(se) et motivé(e), vous êtes force de proposition et savez évoluer dans un environnement avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes également capable de mettre en place de nouveaux processus et de gérer le changement.

Vous maîtrisez les outils informatiques tels que SAP et Excel ainsi qu'un outil de dématérialisation des factures

Vous avez un bon niveau d'anglais (à l'oral et à l'écrit).

Ce que vous apprécierez :

  • Bénéficier d'une stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne ennuyeuse.
  • Collaborer avec des équipes transversales et des collègues utiles
  • Contribuer à des projets innovants
  • Vous profiterez de notre environnement de travail flexible et dynamique.
  • Orienter votre carrière dans la direction de votre choix, à travers les fonctions et les pays.
  • Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais d'une formation primée.
  • Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).

Si vous êtes motivé(e) par les défis et les opportunités de croissance, nous serions ravis de discuter de cette opportunité avec vous.

Remarque importante :

En tant qu'employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.



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