Senior Documentation Control Specialist
Il y a 2 mois
About the Position
As a Senior Documentation Control Specialist, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our engineering projects within the Energy, Industry, and Transportation sectors. Your responsibilities will encompass establishing and maintaining efficient workflows within our Electronic Document Management System (EDMS), keeping matrices and procedures up-to-date, and collaborating closely with various stakeholders.
Key Responsibilities
- Develop and implement streamlined workflows within the EDMS to optimize document management processes.
- Maintain and update essential matrices and procedures to ensure accuracy and compliance.
- Foster strong communication and collaboration with engineering teams, suppliers, subcontractors, and operational centers.
- Actively participate in project kick-off meetings to establish clear documentation requirements and expectations.
- Manage and organize documents within the EDMS databases, ensuring accessibility and version control.
- Provide comprehensive support to users on EDMS functionalities and best practices.
- Proactively follow up with suppliers and subcontractors regarding document submissions and approvals.
- Generate reports and analyze data to identify trends and areas for improvement in documentation processes.
About INATIS
INATIS is a leading consulting and engineering company specializing in providing technical assistance and delivering projects through fixed-price services. With a strong focus on technological challenges and the expertise of our team, we effectively manage complex engineering projects across diverse sectors both domestically and internationally.
Requirements
- Bachelor's degree in Document Management or a related field.
- Excellent written and verbal communication skills in English.
- Minimum 5 years of proven experience in the Oil & Gas industry, demonstrating expertise in documentation control practices.
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Lead Document Control Specialist
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France Inatis Temps pleinAbout the RoleINATIS is seeking a Lead Document Control Specialist to join our team. As a key member of our documentation team, you will be responsible for implementing and maintaining document management workflows, ensuring compliance with industry standards and regulations.Key ResponsibilitiesDevelop and implement document management workflows and...
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Senior Cost Control Specialist
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps pleinAt Technip Energies, we are seeking a highly skilled Senior Cost Control Specialist to join our team in Paris. As a key member of our project control team, you will be responsible for ensuring the financial performance of our complex projects.Key Responsibilities:Develop and maintain project budgets and forecastsLead cost control activities and monitor...
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Lead Document Control Specialist
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Inatis Temps pleinDescription du posteINATIS recrute un Lead doc control pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possèdera une expérience de 5 ans minimum dans le secteur du pétrole et du gaz, avec une maîtrise des spécificités de gestion documentaire et de l'utilisation d'une GED.MissionsMise en place des workflows dans l'EDMSMise à jour des matricesRédaction...
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Document Controller H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Domea Temps pleinOffre de poste : Document Controller H/FDômea, société d'assistance technique spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures, recherche un(e) Document Controller (H/F) pour renforcer ses équipes projets.MissionDéfinir et mettre en œuvre un processus de gestion...
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Document Controller H/F
il y a 7 jours
Nanterre, Île-de-France Domea Temps pleinOffre de posteDômea, une société d'assistance technique spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures, recherche un(e) Document Controller (H/F) pour renforcer son équipe dans le secteur de l'Energie.MissionVous serez chargé(e) de la gestion contractuelle des...
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Document Controller H/F
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Domea Temps pleinDétails du PosteNous recherchons un(e) Document Controller pour rejoindre notre équipe spécialisée dans les secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures.Vous serez chargé(e) de la gestion contractuelle et de la définition d'un processus de gestion documentaire commun aux projets de...
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Document Controller Nucléaire H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Assystem Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un(e) Document Controller pour rejoindre notre équipe au sein du centre de compétences dédié au développement des AMR (Advanced Modular Reactors).Vos MissionsGérer la création, la mise à jour et la révision des documents internes en conformité avec les normes établies.Contrôler la qualité des documents pour...
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Control Systems Specialist
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France https:www.energyjobline.comsitemap Temps pleinWe are seeking a highly skilled Control Systems Specialist to join our team at Technip France. The successful candidate will be responsible for preparing and adopting technical specifications for DCS/SIS systems, developing control-command architectures, and participating in ICSS studies.The ideal candidate will have a strong background in control and safety...
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Document Controller Nucléaire H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Assystem Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un(e) Document Controller pour rejoindre notre équipe dynamique et multidisciplinaire au sein de notre centre de compétences dédié au développement des AMR (Advanced Modular Reactors).Vos MissionsGérer la création, la mise à jour et la révision des documents internes en conformité avec les normes...
