Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif et Accueil - Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes - Apprentis d'Auteuil
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Secrétaire d'accueil
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps pleinÀ propos de Forum réfugiésForum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.Le posteVous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du...
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Coordinateur Responsable Accueil
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinResponsable du Pôle Petite EnfanceVous rejoindrez l'équipe de la Mairie de Villeurbanne en tant que responsable du pôle petite enfance. Votre mission sera de coordonner les activités liées à l'accueil des familles et des enfants, ainsi que de gérer les aspects administratifs et financiers de l'établissement.Compétences requisesMaîtrise...
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Gestionnaire de laboratoire
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA LYON Temps pleinMissionL'INSA LYON recrute un Gestionnaire de laboratoire pour renforcer son équipe de coordination administrative.Ce poste est proposé en CDD d'un an, à temps complet.Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne.Votre mission sera de gérer les aspects administratifs, financiers et des ressources humaines du laboratoire LIRIS,...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilL'assistant administratif et relais accueil est un poste clé au sein de la Fondation Apprentis d'Auteuil. Ce professionnel est chargé de soutenir les activités du Pôle Avenir Emploi en effectuant des tâches administratives et organisationnelles. Il/elle est également responsable de l'accueil et de...
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Receveur(trice) d'accueil H/F
il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps pleinVous êtes un professionnel de l'accueilChez City One, nous recherchons un(e) Receveur(trice) d'accueil H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez la première personne que nos clients rencontreront, et votre rôle consiste à les accueillir avec chaleur et professionnalisme.MissionsAccueil physique des visiteursCréation et remise des...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif et relais accueil au sein de notre équipe. Ce rôle consiste à fournir un soutien administratif et à accueillir les visiteurs dans un environnement professionnel.Missions clés1. Assistanat administratifCréer et gérer...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilContexteApprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, recherche un assistant administratif et relais accueil pour son site de Villeurbanne. Ce poste est un excellent moyen de développer vos compétences professionnelles et de contribuer à l'insertion des jeunes en...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilContexteApprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, recherche un assistant administratif et relais accueil pour son site de Villeurbanne. Ce poste est un excellent moyen de développer vos compétences professionnelles et de contribuer à l'insertion des jeunes en...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilDescription du posteNous recherchons un assistant administratif et relais accueil pour rejoindre notre équipe au Pôle Avenir Emploi à Villeurbanne. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités du pôle en effectuant des tâches administratives et organisationnelles, ainsi que d'accueillir et d'orienter les...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 1 jour
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueil (H/F)Nous recherchons un assistant administratif et relais accueil (H/F) pour notre site de Villeurbanne. L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l'équipe du Pôle...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueil (H/F)Nous recherchons un Assistant administratif et relais accueil (H/F) en CDI pour notre site de Villeurbanne.L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l'équipe du Pôle...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 4 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueil Notre site de Villeurbanne est à la recherche d'un Assistant administratif et relais accueil en CDI . L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune en difficulté, social, scolaire, familiale, professionnelle. Il intervient en soutien des...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilDescription du posteNous recherchons un assistant administratif et relais accueil pour rejoindre notre équipe au Pôle Avenir Emploi à Villeurbanne. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités du pôle en effectuant des tâches administratives et organisationnelles, ainsi que d'accueillir et d'orienter les...
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Receveur(ne) d'Accueil H/F
il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps pleinPrésentation de City OneCette entreprise est connue pour sa diversité et ses personnalités uniques. Nous sommes unies par notre énergie, notre sens du service, notre implication et notre autonomie.Chez City One, nous sommes fiers de notre succès et nous sommes en pleine croissance. Nous offrons des opportunités d'évolution interne pour ceux qui...
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Spécialiste en Accueil et Gestion Administrative
il y a 1 jour
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinMissions clésEn tant que Spécialiste en Accueil et Gestion Administrative, vous êtes le premier point de contact pour les clients et êtes chargé de l'ensemble de la gestion administrative du quotidien.Voici les principales responsabilités de ce poste : • Assurer l'accueil des clients par téléphone et en personne • Gérer l'ensemble de la...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilNous recherchons un assistant administratif et relais accueil pour rejoindre notre équipe au Pôle Avenir Emploi à Villeurbanne. Vous serez chargé(e) de gérer les dossiers des jeunes accueillis, de créer et de gérer les dossiers administratifs, de réceptionner et de suivre les candidatures, et de prendre en...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilContexteApprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, recherche un Assistant administratif et relais accueil pour son Pôle Avenir Emploi à Villeurbanne.MissionsAssister les équipes dans les tâches administratives et organisationnelles.Accueillir et renseigner les visiteurs,...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilContexteLe Pôle Avenir Emploi d'Apprentis d'Auteuil recherche un Assistant administratif et relais accueil pour soutenir les activités du pôle et accompagner les jeunes en difficulté.MissionsAssister les équipes du Pôle Avenir Emploi dans les tâches administratives et organisationnellesAccueillir et...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinMissions de l'assistant administratif et relais accueilL'assistant administratif et relais accueil est chargé de soutenir les activités du Pôle Avenir Emploi en effectuant des tâches administratives et organisationnelles. Il/Elle intervient en soutien des activités en collaboration avec l'équipe du Pôle Avenir Emploi.Ses activités...
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Coordinateur Caisse Accueil
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lidl Temps pleinTravailler chez Lidl, c'est une expérience uniqueRésumé : Rejoindre l'équipe de Lidl en tant que Coordinateur Caisse & Accueil, garantir la satisfaction client, gérer les caisses, l'accueil et les flux financiers.Missions quotidiennesOrganiser la ligne de caisses : optimiser la fluidité du passage en caisse et garantir le respect des...
Coordinateur Administratif et Accueil
Il y a 2 mois
COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F)
Nous sommes à la recherche d'un COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique.
Apprentis d'Auteuil, une fondation reconnue d'utilité publique, s'engage à offrir un avenir meilleur aux jeunes en difficulté. Nous croyons fermement que chaque individu mérite une chance de s'épanouir dans la société. En tant qu'organisation de terrain, nous développons des solutions innovantes pour aider les jeunes à surmonter les obstacles à leur insertion professionnelle.
Missions principales : Le coordinateur administratif et accueil joue un rôle clé en soutenant un public jeune (18/30 ans) en situation de vulnérabilité, en collaboration avec l'équipe dédiée. Il/Elle est responsable de l'accueil, de l'information et de l'orientation des visiteurs, tout en assurant des tâches administratives essentielles.
Les activités principales incluent :
1- Gestion Administrative
- Création et suivi des dossiers des jeunes (ouverture, classement, mise à jour, archivage)
- Réception et traitement des candidatures
- Vérification des documents administratifs et enregistrement
- Rédaction et mise en forme de documents divers
- Gestion de l'archivage des dossiers
2- Accueil et Information
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Analyse des demandes et orientation appropriée
3- Organisation de l'Espace de Travail
- Gestion des informations internes (courriers, appels, emails)
- Hiérarchisation des tâches et gestion des priorités
- Diffusion des informations pertinentes au sein de l'établissement
4- Logistique
- Gestion des réservations (salles, matériel)
- Suivi de l'agencement des espaces et du matériel
- Gestion des stocks de fournitures
Profil recherché :
Vous avez une expérience dans un rôle administratif avec une composante d'accueil. Vous maîtrisez les outils numériques (logiciels de gestion, Excel, Word, PowerPoint). Une connaissance des publics en difficulté est un atout.
Diplôme requis : Niveau bac à bac+2 en gestion administrative.
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Sens de l'accueil et du service
- Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion professionnelle
Avantages : Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une structure engagée, avec des possibilités de formation et d'évolution professionnelle. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dédiée à l'accompagnement des jeunes dans toutes leurs dimensions.
Informations complémentaires :
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (36,5h hebdomadaires)
Salaire : à partir de 1794 euros bruts/mois selon expérience
Avantages : tickets restaurant, forfait mobilité durable, congés d'ancienneté