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Document Controller Nucléaire H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Assystem Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un(e) Document Controller pour rejoindre notre équipe dynamique et multidisciplinaire au sein de notre centre de compétences dédié au développement des AMR (Advanced Modular Reactors).MissionsGérer la création, la mise à jour et la révision des documents internes en conformité avec les normes...
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Spécialiste SAP FICO Confirmé/Senior
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France CODiLOG Temps pleinSpécialiste SAP FICO Confirmé/SeniorNous recherchons un spécialiste SAP FICO confirmé/senior pour rejoindre notre équipe à Amiens. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre manager de proximité et les autres membres de l'équipe pour recueillir les besoins des utilisateurs du domaine Comptabilité et du Contrôle de gestion.Vous aurez...
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Document Management Lead
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France Inatis Temps pleinAbout the RoleINATIS is seeking a Lead Document Control Specialist to join our team. As a key member of our documentation team, you will be responsible for implementing and maintaining our document management workflows, ensuring compliance with industry standards and regulations.Key ResponsibilitiesDevelop and implement document management workflows and...
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Analyste Senior en Contrôle et Planification Financière
il y a 7 jours
Nanterre, Île-de-France AXA Group Temps pleinL'équipe Performance Management d'ALHIS est à la recherche d'un Analyste Senior en Contrôle et Planification Financière pour renforcer son équipe de spécialistes en analyse financière. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en modélisation financière et une connaissance approfondie des indicateurs de l'assurance. Le...
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Document Controller Nucléaire H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Assystem Temps pleinDescription du PosteVotre future équipeDans le cadre de l'accompagnement des « Start-Up du Nucléaire », vous rejoignez un centre de compétences au service du développement des AMR (Advanced Modular Reactors).Sous la responsabilité de Sébastien, Directeur de projets , vous rejoignez une équipe dynamique et multidisciplinaire.Dans le cadre de nos...
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Consultant SAP FICO Confirmé/Senior
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France CODiLOG Temps pleinConsultant SAP FICO Confirmé/Senior (H/F) - Spécialiste en Finance et Contrôle de GestionCODiLOG, une expertise de plus de 25 ans sur le marché SAP, recherche un consultant SAP FICO confirmé/senior (H/F) pour rejoindre notre équipe à Amiens. Nous intervenons sur toutes les solutions SAP, notamment l'ERP, le SRM, le CRM, PI/PO/SCPI, les workflows et...
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Document Controller Nucléaire H/F
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Assystem Temps pleinDescription du PosteVotre future équipeDans le cadre de l'accompagnement des « Start-Up du Nucléaire », vous rejoignez un centre de compétences au service du développement des AMR (Advanced Modular Reactors).Sous la responsabilité de Sébastien, Directeur de projets , vous rejoignez une équipe dynamique et multidisciplinaire.Dans le cadre de nos...
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Spécialiste SAP FICO Senior
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France CODiLOG Temps pleinSpécialiste SAP FICO Senior Nous sommes à la recherche d'un spécialiste SAP FICO senior pour rejoindre notre équipe à Nanterre. Vous aurez pour responsabilité de recueillir les besoins des utilisateurs, de conseiller les parties prenantes sur les nouvelles opportunités liées aux produits SAP et d'accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de la...
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Spécialiste en Gestion Électronique de Documents
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Michael Page (France) Temps pleinMichael Page (France) recherche un Spécialiste en Gestion Électronique de Documents pour rejoindre son équipe!Vous serez chargé de concevoir des solutions innovantes de GED répondant aux exigences opérationnelles, de sécurité et de conformité.Vous collaborerez avec les différentes parties prenantes pour recueillir, analyser et traduire les besoins...
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Senior Control System Engineer
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps pleinAbout Technip EnergiesTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with a strong presence in the growing markets of blue and green hydrogen, sustainable chemistry, floating offshore wind turbines, and CO2 capture and storage.The company benefits from its strong project delivery model, supported by an...
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Document Controller
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France Domea Temps pleinMissionDans le cadre de la conduite de projets d'envergure pour la société DOMEA, spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures, nous sommes à la recherche d'un(e) Document Controller (H/F) pour renforcer les équipes projets dans la gestion...
